МЕТОДИЧНА ВКАЗІВКА
до практичних занять для студентів стоматологічного факультету
ЗАНЯТТЯ № 6 (практичне – 6 годин)
Тема: Культура писемної ділової мови – 2 год.
2. Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації – 2 год.
3. Класифікація документів – 2 год.
Мета: Виробити у студентів практичні навики щодо оформлення різноманітної ділової документації, навчити визначати види документів за найменуванням, походженням, призначенням, характеризувати їхні структурні ознаки. Домогтися засвоєння основних вимог щодо оформлення документа, його тексту, стилю, етикету. Сформувати вміння і навички складання, написання та оформлення організаційної, розпорядчої, довідково-інформаційної документації. Забезпечити оволодіння нормами української літературної мови і навичками комунікативно виправданого використання засобів мови під час створення документів із дотриманням етикету ділового спілкування. Навчити студентів правильно складати формуляри документів щодо особового складу та особистих офіційних документів. Активізувати розумову діяльність студентів, урізноманітнюючи тексти документів та форми виконання документів. Сформувати у студентів вміння та навички роботи із діловою документацією відповідно до вимог державного стандарту. Домогтися засвоєння студентами навчального матеріалу, який містить інформацію про реквізити документів, правила їх оформлення і розміщення.
Професійна орієнтація студентів: Діяльність працівників охорони здоров’я завжди супроводжується складанням і читанням ділових документів. Опрацювання запропонованих тем удосконалить вміння фармацевтів працювати з жанрами офіційно-ділового стилю мови, складати їх, визначати головне і другорядне. Правильне використання і вживання фахової лексики; робота з документацією фармацевта.
1. Програма самопідготовки студентів до заняття:
Тема № 1 практичного заняття „ Культура писемної ділової мови ”.
1. Поняття ділової української мови. Мовні засоби ОДС.
2. Особливості писемного ділового спілкування.
3. Вимоги до тексту документа. Стандартизація ділових документів.
4. Вимоги до оформлення сторінки.
5. Рубрикація тексту документа.
6. Вимоги до оформлення скорочень, цифр і символів
Тема № 2 практичного заняття „Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації”.
1. За якими ознаками класифікують документи?
2. Для чого виготовляють копії документа? Назвіть і охарактеризуйте види копій.
3. З'ясуйте, у яких
ситуаціях необхідним і доцільним є використання різних за способом
фіксації інформації документів.
4. Поясніть відмінність між типовими і трафаретними документами.
5. З'ясуйте,
як поділяють документи за стадіями створення; коли може бути потрібною
чернетка, а
також у чому спільність та відмінність оригіналу і копії.
6. Наведіть
власні приклади використання дубліката і витягу, аргументуйте доцільність
таких дій.
Тема № 3 практичного заняття „ Класифікація документів ”.
1. Поняття про документ і текстові норми ділового стилю.
2. Функції документів.
3. Класифікація документів за призначенням, найменуванням, походженням, місцем складання, напрямком тощо.
4. Реквізити постійні та змінні, формуляр, бланк документа.
2. Зразки тестових завдань:
а) до практичного заняття „ Культура писемної ділової мови”
1. У якому рядку неправильно підібрано українські відповідники при перекладі?
A. Абонентский ящик — абонентська скринька, бедность мысли — убогість думки, грецкий орех — волоський горіх, духовное завещание — духівниця, звонить по телефону — телефонувати.
B. Без задних ног — не чуючи під собою ніг, во весь дух — щодуху, забубённая голова (прост.) — шибайголова, на произвол судьбы — напризволяще, птица высокого полета — велике цабе.
C. В одиночестве — у (на) самотині, совпадать — збігатися, предпосылка — передумова, во главе — на чолі, во вред — на шкоду.
D. Апеляция — звертання, баланс — рівновага, дебати — обговорення, електорат — виборці, компенсация — відшкодування.
E. Виписка из протокола — виписка з протоколу, отложить заседание — відложити засідання, благодаря поддержке — дякуючи підтримці, действующий закон — діючий закон, крайние меры — крайні міри.
2. У якому стилі мовні штампи є стилістичним засобом, а не помилкою?
A. У науковому.
B. У офіційно-діловому.
C. В інформаційному.
D. У розмовному.
E. У науково-популярному.
3. У якому рядку подано ненормативні конструкції, уживані в листах?
A. Високоповажний Ігоре Степановичу!; вважаємо за доцільне; незважаючи на неодноразові нагадування; відповідно до Вашого прохання; маючи нагоду, повідомляємо.
B. Ми уважно ознайомилися з каталогом; маємо надію зустрітися найближчим часом; просимо надіслати новий прейскурант; вдячні за запрошення; ми не маємо змоги.
C. Сподіваємося, що наша праця буде плідною; завдяки Вашій підтримці; чекаємо Вашої згоди; ми дійшли висновку; доводимо до Вашого відома.
D. Завіряємо Вас; вважаємо необхідним; згідно нашої домовленості; посилаємо за адресою; заказний лист.
E. Надсилаємо Вам копію договору; запевняємо, що ми докладемо всіх зусиль; гарантуємо оплату рахунка; з огляду на зазначені обставини; завдяки спільним зусиллям.
4. У якому рядку всі сполучення слів є сталими конструкціями ділового стилю?
A. Брати участь, вивчати обстановку, подати позов, бажати добра, сказати згарячу.
B. Розробити заходи, визначити розмір, залагодити справу, довести до відома, довести до відчаю.
C. Ухвалити наступне, з'ясувати питання, зрозуміти правильно, ділитися враженням, узгодити з директором.
D. Згідно з рішенням, звернутися з проханням, буква закону, центральне місце, наступного дня.
E. Згідно з наказом, відповідно до угоди, на виконання рішення, скасувати наказ, порядок денний.
5. Який із фрагментів заяви є правильним?
A.Прошу дати мені відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати для здавання екзаменаційної сесії в НАУ з 10 по 14 червня 2005 р.
B. Прошу надати мені відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати через екзаменаційну сесію у НАУ з 10 по 14 червня 2005 р.
C. Прошу надати мені відпустку тривалістю 5 днів без збереження заробітної плати у зв'язку зі складанням іспитів, передбачених екзаменаційною сесією в Національній академії управління (НАУ), з 10 по 14 червня 2005 р.
D.Прошу відпустити мене на 5 днів без збереження заробітної плати на сесію.
E. Прошу дати відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати, бо у мене буде екзаменаційна сесія у НАУ з 10 по 14 червня 2005 р.
б) до практичного заняття „Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації”
1. Відомості про особу, якій видається характеристика, викладаються:
A. У хронологічній послідовності.
B. У будь-якій послідовності.
C. У послідовності, що зумовлюється ступенем важливості тієї чи іншої інформації.
D. Правильної відповіді немає.
E. За алфавітом.
2. Віза — це:
A. Зовнішнє узгодження документа.
B. Узгодження документа з підвідомчими та не підвідомчими організаціями.
C. Внутрішнє узгодження документа.
D. Назва виду документа.
E. Характеристика документа.
3. Внутрішнє узгодження проекту документа:
A. Віза.
B. Гриф узгодження.
C. Підпис.
D. Резолюція.
E. Гриф затвердження.
4. Довідка за призначенням є:
A. Організаційним документом.
B. Довідково - інформаційним.
C. Розпорядчим.
D. Колегіальних органів.
E. Господарсько-договірним.
5. Додатком до звіту є:
A. Службова записка.
B. Довідкові матеріали.
C. Порядок денний, тематика подій.
D. Доповідна записка.
E. Заява.
в) до практичного заняття „ Класифікація документів ”
1. Виберіть правильне твердження.
A. Документ – сукупність розміщених у встановленій послідовності формулярів.
B. Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.
C. Документ – це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної.
D. Документ – це ксерокопія.
E. Документ – це листок паперу.
2. Продовжте визначення: «Форма (формуляр) документа – це…»
A. …матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.
B. …стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної.
C. …листок паперу.
D. …бібліотечна картка.
E. …сукупність його реквізитів і змістовно-композиційна схема, їх взаємозв’язок, послідовність і розміщення.
3. Виберіть правильне твердження.
A. Відпуск – копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена.
B. Витяг – повторний примірник документа, виданий у зв’язку із втратою оригіналу чи з іншої причини.
C. Дублікат – повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом.
D. У юридичному відношенні оригінал і копія рівнозначні.
E. Оригінали – документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів, а також усі їхні зовнішні ознаки чи частину їх і відповідним чином оформлені.
4. Автобіографія — це:
A. Документ, що фіксує відомості про трудову діяльність робітників, службовців;
B. Обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, у якому фіксуються автобіографічні відомості, оформлені шляхом фіксації їх у таблицях;
C. Обов'язковий документ особової справи, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.
D. Письмове повідомлення і особи чи організації з метою здійснення своїх прав, захисту інтересів.
E. Документ , у якому подано стислі відомості про навчання особи, її трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення.
5. Автобіографія належить до:
A. Організаційних документів.
B. Розпорядчих.
C. Обліково - фінансових.
D. Кадрово - контрактних.
E. Господарсько-договірних.
3. Відповіді до тестових завдань до практичного заняття „Культура писемної ділової мови”:
1 – Е, 2 – В, 3 – D , 4 – Е, 5 – С.
Відповіді до тестових завдань до практичного заняття „ Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації ”:
1 – В, 2 – В, 3 – D , 4 – С, 5 – D.
Відповіді до тестових завдань до практичного заняття „ Класифікація документів ”:
1 1 – С, 2 –С, 3 – В, 4 – В, 5 – В.
4. Джерела інформації:
А. Основні:
1. Юкало В.Я. Культура мови: Навч. посібник для студентів вищих медичних закладів освіти /За ред. Л.В.Струганець. – Тернопіль: Укрмедкнига, 1999. – 77 с.
2. Бабич Н.Д. Основи культури мовлення. – Львів: Світ, 1990. – 232 с.
3. Культура фахового мовлення: Навчальний посібник/ За редакцією Н.Д.Бабич. – Чернівці: Книги – ХХІ, 2005. –572с.
4. Культура мови на щодень/ С.Я.Єрмоленко, Н.С.Дужик, К.В.Ленець та ін.; За ред. С.Я. Єрмоленко. – К., 1997. – Вип. 1.- 138 с.
1. Золотухін Г.О., Литвиненко Н.П., Місник Н.В. Фахова мова медика. – К.: Здоров’я, 2002. – 390 с.
6. Коваль А.П. Ділове спілкування. – К.: Либідь, 1992. – 280 с.
7. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К.: Либідь, 1998. – 296 с.
8. Пентилюк М.І. Культура мови і стилістика. – К.: Вежа, 1994. – 240 с.
9. Українське ділове мовлення: Підручник. – 2-ге вид. / Є.І. Світлична, А.А. Берестова, А.Є.Прийомко, О.Ю. Бронникова. – Харків: Вид-во НФАУ: Золоті сторінки, 2002. – 320 с.
10. Фахова мова фармацевта [Текст]: підруч. / Є. І. Світлична, А. А. Берестова, О. О. Тєлєжкіна. - Х. : Тім Пабліш Груп, 2012. - 260 с.
11. Матеріали для підготовки до практичного заняття.
В. Додаткові:
1. Алгоритми спілкування студентів (лікарів) з пацієнтами (методичні рекомендації) – Тернопіль: ТДМУ, 2009. – 40 с.
2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств та громадян. – Донецьк: Сталкер, 1997. – 352 с.
3. Тараненко О.О., Брицин В.М. Російсько-український словник (сфера ділового спілкування). – К.: УНВЦ “Рідна мова”, 1996. – 287 с.
4. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – К.: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1997.- 399 с.
5. Російсько-український словник наукової термінології. Біологія. Хімія. Медицина. – К.: Наук. думка, 1996. – 660 с.
6. Українсько-латинсько-анґлійський медичний тлумачний словник: У 2 т. – Львів, 1995. – Т.1. – 651 с.; Т.2. – 786 с.
1. Гринчишин Д.Г., Сербенська О.А. Словник паронімів української мови. – К., 1986.
2. Полюга Л.М. Словник антонімів /За ред. Паламарчука Л.С./ – К., 1987.
3. Редько Ю.Д. Довідник українських прізвищ. – К., 1989.
4. Тараненко А.А., Брицын В.М. Русско-украинский словарь для деловых людей. – К., 1992.
5. Словник української мови. – К., 1970-1980.
6. http://lcorp.ulif.org.ua/dictua/
5. Методика виконання практичної роботи (900-1200)
Тема № 1. Культура писемної ділової мови.
Робота 1. Виконайте вправи 36, 37 з навчального посібника В.Я.Юкала «Культура мови» (Т., 1999).
Робота 2. Ознайомтесь із формулярами таких груп документів, випишіть реквізити цих документів:
o Документація щодо особового складу. Заява. Характеристика. Резюме. Автобіографія.
o Сучасне ділове листування. Класифікація листів. Їх реквізити. Особливості оформлення листів різних видів. Етикет ділового листування.
o Довідково-інформаційні документи. Протокол. Довідка. Запрошення. Оголошення. Доповідна записка. Пояснювальна записка. План. Звіт. Адреса. Телеграма. Факс.
o Обліково-фінансова документація. Акт. Доручення. Розписка. Список. Накладна. Таблиця.
o Господарсько-договірні документи. Договір. Контракт. Трудова угода.
o Організаційні документи. Положення. Інструкція. Правила. Статут.
o Розпорядчі документи. Вказівка. Наказ. Постанова. Розпорядження. Ухвала.
Тема № 2 практичного заняття „Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації”.
Робота 2.
1. Самостійне опрацювання теоретичного матеріалу [2, 152-157; 3, 30-33; 4,17-20]
2. Підготувати проблемні запитання, орієнтуючись на такі рубрики:
1) За якими ознаками класифікують документи?
2) Для чого виготовляють копії документа? Назвіть і охарактеризуйте види копій.
3) З'ясуйте, у яких
ситуаціях необхідним і доцільним є використання різних за способом
фіксації інформації документів.
4) Поясніть відмінність між типовими і трафаретними документами.
5) З'ясуйте,
як поділяють документи за стадіями створення; коли може бути потрібною
чернетка, а
також у чому спільність та відмінність оригіналу і копії.
6) Наведіть
власні приклади використання дубліката і витягу, аргументуйте доцільність
таких дій.
Тема № 3 практичного заняття „ Класифікація документів ”.
Робота 3. Виконайте вправи 38, 39 з навчального посібника В.Я.Юкала «Культура мови» (Т., 1999).
Робота 4. Бесіда за запитаннями:
o За якими ознаками класифікують документи?
o Для чого виготовляють копії документа? Назвіть і охарактеризуйте види копій.
o З'ясуйте, у яких ситуаціях необхідним і доцільним є використання різних за способом фіксації інформації документів.
o Поясніть відмінність між типовими і трафаретними документами.
o З'ясуйте, як поділяють документи за стадіями створення; коли може бути потрібною чернетка, а також у чому спільність та відмінність оригіналу і копії.
o Наведіть власні приклади використання дубліката і витягу, аргументуйте доцільність таких дій.
Робота 4. Використовуючи бланки документів, напишіть довідку, автобіографію, характеристику, резюме.
6. Семінарське обговорення теоретичних питань і практичної роботи (1230-1400)
7. Година самостійної роботи студентів (1410-1500)
8. Студент повинен знати:
Тема № 1. Культура писемної ділової мови.
1. Поняття ділової української мови.
2. Особливості писемного ділового спілкування.
3. Вимоги до тексту документа.
4. Вимоги до оформлення сторінки.
5. Рубрикація тексту документа.
6. Вимоги до оформлення скорочень.
Тема № 2 практичного заняття „Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації”.
1. За якими ознаками класифікують документи?
2. Для чого виготовляють копії документа? Назвіть і охарактеризуйте види копій.
3. З'ясуйте, у яких
ситуаціях необхідним і доцільним є використання різних за способом
фіксації інформації документів.
4. Поясніть відмінність між типовими і трафаретними документами.
5. З'ясуйте,
як поділяють документи за стадіями створення; коли може бути потрібною
чернетка, а
також у чому спільність та відмінність оригіналу і копії.
6. Наведіть
власні приклади використання дубліката і витягу, аргументуйте доцільність
таких дій.
Тема № 3 практичного заняття „Класифікація документів”.
1. Документ як основний вид офіційно-ділового мовлення.
2. Функції документів.
3. Класифікацію документів.
4. Поняття про реквізити, формуляр та бланк документа.
5. Вимоги до оформлення різних типів документів.
9. Студент повинен вміти:
Тема № 1 практичного заняття „ Культура писемної ділової мови”.
1. Складати визначені документи відповідно до їхніх формулярів.
2. Оформляти сторінку документа відповідно до вимог.
3. Рубрикувати текст документа.
4. Правильно оформляти скорочення.
Тема № 2 практичного заняття „ Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації”.
Пояснити правила складання і читання
фахових документів, їх будову.
Тема № 3 практичного заняття „ Класифікація документів ”.
Пояснити основні правила складання і читання різноманітних документів, їх будову.
Методичну вказівку розробили
к.ф.н., доц. Юкало В.Я.,
к.ф.н., доц. Тишковець М.П.
Обговорено і затверджено на засіданні кафедри
11 червня 2013 р., протокол № 12
Переглянуто і затверджено на засіданні кафедри
_________20 р. протокол № _____