Home » МЕТОДИЧНА ВКАЗІВКА

МЕТОДИЧНА ВКАЗІВКА

7 Червня, 2024

МЕТОДИЧНА ВКАЗІВКА

ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ ДЛЯ СТУДЕНТІВ 1-ГО КУРСУ МЕДИЧНОГО ФАКУЛЬТЕТУ

ЗА НАПРЯМОМ ПІДГОТОВКИ 6.040102 – БІОЛОГІЯ

ЗАНЯТТЯ № 8 (практичне – 6 год.)

Теми:

1. Культура писемної ділової мови – 2 год.

2. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю – 2 год.

3. Класифікація документів – 2 год.

Мета:

ознайомити студентів з вимогами до тексту документів, класифікацією та правилами оформлення різноманітних документів, у тому числі професійних.

Професійна орієнтація студентів: одним з важливих елементів професійної діяльності лікаря є читання і складання ділових документів, зокрема професійних. Опрацювання запропонованих тем удосконалить уміння майбутніх лікарів працювати з діловими паперами та продукувати їх у процесі професійної діяльності.

1. Програма самопідготовки студентів до заняття:

Тема № 1. Культура писемної ділової мови.

1. Поняття ділової української мови. Мовні засоби ОДС.

2. Особливості писемного ділового спілкування.

3. Вимоги до тексту документа. Стандартизація ділових документів.

4. Вимоги до оформлення сторінки.

5. Рубрикація тексту документа.

6. Вимоги до оформлення скорочень, цифр і символів.

Тема № 2. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю.

1. Поняття про документ і текстові норми ділового стилю.

2. Функції документів.

3. Реквізити постійні та змінні, формуляр, бланк документа.

Тема № 3. Класифікація документів.

4. Класифікація документів за призначенням, найменуванням, походженням, місцем складання, напрямком тощо.

1. Зразки тестових завдань та ситуаційних задач:

Тема № 1. Культура писемної ділової мови

1. У якому рядку неправильно підібрано українські відповідники при перекладі?

A. Абонентский ящик — абонентська скринька, бедность мысли — убогість думки, грецкий орех — волоський горіх, духовное завещание — духівниця, звонить по телефону — телефонувати.

B. Без задних ног — не чуючи під собою ніг, во весь дух — щодуху, забубённая голова (прост.) — шибайголова, на произвол судьбы — напризволяще, птица высокого полета — велике цабе.

C. В одиночестве — у (на) самотині, совпадать — збігатися, предпосылка — передумова, во главе — на чолі, во вред — на шкоду.

D. Апеляция — звертання, баланс — рівновага, дебати — обговорення, електорат — виборці, компенсация — відшкодування.

E. Виписка из протокола — виписка з протоколу, отложить заседание — відложити засідання, благодаря поддержке — дякуючи підтримці, действующий закон — діючий закон, крайние меры — крайні міри.

2. У якому стилі мовні штампи є стилістичним засобом, а не помилкою?

A. У науковому.

B. У офіційно-діловому.

C. В інформаційному.

D. У розмовному.

E. У науково-популярному.

3. У якому рядку подано ненормативні конструкції, уживані в листах?

A. Високоповажний Ігоре Степановичу!; вважаємо за доцільне; незважаючи на неодноразові нагадування; відповідно до Вашого прохання; маючи нагоду, повідомляємо.

B. Ми уважно ознайомилися з каталогом; маємо надію зустрітися найближчим часом; просимо надіслати новий прейскурант; вдячні за запрошення; ми не маємо змоги.

C. Сподіваємося, що наша праця буде плідною; завдяки Вашій підтримці; чекаємо Вашої згоди; ми дійшли висновку; доводимо до Вашого відома.

D. Завіряємо Вас; вважаємо необхідним; згідно нашої домовленості; посилаємо за адресою; заказний лист.

E. Надсилаємо Вам копію договору; запевняємо, що ми докладемо всіх зусиль; гарантуємо оплату рахунка; з огляду на зазначені обставини; завдяки спільним зусиллям.

4. У якому рядку всі сполучення слів є сталими конструкціями ділового стилю?

A. Брати участь, вивчати обстановку, подати позов, бажати добра, сказати згарячу.

B. Розробити заходи, визначити розмір, залагодити справу, довести до відома, довести до відчаю.

C. Ухвалити наступне, з’ясувати питання, зрозуміти правильно, ділитися враженням, узгодити з директором.

D. Згідно з рішенням, звернутися з проханням, буква закону, центральне місце, наступного дня.

E. Згідно з наказом, відповідно до угоди, на виконання рішення, скасувати наказ, порядок денний.

5. Який із фрагментів заяви є правильним?

A. Прошу дати мені відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати для здавання екзаменаційної сесії в НАУ з 10 по 14 червня 2005 р.

B. Прошу надати мені відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати через екзаменаційну сесію у НАУ з 10 по 14 червня 2005 р.

C. Прошу надати мені відпустку тривалістю 5 днів без збереження заробітної плати у зв’язку зі складанням іспитів, передбачених екзаменаційною сесією в Національній академії управління (НАУ), з 10 по 14 червня 2005 р.

D. Прошу відпустити мене на 5 днів без збереження заробітної плати на сесію.

E. Прошу дати відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати, бо у мене буде екзаменаційна сесія у НАУ з 10 по 14 червня 2005 р.

Тема № 2. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю.

1. Котре визначення відповідає терміну?

A. А.

B. Б.

C. В.

D. Г.

E. Д.

$K:\ФЛЕШКА 2\УМПС ЗЛ малюнки\Малюнки\Рис. Fig. 94.tif$

1. Віза — це:

A. Зовнішнє узгодження документа.

B. Узгодження документа з підвідомчими та не підвідомчими організаціями.

C. Внутрішнє узгодження документа.

D. Назва виду документа.

E. Характеристика документа.

2. Внутрішнє узгодження проекту документа:

A. Віза.

B. Гриф узгодження.

C. Підпис.

D. Резолюція.

E. Гриф затвердження.

3. Довідка за призначенням є:

A. Організаційним документом.

B. Довідково – інформаційним.

C. Розпорядчим.

D. Колегіальних органів.

E. Господарсько-договірним.

4. Додатком до звіту є:

A. Службова записка.

B. Довідкові матеріали.

C. Порядок денний, тематика подій.

D. Доповідна записка.

E. Заява.

Тема № 3. Класифікація документів

1. Виберіть правильне твердження.

A. Документ – сукупність розміщених у встановленій послідовності формулярів.

B. Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

C. Документ – це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної.

D. Документ – це ксерокопія.

E. Документ – це листок паперу.

2. Продовжте визначення: «Форма (формуляр) документа – це…»

A. …матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

B. …стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної.

C. …листок паперу.

D. …бібліотечна картка.

E. …сукупність його реквізитів і змістовно-композиційна схема, їх взаємозв’язок, послідовність і розміщення.

3. Виберіть правильне твердження.

B. Відпуск – копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена.

C. Витяг – повторний примірник документа, виданий у зв’язку із втратою оригіналу чи з іншої причини.

D. Дублікат – повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом.

E. У юридичному відношенні оригінал і копія рівнозначні.

F. Оригінали – документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів, а також усі їхні зовнішні ознаки чи частину їх і відповідним чином оформлені.

4. Автобіографія — це:

A. Документ, що фіксує відомості про трудову діяльність робітників, службовців;

B. Обов’язковий документ особової справи працівників установ, організацій, у якому фіксуються автобіографічні відомості, оформлені шляхом фіксації їх у таблицях;

C. Обов’язковий документ особової справи, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

D. Письмове повідомлення і особи чи організації з метою здійснення своїх прав, захисту інтересів.

E. Документ , у якому подано стислі відомості про навчання особи, її трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення.

5. Автобіографія належить до:

A. Організаційних документів.

B. Розпорядчих.

C. Обліково – фінансових.

D. Кадрово – контрактних.

E. Господарсько-договірних.

3. Відповіді до тестових завдань практичного заняття № 1. Культура писемної ділової мови:

1 – Е, 2 – В, 3 – D , 4 – Е, 5 – С.

Відповіді до тестових завдань практичного заняття № 2. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю:

1 – В, 2 –С, 3 – В, 4 – В, 5 – В.

Відповіді до тестових завдань практичного заняття № 3. Класифікація документів:

1 – В, 2 – В, 3 – D , 4 – С, 5 – D.

4. Джерела інформації:

А. Основні:

5. Юкало В.Я. Культура мови. – Тернопіль, 1999.

6. Головач А.С. Зразки оформлення документів. – Донецьк, 1997.

7. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К., 1998.

8. Коваль А.П. Ділове спілкування. – К., 1992.

9. Тараненко О.О., Брицин В.М. Російсько-український словник (сфера ділового спілкування). – К., 1996.

10. Учіться висловлюватися. – К., 1990.

11. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2002.

12. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 1998.

13. Збірник нормативно-директивних документів з охорони здоров’я. – 2001—2004. – № 1—47.

14. Медична облікова документація, що використовується в стаціонарах лікувально-профілактичних закладів. – К., 1999.

15. Медична облікова документація, що використовується в поліклініках (амбулаторіях). – К., 1999.

16. Матеріали для підготовки до практичного заняття.

В. Додаткові:

1. Культура мови на щодень / Н.Я.Дзюбишина-Мельник, Н.С.Дужик, С.Я.Єрмоленко та ін; За ред. С.Я.Єрмоленко. – К., 2000.

2. Культура української мови: Довідник / С.Я.Єрмоленко, Н.Я.Дзюбишина-Мельник, К.В.Ленець та ін.; За ред. В.М.Русанівського. – К., 1990.

3. Новий російсько-український словник-довідник юридичної, банківської, фінансової, бухгалтерської та економічної сфери. / Уклад.: С.Я.Єрмоленко, В.І.Єрмоленко, К.В.Ленець, Л.О.Пустовіт; За ред. С.Я.Єрмоленко, Л.О.Пустовіт. – К., 1998.

4. Тараненко О.О., Брицин В.М. Російсько-український словник (сфера ділового спілкування). – К., 1996.

5. Методика виконання практичної роботи (9⁰⁰-12⁰⁰)

Тема № 1. Культура писемної ділової мови.

Робота 1. Виконайте вправи 36, 37 з навчального посібника В.Я.Юкала «Культура мови» (Т., 1999).

Тема № 2. Документ як основний вид офіційно-ділового стилю.

Робота 2. Ознайомтесь із формулярами таких груп документів, випишіть реквізити цих документів:

ü Документація щодо особового складу. Заява. Характеристика. Резюме. Автобіографія.

ü Сучасне ділове листування. Класифікація листів. Їх реквізити. Особливості оформлення листів різних видів. Етикет ділового листування.

ü Довідково-інформаційні документи. Протокол. Довідка. Запрошення. Оголошення. Доповідна записка. Пояснювальна записка. План. Звіт. Адреса. Телеграма. Факс.

ü Обліково-фінансова документація. Акт. Доручення. Розписка. Список. Накладна. Таблиця.

ü Господарсько-договірні документи. Договір. Контракт. Трудова угода.

ü Організаційні документи. Положення. Інструкція. Правила. Статут.

ü Розпорядчі документи. Вказівка. Наказ. Постанова. Розпорядження. Ухвала.

Тема № 3. Класифікація документів

Робота 3. Виконайте вправи 38, 39 з навчального посібника В.Я.Юкала «Культура мови» (Т., 1999).

Робота 4. Бесіда за запитаннями:

ü За якими ознаками класифікують документи?

ü Для чого виготовляють копії документа? Назвіть і охарактеризуйте види копій.

ü З’ясуйте, у яких ситуаціях необхідним і доцільним є використання різних за способом фіксації інформації документів.

ü Поясніть відмінність між типовими і трафаретними документами.

ü З’ясуйте, як поділяють документи за стадіями створення; коли може бути потрібною чернетка, а також у чому спільність та відмінність оригіналу і копії.

ü Наведіть власні приклади використання дубліката і витягу, аргументуйте доцільність таких дій.

Робота 4. Використовуючи бланки документів, напишіть довідку, автобіографію, характеристику, резюме.

6. Семінарська частина заняття (12³⁰-14⁰⁰).

7. Самостійна робота студентів (14¹⁵– 15⁰⁰).

8. Студент повинен знати:

Тема № 1. Культура писемної ділової мови.

1. Поняття ділової української мови.

2. Особливості писемного ділового спілкування.

3. Вимоги до тексту документа.

4. Вимоги до оформлення сторінки.

5. Рубрикація тексту документа.

6. Вимоги до оформлення скорочень.