Робоче вікно табличного процесора Microsoft Excel   наведено на Рис 2.

  Рис 2. Структура робочого вікна програми Microsoft Excel 97

1 ¾ Рядок заголовків вміщує назву програми, у якій працює споживач (Microsoft Excel) та ім’я книги, наприклад Книга1 ¾ тимчасове ім’я тільки що створеної книги.

2 ¾ Рядок меню забезпечує доступ до всіх команд Excel. Клацніть на  назві меню, щоб побачити список його команд, при потребі виберіть необхідну.

3 ¾ Панель інструментів вміщує кнопки, які відповідають за певні команди. Вони дублюють команди меню, що обумовлено їх найчастішим використанням. Переважно використовують панель інструментів Стандартна і Форматування.

4 ¾ Рядок формул показує адресу активної клітинки (4а) і її вмст (4б).

5 ¾ Робочий листок представляє електронну таблицю. яка вміщує 256 стовпчиків і 65536 рядків. Стовпчики мають заголовки у вигляді букв латинського алфавіту (5а), рядки ¾ цифр (5б). Для руху по клітинках використовують вертикальну (5в) і горизонтальну (5г) смуги прокрутки.

6 ¾ Бірочки робочих листків, за допомогою яких можна переходити (гортати) на інші робочі листки.

7 ¾ Рядок стану.

  Рис. 3. Вигляд активної клітинки  

Зараз ми створимо таблицю за заданим зразком:

Для цього виконайте наступні кроки.

1. Здійсніть запуск табличного процесора Microsoft Excel. Для цього підкрийте кнопкою Пуск системне меню операційної системи, виберіть вкладку Программы, в якій розкрийте папку Microsoft Office і один раз клацніть лівою кнопкою миші на піктограмі відповідної програми:

Якщо піктограма цієї програми розміщена на робочому столі двічі клацніть на ній лівою кнопкою миші:

Якщо на Вашою комп’ютері встановлена панель Microsoft Office один раз клацніть на піктограмі необхідної програми:

2. В клітинку  А1 внесіть      Показники червоної крові студентів різної статі

Внесення даних завершуйте натискуванням

на клавішу Enter клавіатури

Після натискування Enter буде активуватися клітинка, розміщена нижче.

3. В клітинку В2 внесіть: Особи жіночої статі

4. В клітинку А2: №п/п

5. В клітинку В3: Гб, г/л (вміст гемоглобіну в грамах на літр крові)

6. В клітинку С3: Ер, Т/л (кількість еритроцитів у терах [х10¹²] на літр крові)

7. В клітинку D3: КП (кольоровий показник)

8 В клітинки А4 і А5: відповідно цифри 1 і 2.

9. Для внесення порядкових номерів від 1 до 15 скористайтесь маркером заповнення. Виділіть клітинки А4 і А5. З цією метою клацніть на клітинці А4 і утримуючи ліву кнопку миші перетягніть курсор на клітинку А5. Внаслідок правильно виконаних дій зображення буде наступним:

Розмістіть курсор миші на маркері заповнення (1) і утримуючи ліву кнопку миші потягніть його вниз доки не висвітлиться у лічильнику цифра 15. Оскільки перші два значення йшли з інтервалом 1 програма доповнює послідовність теж з інтервалом 1. Відпустіть ліву кнопку миші. Зображення стане наступним:

Маркер заповнення використовується для полегшення внесення даних  при умові наявності математичної закономірності у вихідних даних.

10. У клітинку Е2 внесіть: Особи чоловічої статі

11. У клітинках Е3-G3 необхідно розмістити дані, внесені у клітинках В3-D3. Скористайтесь процедурою копіювання в буфер обміну. Вам відома ця процедура з використанням меню Правка. Тепер скористайтесь відповідними кнопками панелі інструментів:

  Виділіть клітинки D3-В3. Кліцніть на кнопку панелі інструментів Копировать. Зверніть увагу, що блок клітинок, інформація з яких скопіювалася в буфер обміну став оточеним пунктирною рухомою лінією.

Для вставки з буферу обміну необхідно активувати ліву верхню клітинку зони, куди здійснюється вставка.

Активуйте клітинку Е3. Клацніть на кнопці Вставить. Внаслідок правильно виконаних Вами дій зображення буде наступним:

12. Здійсніть введення цифрових даних концентрації гемоглобіну і кількості еритроцитів для осіб жіночої і чоловічої статі (стовпчики В4-В18, С4-С18, E4-E18, F4-F14). Таблиця набуде наступного вигляду:

Для внесення даних використaйте допоміжну клавіатуру. Кнопка Num Lock повинна бути увімкнена (горить індикатор цієї кнопки)

  13. Кольоровий показник, як відомо, розраховується за формулою:

КП = ( Концентрація гемоглобіну (г/л)×*3 ) / ( Еритроцити *100 )

Excel володіє потужними засобами для проведлення будь-яких математичних розрахунків. Тому заповнення відповідних клітинок величиною КП необхідно здійснити шляхом попереднього внесення формули розрахунку.

Введення формули в клітинку починається з внесення  = . В якості аругемнтів формул використовують відповідні координати клітинок. Пам’ятайте, що координати вносяться в латинському алфавіті. Знаки простих арифметичних дій наступні: множення “*”; ділення “/”; віднімання “-“; додавання “+”; піднімання до ступеню “^”.

Активуйте клітинку D4. Внесіть =, а далі формулу у відповідному синтаксисі:

 = b4*3/(c4*100)

Дужки у подібних формулах використовують для групування операцій. Клацніть клавішу Enter. У клітинці D4 з’явилася цифра ¾ результат математичного розрахунку КП. Активуйте клітинку D4 і за допомогою маркера заповнення внесіть цю формулу в клітинки з D5 до D18. В кожній з них автоматично будуть мінятися координати відповідних клітинок.

  Далі необхідно внести цю формулу в клітинки G4-G18. З цією метою зкопіюйте вміст клітинок D4-D18. Активуйте клітинку G4 і виконайте команду Вставить.  

Пам’ятайте, що копіювання здійснюється після попе-реднього виділення необхідних клітинок.

  14. Зверніть увагу, що розрахунки проведені з точністю до 5 знаків після коми. Проте величина КП не вимагає такої точності. Цілком достатньо дві цифри після коми. Для зменешення розрядності цифр використовують команду Уменьшить разрядность.

  Виділіть клітинки D4-D18 і клацайте кнопку Уменьшить разрядность до досягнення необхідної розрядності (двох цифр після коми).  

Запам’ятайте, що дана команда змінює розрядність цифр виділених клітинок, орієн-туючись на цифру в лівій верхній клітинці.

  Аналогічно виділіть клітинки G4-G18. Перша цифра цього стовпчика 1. Для неї не можна зменшити розрядність, тому скористайтесь командою Увеличить разрядность  і встановіть точність до двох цифр після коми.

  Зображення таблиці стане наступним:

15. Відформатуйте таблицю. Перед тим, як його провести, скопіюйте таблицю на робочий листок 2 для проведення подальших математичних розрахунків. З цією метою виділіть таблицю (клітинки А1-G18). Виконайте бідь-яким способом команду Копировать. Клацніть на бірочці робочого листка 2:  Лист 2. Активуйте клітинку А1, виконайте команду Вставить. Поверніться на робочий листок 1.

            Форматування таблиці полягає у зміні ширини стовпчиків, вирівнюванні вмісту клітинок по центру, а також розграфленнті таблиці і затінюванні клітинок.

Для зміни ширини стовпчиків (аналогічно і рядків) розмістіть курсор миші на границі між стовпчиками у їх заголовку, клацніть лівою кнопкою миші і, утримуючи її, збільшіть або зменшіть мишою ширину стовпчиків.

  15^а. Звузьте ширину стувпчика А1-А18.  

15^б. Виділіть клітинки А3-G18 і вирівняйте їх вміст По центру.

15^в. Виділіть клітинки B2-D2 і вирівняйте текст “Особи жіночої статі” по центру цих трьох клітинок. Для виконання цієї дії використайте команду Объединить и поместить в центре.  

Аналогічно вирівняйте вміст клітинок Е2-F2.

  15^г. Здійсніть розграфлення таблиці. З ціює метою виділіть її (клітинки B2-G18). Розкрийте вікно конанди Границы  (1) і виберіть границю (2). Таблиця буде розграфленою. Для об’єднаня клітинок А2-А3 виділіть їх, клацніть на кнопці (3), а далі на (4). За бажанням зовнішню границю таблиці (периметр) можна зробити товстішою лінією. Клацніть після виділення таблиці на кнопку (4).

  16. Розмістіть таблицю на сторінці з полями: верхнє і нижнє ¾ по 2,5 см, ліве ¾ 3 см, праве ¾ 1,5 см, розмір паперу ¾ 210х297 см (формат А4), орієнтація ¾ книжкова. Розміри таблиці на сторінці збільшіть на 20 %.

Для вирішення цього завдання зайдіть в меню Файл, розкрийте діалогове вікно команди Параметры страницы….

У вкладці Страница встановіть Ориентация книжная, Масштаб 120 %,  Размер бумаги А4 (210 х 297 мм).

  У вкладці Поля встановіть відповідний розмір полів і поставте прапорець у віконечку Центрировать на странице горизонтально.

Командою Просмотр можна здійснити  попередній переглдяд таблиці на листку паперу перед його друком.

 17. Збережіть книгу у папці Мои документы під власним прізвищем і номером групи.

При роботі з таблицями часто доводиться здійснювати редагування вмісту клітинок. Поправки можна вносити безпосередньо в клітинку або в рядок формул. Останній спосіб має певні переваги. Активуйте клітинку, вміст якої хочете редагувати. Клацніть лівою кнопкою миші на вмісті клітинки у рідку формул. У цьому рядку з’явиться курсор вводу. Для розміщення його в необхідне місце використовуйте мишу або стрілки клавіатури. Для знищення неправильно введених символів використовуйте клавіші клавіатури Backspace і Del (Delete).

Пам’ятайте, що клавіша Backspace стирає зліва від курсора вводу, клавіша Delete ¾ зправа  від курсора.

18. Назвіть Лист 1 “Таблиця”, Лист 2 “Статистика”. Для цього двічі клацніть на бірочці робочого листка 1 Лист1. Вона набуде наступного вигляду:

Наберіть з клавіатури відповідну назву робочого листка, аналогічно назвіть робочий листок 2.

19. Повторіть збереження книги з використанням кнопки Сохранить на панелі інструментів. Книга повторно буде збережена під попередньо заданим іменем.

  За внесеними в попередній роботі  даними ми виконаємо математичні розрахунки основних статистичних показників з використанням майстра функцій.

Для цього виконамо наступні кроки.

1. Проведіть розрахунки середнього арифметичного (М), максимального значення ряду (Max), мінімального значення ряду (Min), варіаційного розмаху (dX), середнього квадратичного відхилення (D), похибки середньої арифметичної (m), коефіцієнта варіації (V), коефіцієнтів асиметрії асиметрії (As) і ексцесу (Ex). Внесіть умовні позначення цих показників у клітинки А19-А26, як наведено на рисунку.

  2. Активуйте клітинку В19. В ній необхідно розрахувати середнє арифметичне (М) за даними концентрації гемоглобіну в осіб жіночої статі. На панелі інструментів клацніть на кнопці Вставка функции:

  Внаслідок цього буде здійснено запуск Майстра функцій і з’явиться вікно Мастер функций – шаг 1 из 2. У вікні зліва представлені категорії функцій, зправа безпосередньо функції (математичні рівняння у вигляді умовних позначень). Всі показники, які будуть використовуватися, відносяться до категорії СТАТИСТИЧЕСКИЕ. Клацніть на  ній. Середнє арифметичне позначено СРЗНАЧ. При допомозі  смуги вертикальної прокрутки знайдіть цю функцію і клацніть на ній.  

Нижче у вікні Майстра функцій наведено повідомлення про структуру запису в клітинці і зміст даної функції. При необхідності детальнішої інформації можна клацнути на кнопці

СРЗНАЧ (число1;число2;…) означає, що в дужках (посилання формули) необхідно вказати через крапку з комою координати всіх цифр, серед яких необхідно знайти середнє арифметичне. Цю операцію можна виконати шляхом набору з клавіатури. Проте якщо клітинки з необхідними для підрахунку цифрами йдуть підряд, то заповнення  посилання формули можна виконати шляхом виділення діапазону. В даному випадку формула набуде вигляду: СРЗНАЧ(В4:В18).

Запам’ятайте: у діапазоні між координатами крайніх клітинок ставиться двокрапка “:”

Запис посилання формули теж можна виконати вручну, проте після вибору категорії і функції, клацнувши ОК  Майстер функцій запропонує 2-й крок:

Excel нерідко сам пропонує споживачу ймовірний діапазон у формулі для проведення розрахунку. В цьому випадку необхідно перевірити чи встановлені координати діапазону є правильними. При потребі їх змінюють, клацнувши мишкою у вікні навпроти числа 1. Крім цього у даному вікні вказується результат розрахунків середнього арифметичного значення. Клацнувши ОК  в клітинку з координатою В19 буде внесено результат розрахунків. Зауважте, що в клітинці В19 буде розміщена цифра 131, а в рядку формул ¾ формула для розрахунків. Внесення цієї формули для інших показників виконується за допомогою маркера заповнення. Потягніть його лівою кнопкою миші з клітинки В19 до G19.

3. Встановіть максимальне значення  (Max) досліджуваних рядів цифр. Для цього активуйте клітинку В20. За допомогою майстра функцій внесіть функцію МАКС(В4:В18). Маркером заповнення внесіть її для інших рядів цифр.

4. Встановіть мінімальне значення (Min) досліджуваних рядів цифр. Для цього активуйте клітинку В21. За допомогою майстра функцій внесіть функцію МИН(В4:В18). Маркером заповнення внесіть її для інших рядів цифр.

5. Встановіть варіаційний розмах (dX), як різницю між максимальним і мінімальним значенням. Для цього активуйте клітинку В22  і впишіть цю формулу вручну з клавіатури:

=В20-В21

Маркером заповнення внесіть її для інших рядів цифр.

Пам’ятайте, що формули вносяться тільки літерами латинського алфавіту.

6. Встановіть середнє квадратичне відхилення  (D) досліджуваних рядів цифр. Для цього активуйте клітинку В23. За допомогою майстра функцій внесіть функцію СТАНДОТКЛОН(В4:В18). Маркером заповнення внесіть її для інших рядів цифр.

  7. Встановіть похибку середньої арифметичної (m)  досліджуваних рядів цифр. Вона розраховується за формулою:

де D ¾ середньоквадратичне відхилення, n ¾ число спостережень.

Активуйте клітинку В24 і впишіть формулу в синтаксисі програми Excel:

=B23/(15^1/2)

Маркером заповнення внесіть її для інших рядів цифр.

8. Розрахуйте коефіцієнт варіації (V) досліджуваних рядів цифр. Він визначається за формулою:

  V=(D/M)×100

де  ¾ D ¾ середньоквадратичне відхилення, М ¾ середнє арифметичне.

Активуйте клітинку В25 і впишіть формулу в синтаксисі програми Excel:

=В23*100/В19

Маркером заповнення внесіть її для інших рядів цифр.

9. Встановіть коефіцієнт асиметрії (As) досліджуваних рядів цифр. Для цього активуйте клітинку В26. За допомогою майстра функцій внесіть функцію СКОС(В4:В18). Маркером заповнення внесіть її для інших рядів цифр.

10. Встановіть коефіцієнт ексцесу (Ex) досліджуваних рядів цифр. Для цього активуйте клітинку В27. За допомогою майстра функцій внесіть функцію ЭКСЦЕСС(В4:В18). Маркером заповнення внесіть її для інших рядів цифр.

11. Встанорвіть розрядність всіх розрахованих цифр до 2-х знаків після коми. Виділіть клітинки В19-G27. Двічі підряд клацніть на кнопці панелі інструментів Увеличить разрядность.

11. Повторіть збереження документу під поточним іменем.

t t t t t t t t t tJava is disabled in your Browser! t

Внаслідок правильно виконаних Вами дій таблиця на робочому листку Статистика набуде наступного вигляду:

Для побудови діаграм за показниками червоної крові в осіб чоловічої і жіночої статі доцільно середні арифметичні величини і їх позначення виписати окремо, як зображено на рисунку.

Для кожного показника діаграму слід будувати окремо, оскільки вони відрізняються розмірністю. Отже, виконаємо наступні кроки:

  Виділіть клітинки А33-С34. Клацніть на кнопці панелі інструментів Мастер диаграмм.

  Внаслідок цього буде запущений Мастер диаграмм (шаг 1 из 4)

Перший крок майстра пропонує вибрати тип діаграми. Популярним типом є об’ємна гісторама. Клацніть на ній і виконайте команду Далее.

На другому кроці задається джерело даних діаграми, зокрема діапазон клітинок, в яких міститься інформація для побудови діаграми (А33-С34) і ряди даних, які в даному прикладі знаходяться в рядках. Задайте Ряды в строках. Виконайте команду Далее.

Третій крок пропонує вказати параметри діаграми.

У вкладці Заголовки у вікні Название диаграммы введіть Концентрація гемоглобіну в осіб різної статі. У вікні Ось Z (значений) ¾ Гб, г/л.

У вкладці Легенда зніміть прапорець у вікні Добавить легенду (легенда пояснює зміст даних).

Виконайте команду Далее.

Четвертий крок пропонує вказати де необхідно розмістити діаграму. він пропонує її розміщення на поточному листку, який має назву “Статистика”.  

  Виконайте команду Готово.

  Внаслідок правильно виконаних дій зображення буде наступним:

  Робота 3. Форматування діаграми

Клацніть двічі повільно на стовпчику вмісту гемоглобіну в чоловіків. Лицева частина стовпчика стане виділена маркерами, як зображено на рисунку. Це означає. що є змога здійснювати форматування цього стовпчика.

Клацніть на праву кнопку миші. Появиться контекстне меню (див. рисунок). Виберіть у ньому команду Формат точки данных….

Діалогове вікно. яке з’явиться пропонує здійснити форматування цього стовпчика. У вкладці Вид клацніть на кнопці Способы заливки….

У діалоговому вікні Заливка виберіть вкладку Узор. Встановіть Штриховку чорного кольору. Виберіть узор ¾ четверту клітинку у другому стовпчику зверху.

Виконайте двічі підряд команду ОК.

Внаслідок правильно виклнаних вами дій зображення стовпчика на діаграмі стане наступним:

Аналогічно змініть зовнішній вигляд стовпчика вмісту гемоглобіну в жінок. Виберіть узор ¾ третю клітинку у першому стовпчику зверху.

Внаслідок правильно виконаних дій зображення стане насутпним:

Клацніть лівою кнопкою миші за межами діаграми, а потім знову на будь-якому стовпчику. Лицева частина стовпчиків стане виділена маркерами. Клацніть на праву кнопку миші, у контекстному меню виберіть команду Формат рядов данных…. Виберіть вкладку Подписи данных. Встановіть Подписи значений ¾ Значение. Внаслідок правильно виконаних дій зображення буде наступним:

  Тепер відформатуйте підпис даних. Клацніть лівою кнопкою на бідь-якій цифрі підпису даних. Навколо підписів даних з’являться маркери. Клацніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть команду Формат подписей данных…. У вкладці Вид виберіть команди Рамка ¾ обычная, Заливка ¾ обычная. Зображення стане наступним:

Клацніть один раз лівою кнопкою миші на цифрі у рамочці. Рамка стане товстішою і заштрихованою. Лівою кнопкою миші перетягніть цифру вище, як зображено на наступному малюнку: Аналогічно перетягніть іншу цифру в рамочці.

Клацаючи лівою кнопкою миші на різні елементи діаграми можна здійснити їз форматування.

t t t t t t t t t tJava is disabled in your Browser! t

Побудуйте і відформатуйте діаграми для інших показників обстежених: кількості еритроцитів і кольорового показника.