Home » 03.Автоматизація роботи з документами

03.Автоматизація роботи з документами

8 Червня, 2024

Автоматизація роботи з документами

Загальні відомості про стилі у програмі Word

У програмі Microsoft Word 2010 стилі дуже зручні у використанні та не потребують додаткових знань.

У цій статті пояснюється, як використання стилів допомагає заощадити час і гарно оформити документ, а також описується зв’язок між стилями та двома іншими функціями: експрес-стилями й темами.

· Заощадження часу й гарне оформлення документа за допомогою стилів

· Стилі символів і абзаців

· Стилі, набори експрес-стилів і теми

· Настроювані стилі

Заощадження часу й гарне оформлення документа за допомогою стилів

Одна зі значних переваг використання текстового процесора – це можливість створення документів, які мають професійний вигляд.

Шрифт заголовків контрастує з основним текстом.

Абзаци відділяються достатньою кількістю пробілів.

Такі елементи, як марковані списки, відображаються з відступом.

Текст, на який варто звернути увагу, виділяється контрастним кольором.

У документі можуть навіть міститися спеціальні елементи, наприклад зміст.

Використання стилів

Використання стилів замість форматування вручну дає змогу швидко й просто застосувати набір параметрів форматування послідовно до всього документа.

Стиль – це набір характеристик форматування, таких як назва шрифту, розмір, колір, вирівнювання абзацу та інтервал. Деякі стилі включають навіть межі та заливку.

Наприклад, замість виконання трьох окремих кроків для форматування шрифту заголовка як 16 пт, жирний, Cambria, можна досягнути того самого результату, виконавши один крок – застосувавши вбудований стиль “Заголовок 1”. Запам’ятовувати характеристики стилю “Заголовок 1” не потрібно. Щоб відформатувати всі заголовки в документі, потрібно просто клацнути мишею всередині кожного заголовка (навіть не потрібно виділяти весь текст) і потім у колекції стилів вибрати пункт Заголовок 1.

Якщо потрібно відформатувати підзаголовки, можна використати вбудований стиль “Заголовок 2”, який було розроблено для гармонійного поєднання зі стилем “Заголовок 1”.

Експрес-стилі, які містяться в колекції стилів, розроблено так, що вони добре поєднуються один з одним. Наприклад, експрес-стиль “Заголовок 2” виглядає як підпорядкований експрес-стилю “Заголовок 1”.

Основний текст документа автоматично форматується з використанням звичайного експрес-стилю.

Експрес-стилі можна застосовувати до абзаців, а також до окремих слів і символів. Наприклад, можна виділити фразу, використовуючи експрес-стиль “Виділення”.

Під час форматування тексту як частини списку кожний елемент у списку автоматично форматується з використанням експрес-стилю “Абзац списку”.

Якщо після застосування стилів буде потрібно, щоб заголовки мали інший вигляд, можна змінити стилі “Заголовок 1” і “Заголовок 2”, і програма Word автоматично оновить усі екземпляри заголовків у документі. Також можна застосувати інший набір експрес-стилів або іншу тему, щоб змінити вигляд заголовків, не вносячи змін до стилів.

Заощадження часу завдяки використанню вбудованих стилів

Вбудовані стилі (“Заголовок 1”, “Заголовок 2” тощо) надають також інші переваги. Якщо використовуються вбудовані стилі заголовків, програма Word може автоматично створити зміст. Програма Word також використовує вбудовані стилі для створення схеми документа, якою зручно користуватися для переміщення в тексті довгих документів.

Порада Спробуйте цю функцію. Якщо є документ, у якому використано вбудовані стилі заголовків, відкрийте його та на вкладці Вигляд у групі Відображення встановіть прапорець Схема документа. Клацніть заголовок у схемі документа, щоб переміститися до відповідної частини документа.

Стилі символів і абзаців

У програмі Word є кілька типів стилів:

· Стилі символу й абзацу визначають вигляд більшої частини тексту в документі. Деякі стилі використовуються як для символів, так і для абзаців. Такі стилі відомі як зв’язані стилі.

· Стилі списку визначають оформлення списків, зокрема такі параметри, як стиль маркера або схему нумерації, відступи та будь-які надписи.

· Стилі таблиці визначають оформлення таблиць, зокрема такі параметри, як форматування тексту в рядку заголовка, лінії сітки та контрастні кольори для рядків і стовпців.

Додаткові відомості про додавання списків і таблиць до документів див. на веб-сайті підтримки системи Office.

Стилі символу, абзацу та зв’язані стилі

Стилі символу, абзацу та зв’язані стилі відображаються на вкладці Основне у групі Стилі. Стилі з колекції можна швидко застосувати. Щоб отримати додаткову інформацію про кожний стиль, клацніть запускач діалогового вікна Стилі.

Відкриється область завдань Стилі.

Стилі абзацу позначаються символом абзацу: ¶. Символ абзацу можна побачити як у колекції експрес-стилів, так і в області завдань “Стилі”. Клацніть у будь-якому місці абзацу, щоб застосувати стиль до всього абзацу.

Стилі символу позначаються таким символом: a. Клацніть будь-де у слові, щоб застосувати стиль до всього слова. Також стиль можна застосувати до кількох слів, виділивши їх.

Зв’язані стилі позначаються поєднанням позначок абзацу й символу: ¶a. Клацніть у будь-якому місці абзацу, щоб застосувати стиль до всього абзацу. Або виділіть одне чи кілька слів, щоб застосувати до них стиль.

Стилі символу

Стилі символу містять параметри форматування, які можна застосувати до тексту, наприклад назва шрифту, розмір, колір, жирний шрифт, курсив, підкреслений шрифт, межі та заливка.

Стилі символу не включають форматування, яке може вплинути на параметри абзацу, наприклад міжрядковий інтервал, вирівнювання тексту, відступи та позиції табуляції.

Програма Word містить кілька вбудованих стилів символу, наприклад “Виділення”, “Слабке виокремлення” та “Сильне виокремлення”. Кожен із цих вбудованих стилів поєднує форматування, наприклад жирний шрифт, курсив і контрастні кольори, забезпечуючи узгоджене типографічне оформлення. Наприклад, стиль символу “Виділення” форматує текст як жирний курсив контрастного кольору.

Щоб застосувати стиль символу, виділіть потрібний текст і клацніть бажаний стиль символу.

Клацніть усередині слова, яке потрібно відформатувати.

Наведіть курсор на експрес-стиль, щоб відобразити попередній перегляд форматування в документі. Якщо вказівник наводиться на стиль символу, форматування застосовується лише до слова, у якому розташовано курсор. Якщо вказівник наводиться на стиль абзацу або зв’язаний стиль, форматування застосовується до всього абзацу. Виберіть потрібний стиль символу.

Виділене слово буде відформатовано відповідно до параметрів вибраного стилю.

Стилі абзацу

Стиль абзацу містить усі параметри, які містить стиль символу, а також параметри, які контролюють усі аспекти оформлення абзацу, зокрема вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і межі.

Наприклад, можна створити стиль символу “Застереження”, який форматує текст як жирний червоного кольору. Крім цього, можна створити стиль абзацу “Заголовок”, який також форматує текст як жирний червоного кольору. Але стиль абзацу “Заголовок” також вирівнює текст горизонтально по центру й додає 24 пт інтервалу над текстом.

У такому випадку, якщо виділити абзац і застосувати стиль “Застереження”, увесь текст абзацу буде відформатовано як жирний червоного кольору, але в параметрах абзацу не відбудеться жодних змін. Однак, якщо виділити абзац і застосувати стиль “Заголовок”, текст стане жирним і червоним, перед абзацом буде вставлено додатковий інтервал, а абзац буде розташовано по центру між лівим і правим полями.

Програма Word має два вбудовані стилі абзацу: “Звичайний” і “Абзац списку”. За промовчанням програма Word автоматично застосовує звичайний стиль абзацу до всього тексту в пустому новому документі. Так само програма Word автоматично застосовує стиль “Абзац списку” до елементів у списку, наприклад у разі використання команди Маркери для створення маркованого списку.

Щоб застосувати стиль абзацу, виділіть потрібний абзац і клацніть бажаний стиль абзацу.

Примітка Щоб застосувати стиль абзацу до одного абзацу, клацніть у будь-якому місці абзацу. Щоб виділити кілька абзаців, клацніть у будь-якому місці першого абзацу та перетягніть вказівник у будь-яке місце останнього абзацу, який потрібно виділити. Виділяти весь абзац не потрібно.

Зв’язані стилі

Зв’язаний стиль використовується як стиль символу або абзацу залежно від того, що виділяється.

Якщо клацнути всередині абзацу або виділити весь абзац, а потім застосувати зв’язаний стиль, то він застосується як стиль абзацу. Проте, якщо виділити слово або фразу в абзаці, а потім застосувати зв’язаний стиль, то він застосується як стиль символу, не впливаючи на абзац у цілому.

Наприклад, якщо виділити (або клацнути всередині) абзац і застосувати стиль “Заголовок 1”, то до всього абзацу буде застосовано форматування стилю “Заголовок 1” і відповідні параметри абзацу. Проте, якщо виділити слово або фразу та застосувати стиль “Заголовок 1”, до виділеного тексту буде застосовано текстове форматування стилю “Заголовок 1”, але жоден із параметрів абзацу не буде змінено.

Якщо виділити або клацнути абзац і застосувати зв’язаний стиль, його буде застосовано до всього абзацу.

Якщо виділити слово або фразу та застосовувати зв’язаний стиль, його буде застосовано лише до виділеного тексту.

Навіщо потрібний зв’язаний стиль? Розгляньмо описаний вище сценарій, у якому і стиль символу “Застереження”, і стиль абзацу “Заголовок” форматують текст як жирний червоного кольору. Якби стиль абзацу “Заголовок” був зв’язаним стилем, то не було б потреби в окремому стилі символу для слів і фраз. Якщо в документі потрібно використати заголовок (жирний, червоного кольору, розташований по центру, з додатковим інтервалом зверху), слід виділити абзац і застосувати зв’язаний стиль. Якщо потрібно додати застереження, слід виділити слово або фразу й також застосувати зв’язаний стиль.

Програма Word містить багато вбудованих зв’язаних стилів, зокрема стилів заголовків (“Заголовок 1”, “Заголовок 2” тощо).

Порада Може бути потрібно, щоб перші кілька слів абзацу мали форматування, узгоджене із заголовками документа. Такий тип форматування, відомий як вступний або боковий заголовок, легко застосувати за допомогою зв’язаних стилів. Виділіть кілька перших слів абзацу та застосуйте стиль заголовка.

Щоб створити вступний заголовок, виділіть кілька перших слів абзацу та клацніть стиль заголовка.

Щоб створити заголовок, клацніть усередині абзацу та виберіть стиль заголовка.

Стилі, набори експрес-стилів і теми

Коли для форматування документа використовуються стилі, то їх визначення взаємодіють із наборами експрес-стилів і параметрами теми, створюючи численні комбінації зв’язаних макетів, які виглядають професійно оформленими.

Після застосування стилів можна швидко змінити оформлення документа відповідно до власних потреб, вибравши потрібний набір експрес-стилів. Вигляд документа можна покращити ще більше, вибравши потрібну тему.

Додаткові можливості стилів завдяки наборам експрес-стилів

Попередні версії програми Word містили набір вбудованих стилів, які гармонійно поєднувались один з одним. Проте це був тільки один набір. Якщо було потрібно, щоб заголовки були розташовані по центру в одних документах і вирівняні за лівим краєм в інших документах, необхідно було або використовувати окремі шаблони, або створювати окремі стилі для кожного типу форматування.

У програмі Word 2010 можна використовувати той самий шаблон документа й ті самі стилі для різних видів документів. Для документа з центральним розташуванням заголовків можна використати набір експрес-стилів “Офіційний”, а для документа із заголовками, вирівняними за лівим краєм, – інший набір експрес-стилів, наприклад “Word 2007”. Під час переключення між наборами експрес-стилів автоматично оновлюється форматування всіх стилів у документі.

Перш ніж вибрати набір експрес-стилів, можна переглянути, як вони виглядатимуть у документі, навівши вказівник на різні набори стилів. На вкладці Основне у групі Стилі натисніть кнопку Змінити стилі, виберіть пункт Набір стилів і наводьте вказівник на назви різних наборів стилів.

Документ, до якого застосовано набір стилів “Word 2007″. Для форматування назви та заголовків використано стилі “Назва” та “Заголовок 1”.

Той самий документ із тими самими стилями “Назва” та “Заголовок 1” виглядає зовсім інакше після застосування набору стилів “Офіційний”.

Використання схем шрифтів і колірних схем тем у наборах стилів

Під час застосування теми одночасно застосовується колірна схема, схема шрифтів, а також набір графічних ефектів. Схема шрифтів і колірна схема переносяться з теми до набору експрес-стилів.

Наприклад, якщо до документа застосовується тема “Стандартна” (тема за промовчанням), то всі набори експрес-стилів використовуватимуть шрифт Cambria для заголовків, шрифт Calibri для основного тексту та колірну схему “Стандартна”. Якщо перейти до теми “Метро”, то всі набори експрес-стилів і текст у документі використовуватимуть шрифт Consolas для заголовків, шрифт Corbel для основного тексту й колірну схему “Метро”.

До документа застосовано тему “Стандартна”.

Після застосування до того самого документа теми “Метро” змінюється набір шрифту та колірна схема.

Щоб застосувати тему, на вкладці Розмітка сторінки у групі Теми натисніть кнопку Теми.

Необов’язково повністю застосовувати тему. Ви можете застосувати окремо потрібну схему шрифту та колірну схему.

Наприклад, якщо вам подобається колірна схема та графічні ефекти теми “Урбаністична”, але ви не хочете використовувати для заголовків і основного тексту шрифт Georgia, то можна застосувати іншу схему шрифту. На вкладці Основне у групі Стилі натисніть кнопку Змінити стилі та наведіть вказівник на пункт Шрифти.

Застосування настроюваних шрифтів

Тема або схема шрифту визначає варіанти шрифту для заголовків і основного тексту, які підходять один до одного. Варіанти шрифту матимуть силу незалежно від вибраного набору експрес-стилів, поки не буде вибрано іншу тему або схеми шрифту.

Якщо потрібно, щоб текст відображався певним шрифтом незалежно від теми або схеми шрифту, створіть настроюваний стиль. Крім того, можна виконати форматування вручну, виділивши текст і застосувавши потрібний шрифт.

Примітка Якщо не потрібно, щоб шрифт оновлювався після оновлення теми або схеми шрифту, переконайтеся, що під час форматування застосовується шрифт, назва якого не закінчується на (Заголовки) або (Основний текст). Ці шрифти наведено у списку Шрифти теми в колекції шрифтів.

Шрифти, вибрані зі списку Шрифти теми, оновлюватимуться відповідно до іншої схеми шрифту, коли до документа застосовуватиметься інша тема або схема шрифту.

Щоб швидко застосувати шрифт, на який не впливатиме змінення теми або схеми шрифту, виберіть шрифт зі списку Недавно використані шрифти або Усі шрифти.

Застосування особливих кольорів

До документа можна застосувати колірну схему, яку розроблено як узгоджений набір кольорів. Під час визначення кольору тексту можна вибрати один із кольорів теми або один із низки стандартних і настроюваних кольорів.

Якщо вибрано колір теми, він може змінюватися під час переходу до іншої колірної схеми або теми. Проте, якщо вибрано стандартний або особливий колір, текст відображається в цьому кольорі незалежно від колірної схеми або теми, яка застосовується до документа.

Кольори, вибрані з колекції Кольори теми, оновлюються відповідно до іншої колірної схеми, якщо до документа застосовується інша тема або колірна схема.

Кольори, вибрані з колекції Стандартні кольори, не змінюються, навіть якщо до документа застосовується інша тема або колірна схема.

Щоб вибрати колір із великої низки варіантів кольорів, клацніть пункт Інші кольори. Ці кольори також не змінюються, якщо до документа застосовується інша тема або колірна схема.

Палітра варіантів для застосування шарів форматування

Об’єднаймо всі вибрані варіанти форматування. Теми зручно розглядати як палітри, які надають схеми шрифтів і колірні схеми. Набори експрес-стилів схожі на набори пензлів, які використовуються для застосування форматування до документа. Палітри розрізняються за категоріями, наприклад “Стандартна”, “Апекс” і “Аспект”. Набори пензлів мають назви, наприклад “Word 2007”, “Манускрипт” і “Традиційний”. Кожний набір пензлів складається зі стандартних пензлів, які називаються “Звичайний”, “Заголовок 1”, “Виділення” тощо.

Ефект використання будь-якого з пензлів залежить від того, до якого набору (набору експрес-стилів) він належить і яка палітра (тема) використовується.

Під час застосування до документа пензлів (стилів) програма Word застосовує форматування шарами. Кожний шар змінює попередній шар, збільшуючи ступінь настроювання та зменшуючи ступінь гнучкості.

Нижній шар – це звичайний стиль абзацу. Текст, до якого застосовано звичайний стиль форматування, може автоматично змінювати зовнішній вигляд під час переключення між темами або наборами експрес-стилів. Верхній шар – це форматування вручну. Якщо виділити слово та застосувати до нього стандартний червоний колір, то слово залишатиметься червоне незалежно від теми, набору експрес-стилів або стилю, який до нього застосовується.

Примітка Шари форматування можна побачити, використовуючи інспектор стилів. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть запускач діалогового вікна Стилі. У нижній частині області завдань Стилі натисніть кнопку Інспектор стилів.
У полях інспектора стилів відображаються стиль і пряме форматування, застосоване до тексту, у якому розташовано курсор.

Щоб видалити форматування тексту по одному шару за раз, можна скористатися кнопками Відновити звичайний стиль абзацу, Очистити формат абзаців, Очистити стиль символів або Очистити формат символів.

Виділення чи курсив?

Якщо використовується, наприклад, набір експрес-стилів “Word 2007″ і потрібно привернути увагу читача до певного слова в абзаці, можна виділити це слово та виконати одну з наведених нижче дій.

· Відформатувати його за допомогою експрес-стилю Виділення.

· Виділити його курсивом (наприклад, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+I).

Виділений текст контрастує з навколишнім текстом, але не обов’язково виділяти його курсивом. З іншого боку, курсив може бути потрібно використати для виділення назви книги.

Якщо використовується набір експрес-стилів “Word 2007”, стиль “Виділення” виділяє текст курсивом. Проте, якщо перейти до набору експрес-стилів “Вигадливий”, то курсивом відображатиметься основний текст, а текст, до якого застосовано стиль “Виділення”, матиме контрастний колір із затіненим тлом. Якщо перейти до набору експрес-стилів “Елегантний”, то текст, відформатований із використанням стилю “Виділення”, відображатиметься жирним шрифтом зменшеними великими буквами.

Стиль “Виділення” – це елемент оформлення набору експрес-стилів, а не прямий формат.

Настроювані стилі

Якщо потрібно скористатися варіантами форматування, що недоступні у вбудованих стилях, наборах експрес-стилів і темах, можна створити настроювані стилі відповідно до власних потреб.

Найпростіший спосіб створити настроюваний стиль – це змінити вбудований стиль і зберегти його як новий.

Наприклад, потрібно відформатувати цитату з відступом 1,3 см від лівого та правого полів і одинарним інтервалом. Вбудованого стилю, який відповідає цим параметрам, немає, але можна створити настроюваний стиль, виконавши наведені нижче дії.

1. Клацніть абзац, який потрібно відформатувати.

2. На вкладці Основне клацніть запускач діалогового вікна Абзац.

3. У розділі Відступ у полях Перед і Після введіть значення 1,3 см.

4. У розділі Інтервал у списку Міжрядковий інтервал виберіть пункт Одинарний.

5. Натисніть кнопку ОК.

6. Клацніть правою кнопкою миші всередині абзацу, наведіть вказівник на пункт Стилі та виберіть команду Зберегти виділення як новий експрес-стиль.

7. У полі Ім’я введіть назву стилю, наприклад Цитата.

8. Якщо потрібно, щоб стиль було включено до колекції стилів на вкладці Основне та щоб він був зв’язаним стилем, натисніть кнопку ОК.

9. Якщо не потрібно, щоб стиль було включено до колекції, або потрібно, щоб він був стилем абзацу чи символу, виберіть команду Змінити та виконайте одну або обидві такі дії:

· У нижній частині діалогового вікна зніміть прапорець Додати до списку експрес-стилів.

· У списку Тип стилю виберіть пункт Абзацу або Символу.

У разі переходу до іншого набору експрес-стилів може бути потрібно змінити параметри настроюваного стилю. Наприклад, якщо ви створили стиль “Цитата”, коли було застосовано набір експрес-стилів “Word 2007″, а потім перейшли до набору експрес-стилів “Традиційний”, можна змінити стиль “Цитата”, щоб видалити відступ першого рядка, який передбачається в наборі експрес-стилів “Традиційний”. Щоб змінити стиль, виконайте такі дії:

1. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть правою кнопкою миші пункт Цитата та виберіть команду Змінити.

2. Натисніть кнопку Формат і виберіть пункт Абзац.

3. У розділі Відступ у списку Спеціальний виберіть пункт (немає).

Що більше параметрів установлено для стилю, то менше на нього впливає переключення між наборами експрес-стилів і темами.

Відомості про шаблони в системі Office 2010

Використання шаблонів – це чудовий спосіб заощадити час і створити узгоджені документи Office 2010. Шаблони особливо важливі для документів, що часто використовуються, наприклад тижневих презентацій, форм заяви та звітів про витрати. Якщо це можливо, зручніше використовувати файл, який уже має потрібне оформлення та покажчики місця заповнення, які можна змінити, щоб настроїти документ відповідно до поточних потреб. По суті шаблон – це файл, у якому вже виконано всю складну роботу, що звільняє від необхідності розпочинати з чистої сторінки.

Багато шаблонів доступні для завантаження на веб-сайті Office.com. Правильний шаблон допомагає створювати привабливі документи швидше та простіше. Крім цього, у шаблонах часто використовуються різноманітні функції програми, про які користувач міг би не дізнатися, якби не скористався шаблоном. Використання шаблонів – це зручний спосіб познайомитися з новими функціями, методиками та прийомами, про які ви не знали.

· Відкриття шаблону із вкладки “Файл”

· Завантаження й використання шаблону з веб-сайту Office.com

· Додатково: створення власного шаблону Office 2010

· Посилання на додаткові відомості

Відкриття шаблону із вкладки “Файл”

Щоб знайти шаблони у програмах Office 2010, наприклад Word, Excel і PowerPoint, на вкладці Файл виберіть команду Створити. Відобразиться поділений за категоріями список шаблонів, які вже наявні на локальному жорсткому диску та доступні для завантаження на веб-сайті Office.com. Клацніть категорію, щоб побачити, які шаблони вона містить. Виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити або Завантажити, щоб відкрити новий документ Office, використовуючи вибраний шаблон.

Шаблони

Завантаження й використання шаблону з веб–сайту Office.com

Шаблони можна також завантажувати безпосередньо з веб-сайту Office.com. Перегляньте категорії шаблонів на веб-сайті Office.com або знайдіть потрібний шаблон за допомогою пошуку, а потім завантажте його на жорсткий диск.

Щоб знайти потрібний шаблон, скористайтесь одним з описаних нижче методів.

Метод 1. Перегляд категорій

Метод 2. Пошук за ключовим словом

Метод 3. Перегляд усіх шаблонів для певної програми

Метод 4. Перевірка на наявність нових і рекомендованих шаблонів

Знайшовши потрібний шаблон, виконайте наведені нижче дії, щоб його завантажити.

1. Клацніть вікно попереднього перегляду шаблону, щоб відкрити сторінку з відомостями про нього, або наведіть вказівник на ескіз шаблону.

2. Виберіть команду Завантажити.

3. Прочитайте угоду корпорації Майкрософт про обслуговування та натисніть кнопку Приймаю, якщо ви приймаєте умови.

4. Якщо пропонується перевірити, чи використовується справжня версія системи Office, дотримуйтеся наведених на екрані інструкцій, щоб виконати перевірку.

Коли завантаження шаблону завершено, цільова програма відкриє новий документ, використовуючи шаблон. Залежно від шаблону може відображатися довідка з поясненням, як його використовувати.

Примітка У деяких випадках потрібно вказати, де необхідно зберегти шаблон. Натисніть кнопку “Зберегти як” і виберіть розташування.

Додатково: створення власного шаблону Office 2010

У процесі роботи з шаблонами може виникнути бажання спробувати створити власний шаблон у системі Office 2010. Нижче наведено поради для створення шаблонів для кожної програми.

· Excel 2010. Збереження книги в іншому форматі файлу

· OneNote 2010. Створення шаблону у програмі Microsoft Office OneNote 2010

· PowerPoint 2010. Створення шаблону PowerPoint

· Publisher 2010. Пошук, створення та змінення шаблону у програмі Publisher

· Word 2010. Створення нового шаблону

· Відео: “Створення легко настроюваного шаблону у програмі OneNote 2010″

· Відео: “Створення легко настроюваного шаблону у програмі Publisher 2010″

· Відео: “Створення легко настроюваного шаблону у програмі PowerPoint 2010″

· Відео: “Створення легко настроюваного шаблону у програмі Excel 2010″

· Відео: “Створення легко настроюваного шаблону у програмі Word 2010″

Посилання на додаткові відомості

Початок роботи

· Початок роботи з шаблонами в системі Office 2010

· Де знайти шаблони?

Шаблони

Шаблони – це файли, оформлені як цікаві, привабливі документи, що мають професійний вигляд. Шаблони відформатовано, але їх можна змінити за потреби. Пакет Office містить шаблони для оформлення та шаблони завдань, зокрема календарі, картки, резюме, запрошення та бюлетені. У застосунках Office уже інстальовано кілька шаблонів. Щоб знайти їх, виконайте такі дії.

1. У програмі Office послідовно виберіть пункти Файл > Створити.

Порада У програмі Office 2013 виберіть шаблон на новому початковому екрані.

2. Виділіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити. Новий файл буде відкрито з використанням вибраного шаблону.

Примітка Щоб вибрати створений або завантажений на комп’ютер шаблон, виберіть пункт Мої шаблони або Особисте, а потім виберіть потрібний шаблон. Докладніше про настроювані шаблони у програмах Office 2013 див. у статті Де розташовано настроювані шаблони?

Якщо наявне підключення до Інтернету, буде відображено онлайн-шаблони. Якщо вибрати запропонований пошуковий запит або ввести власний, відобразяться інші онлайн-шаблони. За відсутності підключення до Інтернету, або якщо дозволено показ тільки офлайнових шаблонів, відображаються тільки шаблони за промовчанням, які постачаються із програмою.

Пошук і завантаження нового шаблону

Потрібно створити резюме, план бюджету, аркуш факсу, презентацію або запрошення? Щоб отримати безкоштовні шаблони для цих та інших документів, пошукайте їх у своєму застосунку Office (Файл > Створити) або відвідайте домашню сторінку шаблонів на сайті Office.com. Ви можете користуватися цими безкоштовними шаблонами та змінювати їх відповідно до своїх потреб.

Додаток I

Основні команди досліджених функцій автоматизації текстового процесора Microsoft Word 2000.

Операція	Команда в меню	Кнопко на панелі інструментів	Оперативна клавіша
Функції введення і редагування
>Автотекст	Вставка Автотекст		>Alt+F3 (створення), F3 (вставка)
>Автозамена	Сервіс Автозамена
>Автоформат	Формат Автоформат
Правопис	Сервіс Правопис		>F7
>Тезарус	Сервіс Мова Тезарус		>Shift+F7
Розстановка переносів	Сервіс Мова Розстановка переносів
Словники	Сервіс Параметри Правопис Cловари
Функції форматування
Стиль	Формат Стиль
Бібліотека стилів	Формат Тема Бібліотека стилів
Завантажити інший шаблон	>Файл Створити
Створити шаблон	>Файл Зберегти як
Режим структури	Вигляд Структура
Функції оформлення
>Оглавление	Вставка Оглавления і покажчики Оглавление
Виноски	Вставка Посилання
Посилання	Вставка Перехресні посилання
Режим головного документа
Головний документ
Вставити вкладений документ
Створити вкладений документ
>Макрос
>Макрос	Сервіс Макрос Макроси		>Alt+F8
Створити макрос	>Макрос Почати запис
Створити кнопку для макросу	Сервіс Налаштування Команди

Створення маркірованого або нумерованого списку

1. Введіть зірочку (*) чи натисніть клавіші Shift+Ctrl+L, щоб почати маркірований список, або введіть цифру (наприклад, 1.), щоб почати нумерований список, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ або клавішу табуляції.

2. Введіть потрібний текст.

3. Щоб додати наступний елемент списку, натисніть клавішу Enter.

Програма Word автоматично вставляє наступний маркер або номер.

4. Щоб завершити створення списку, двічі натисніть клавішу Enter, або натисніть клавішу Backspace, щоб видалити останній маркер чи номер зі списку.

Порада Щоб переглянути інші стилі маркерів і номерів, на вкладці Основне у групі Абзац клацніть стрілку поруч із кнопкою Маркери або на вкладці Основне у групі Абзац клацніть стрілку поруч із кнопкою Нумерація та виберіть новий стиль.

Якщо маркер або номер не з’являється автоматично

1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Правопис.

2. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення, а потім відкрийте вкладку Автоформат під час введення тексту.

3. У розділі Застосовувати під час введення тексту встановіть прапорці поруч із пунктами стилі маркірованих списків і стилі нумерованих списків.

Збільшення проміжку між елементами списку

Інтервал між рядками в усіх списках можна збільшити, знявши один прапорець.

1. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть стрілку “Запускач діалогових вікон”.

2. На вкладці Відступи та інтервали в розділі Інтервал зніміть прапорець Не додавати інтервал між абзацами одного стилю.

Додаткові відомості про списки

Змінення стилю маркерів

Якщо ви хочете використовувати маркери, відмінні від чорних кружечків, ось як можна змінити стиль маркерів.

1. Виділіть весь маркірований список. Маркери не буде виділено.

2. Перейдіть на вкладку Основне. У групі Абзац клацніть стрілку поруч із кнопкою Маркери.

3. Виберіть інший стиль маркерів зі списку Нещодавно використані маркери або з колекції Бібліотека маркерів.

Примітка Якщо потрібного маркера немає в бібліотеці, виберіть команду Визначити новий маркер, а потім натисніть кнопку Символ, Рисунок або Шрифт, щоб додати новий стиль маркерів до бібліотеки.

Перетворення тексту на маркірований список

Рядки тексту легко перетворити на маркірований список. Для цього потрібно виділити текст, перейти на вкладку Основне й у групі Абзац натиснути кнопку Маркери. Кожен рядок або абзац перетвориться на пункт маркірованого списку.

Порада Щоб перемістити текст до окремого рядка, натисніть клавішу Enter. Щоб завершити маркірований список, двічі натисніть клавішу Enter.

Створення списку з нуля

1. Розташуйте курсор у тому місці, де слід створити маркірований список.

2. Перейдіть на вкладку Основне й у групі Абзац клацніть стрілку поруч із кнопкою Маркери. Виберіть стиль маркера й почніть вводити текст.

Натискайте клавішу Enter щоразу, коли потрібно створити новий пункт маркірованого списку. Щоб завершити маркірований список, двічі натисніть клавішу Enter.

Порада Програма Word схильна автоматично створювати списки під час введення тексту. Якщо почати абзац із зірочки або одиниці (1.), програма Word розпізнає це як початок маркірованого чи нумерованого списку. При цьому відобразиться кнопка Параметри автовиправлення. Якщо текст не потрібно перетворювати на список, натисніть її й виберіть пункт Вимкнути автоматичне створення маркованих списків.

Створення структури

Упорядкування відомостей за структурою передбачає кілька рівнів нумерації. Тому у програмі Word структури називаються багаторівневими списками.

Щоб переглянути поточний документ у формі структури, скористайтеся порадами з подання структури.

Кнопку Багаторівневий список (або функцію структур) іноді незаслужено ігнорують. Ця корисна кнопка міститься на вкладці Основне, у групі Абзац, біля кнопки Нумерація.

Ось як можна створити структуру.

1. Перейдіть на вкладку Основне. У групі Абзац клацніть стрілку біля кнопки Багаторівневий список.

2. Виберіть стиль структури з колекції Бібліотека списків. Щоб переглянути всі рівні кожного стилю, указуйте на відповідний стиль структури в бібліотеці.

3. Щоб створити список, почніть вводити текст. Завершивши рядок, натискайте клавішу Enter, щоб почати інший рядок.

4. Щоб перейти на новий рівень списку, натисніть клавішу табуляції й почніть вводити текст.

5. Щоб повернутися до попереднього рівня списку, натисніть клавішу Enter.

Порада Програма Word схильна автоматично створювати списки під час введення тексту. Якщо почати абзац із зірочки або одиниці (1.), програма Word розпізнає це як початок маркірованого чи нумерованого списку. При цьому відобразиться кнопка Параметри автовиправлення. Натисніть її, якщо текст не потрібно перетворювати на список.

Перетворення однорівневого списку на структуру

Наявний список можна перетворити на структуру, змінивши рівні елементів списку.

1. Клацніть будь-який нумерований рядок, рівень якого потрібно змінити.

2. Перейдіть на вкладку Основне, у групі Абзац клацніть стрілку біля кнопки Нумерація та виберіть команду Змінити рівень списку.

3. Виберіть потрібний рівень.

Створення гіперпосилання

У програмі Microsoft Word можна створити гіперпосилання, натиснувши клавішу Enter або ПРОБІЛ після того, як було введено адресу наявної веб-сторінки, наприклад www.contoso.com.

Щоб перейти за посилання, не натискаючи клавішу Ctrl під час клацання, див. розділ Перехід за посиланням.

· Створення настроюваного гіперпосилання на документ, файл або веб-сторінку

· Створення гіперпосилання на пусте повідомлення електронної пошти

· Створення гіперпосилання на певне розташування

· Швидке створення гіперпосилання на інший файл

· Увімкнення та вимкнення автоматичних гіперпосилань

· Видалення гіперпосилання

· Перехід за посиланням

Створення настроюваного гіперпосилання на документ, файл або веб-сторінку

1. Виділіть текст або рисунок, який потрібно відобразити як гіперпосилання.

2. На вкладці Вставлення у групі Посилання натисніть кнопку Гіперпосилання.

Також можна клацнути правою кнопкою миші текст або зображення та в контекстному меню вибрати команду Гіперпосилання .

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

· Щоб створити посилання на наявний файл або веб-сторінку, у розділі Зв’язати з виберіть варіант файлом, веб-сторінкою, а потім введіть адресу, на яку потрібно посилатися в полі Адреса. Якщо адреса файлу невідома, натисніть стрілку поруч зі списком Папка та знайдіть потрібний файл.

· Щоб створити посилання на файл, який ще не створено, у списку Зв’язати з виберіть варіант новим документом, введіть ім’я нового файлу в полі Ім’я нового документа, а потім у розділі Коли почати редагування нового документа виберіть варіант Пізніше або Зараз.

Примітка Щоб настроїти текст екранної підказки, який відображається під час наведення вказівника на гіперпосилання, натисніть кнопку Підказка та введіть текст. Якщо текст підказки не введено, як підказка у програмі Microsoft Word буде відображатися шлях до файлу або його адреса.

Створення гіперпосилання на пусте повідомлення електронної пошти

1. Виділіть текст або рисунок, який потрібно відобразити як гіперпосилання.

2. На вкладці Вставлення у групі Посилання натисніть кнопку Гіперпосилання.

3. У розділі Зв’язати з виберіть пункт електронною поштою.

4. Введіть потрібну адресу електронної пошти в полі Адреса електронної пошти або виберіть адресу зі списку Недавно використані адреси електронної пошти.

5. У полі Тема введіть тему повідомлення електронної пошти.

Примітки

· Деякі браузери та програми електронної пошти можуть не розпізнавати рядок теми.

· Щоб настроїти текст екранної підказки, який відображатиметься під час наведення вказівника на гіперпосилання, натисніть кнопку Підказка та введіть текст. Якщо текст підказки не введено, як підказка відображатиметься напис “mailto” й електронна адреса та рядок теми.

Порада Щоб створити гіперпосилання на пусте повідомлення електронної пошти, можна також ввести адресу в документі. Наприклад, введіть [email protected], і гіперпосилання буде створено автоматично, якщо не вимкнуто автоматичне форматування гіперпосилань.

Створення гіперпосилання на певне розташування

Щоб створити гіперпосилання на елемент поточного або іншого документа, необхідно позначити розташування гіперпосилання або місце призначення, і додати посилання на нього.

Позначення розташування гіперпосилання

Позначити розташування гіперпосилання можна вставленням закладки. Посилаючись на розташування в межах одного документа, можна також позначити це розташування за допомогою стилю заголовка.

Вставлення закладки

У документі, на який потрібно додати посилання, виконайте такі дії:

1. Виділіть текст або елемент, для якого потрібно призначити закладку, чи клацніть місце в документі, куди потрібно вставити закладку.

2. На вкладці Вставлення у групі Посилання натисніть кнопку Закладка.

3. У полі Ім’я закладки введіть ім’я.

Ім’я закладки має починатися з букви й може містити цифри. Пробіли в імені закладки використовувати не можна. Якщо потрібно розділити слова в імені закладки, скористайтеся символом підкреслення — наприклад, “Перший_заголовок”.

4. Натисніть кнопку Додати.

Застосування стилю заголовка

У разі зв’язування з розташуванням у тому самому документі, можна застосувати один із вбудованих стилів заголовків до тексту в розташуванні, до якого потрібно перейти. У поточному документі виконайте такі дії:

1. Виділіть текст, до якого потрібно застосувати стиль заголовка.

2. На вкладці Основне у групі Стилі виберіть потрібний стиль.

Наприклад, якщо виділено текст, який необхідно оформити як основний заголовок, виберіть стиль із назвою Заголовок 1 із колекції експрес-стилів.

Додавання посилання на певне розташування в поточному документі

1. Виділіть текст або об’єкт, який потрібно відобразити як гіперпосилання.

2. Клацніть його правою кнопкою миші й виберіть команду Гіперпосилання в контекстному меню.

3. У списку Зв’язати з виберіть пункт місцем у документі.

4. У списку виберіть закладку або заголовок, на який потрібно створити посилання.

Щоб настроїти текст екранної підказки, який відображається під час наведення вказівника на гіперпосилання, натисніть кнопку Підказка та введіть текст. Якщо текст підказки не введено, буде відображено напис “Поточний документ” як підказку для посилань на заголовки. Для посилань на закладки відображатиметься ім’я відповідної закладки.

Додавання посилання на певне місце в іншому документі

1. Виділіть текст або об’єкт, який потрібно відобразити як гіперпосилання.

2. Клацніть його правою кнопкою миші й виберіть команду Гіперпосилання в контекстному меню.

3. У списку Зв’язати з виберіть пункт файлом, веб-сторінкою.

4. Виберіть потрібний файл для зв’язування й натисніть кнопку Закладка.

5. У списку виберіть закладку, на яку потрібно створити посилання.

У документах Word можна створювати посилання на окремі елементи файлів формату Microsoft Excel (з розширенням XLS) або Microsoft PowerPoint (з розширенням PPT). Щоб створити посилання на елемент книги Microsoft Excel, створіть ім’я елемента у книзі, а потім у кінці імені файлу в гіперпосиланні введіть знак номера #, а слідом за ним — визначене ім’я. Щоб створити посилання на конкретний слайд презентації Microsoft PowerPoint, введіть знак # і номер слайда після імені файлу.

Швидке створення гіперпосилання на інший файл

Гіперпосилання можна швидко створювати, не використовуючи діалогове вікно Додавання гіперпосилання, а перетягуючи виділений текст або рисунки з документа Word.

Увага! Копіювати текст можна лише зі збереженого файлу.

Примітка Не можна перетягувати графічні об’єкти, наприклад фігури, для створення гіперпосилань. Щоб створити гіперпосилання для графічного об’єкта, виділіть об’єкт, клацніть його правою кнопкою миші, а потім у контекстному меню виберіть команду Гіперпосилання.

Створення гіперпосилань за допомогою перетягування вмісту з іншого документа Microsoft Word

1. Збережіть файл, на який потрібно створити посилання. Це документ призначення.

2. Відкрийте документ, у який потрібно вставити гіперпосилання.

3. Відкрийте документ призначення й виділіть текст, графічний або інший об’єкт, до якого потрібно перейти.

Наприклад, можна виділити перші кілька слів або перший розділ документа, на який потрібно посилатися.

4. Клацніть правою кнопкою миші виділений об’єкт, перетягніть його на панель завдань і наведіть на піктограму документа, до якого потрібно додати гіперпосилання.

5. Відпустіть кнопку миші в тому місці сторінки, де потрібно вставити гіперпосилання, і виберіть команду Створити гіперпосилання.

Примітка Текст, графічний або інший виділений об’єкт буде посиланням на документ призначення.

Увімкнення та вимкнення автоматичних гіперпосилань

Автоматичні посилання можна ввімкнути або вимкнути. У разі використання автоматичних посилань, коли програма Word відображає лише частину шляху посилання, можна змінити настройки для відображення повного шляху гіперпосилання.

Увімкнення автоматичних гіперпосилань

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть категорію Правопис.

4. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення й відкрийте вкладку Автоформат під час вводу.

5. Установіть прапорець поруч із пунктом адреси Інтернету й мережні шляхи гіперпосиланнями.

Відображення повного шляху гіперпосилань

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Параметри.

3. Відкрийте вкладку Додатково.

4. У розділі Загальні натисніть кнопку Веб-параметри та відкрийте вкладку Файли.

5. Зніміть прапорець Оновлювати посилання під час збереження.

Вимкнення автоматичних гіперпосилань

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть категорію Правопис.

4. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення й відкрийте вкладку Автоформат під час вводу.

5. Зніміть прапорець поруч із пунктом адреси Інтернету й мережні шляхи гіперпосиланнями.

Видалення гіперпосилання

Виконайте одну з наведених нижче дій.

Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Z. Щоб видалити гіперпосилання із введеної URL-адреси, натисніть клавіші Ctrl+Z відразу після того, як було введено адресу.

Двічі клацніть гіперпосилання, після чого в контекстному меню виберіть пункт “Змінити гіперпосилання”, а потім — “Видалити гіперпосилання”.

Перехід за посиланням

За промовчанням у програмі Word потрібно натиснути клавішу Ctrl і клацнути, щоб перейти до потрібної адреси гіперпосилання. Це запобігає випадковому переходу за посиланням під час редагування документа.

Щоб змінити цю настройку й мати змогу натискати посилання без клавіші Ctrl, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Параметри.

3. Відкрийте вкладку Додатково.

4. У розділі Параметри редагування зніміть прапорець поруч із пунктом Ctrl + клацніть гіперпосилання.

Відмінності між використанням документа у браузері та у програмі Word

Microsoft Word Web App забезпечує базові функції для редагування та змінення форматування документа у браузері. Щоб скористатися розширеним набором функцій, слід вибрати у випуску Word Web App команду Відкрити у програмі Word. Під час збереження документа у програмі Word, він зберігається на тому веб-сайті, на якому його було відкрити у веб-застосунку.

Документ, відкритий у випуску Word Web App – це той самий документом, який було відкрито в локальному застосунку Word, але принцип дії деяких функцій у цих двох середовищах відрізняється.

Примітка Якщо ви користуєтеся веб-програмою Word Web App на сайті SharePoint 2010, див. цю версію статті: Відмінності між використанням документа у браузері та у програмі Word.

У цій статті

· Формати файлів, які підтримуються у веб-застосунку Word Web App

· Підтримувані функції для перегляду та друку

· Функції, які відрізняються у браузері й у програмі для настільних комп’ютерів

o Відкриття та збереження

o Редагування та форматування

o Рецензування

o Об’єкти

Формати файлів, які підтримуються у веб-застосунку Word Web App

Word Web App відкриває документи в зазначених нижче форматах.

Документ Word (.docx)

Шаблон Word (. dotx)

Документ Word із підтримкою роботи макросів (.docm) або шаблон Word із підтримкою роботи макросів (.dotm) Документ можна відкрити, але макроси не виконуватимуться.

Документ Word 97–2003 (.doc) або шаблон Word 97–2003 (.dot). Веб-застосунок
Word Web App відображає документи в цих форматах, але редагувати документи потрібно у браузері, веб-застосунок Word Web App зберігає нову копію документа у форматі DOCX або DOTX. У веб-застосунку Word Web App не можна зберегти документи у форматі DOC або DOT.

Текст OpenDocument (.odt)

Формат PDF

У веб-програмі Word Web App не можна відкривати документи в інших форматах файлу. Наприклад, не підтримуються такі формати: RTF, HTML (мова розмітки гіпертексту) і MHTML (HTML для багатоцільових розширень пошти в Інтернеті).

Підтримувані функції для перегляду та друку

Під час перегляду та друку документа у випуску Word Web App документ виглядає так само, як і в режимі розмітки локального застосунку Word. У випуску Word Web App для друку документів використовується переглядач PDF-документів (див. список підтримуваних переглядачів PDF-документів). Щоб скористатися функціями Word для друку (такими як настроювання полів сторінок), виберіть команду Відкрити у програмі Word і виконайте друку в локальному застосунку Word.

Під час перегляду документа принцип дії деякі функцій у браузері та локальному застосунку Word відрізняється. Щоб скористатися функціями, недоступними у випуску Word Web App виберіть команду Відкрити у програмі Word.

Функція	Працює так у веб-застосунку Word Web App
Режим розмітки	У поданні читання у випуску Word Web App документ відображається так само, як і в режимі розмітки. Інші подання, доступні в локальному застосунку Word (структура, чернетка, веб-документ і читання в повноекранному режимі) у випуску Word Web App не доступні. У випуску Word Web App недоступні також такі можливості, як область переходів, перегляд поруч і розділення вікно.
Лінійки та лінії сітки	Лінійки та сітки у випуску Word Web App не відображаються.

Функції, які відрізняються у браузері й у програмі для настільних комп’ютерів

Під час редагування документа у випуску Word Web App документ відображається в поданні редагування, у якому можна редагувати та форматувати текст. У поданні редагування не відображається форматування сторінки, наприклад поля або розриви сторінок, титульні сторінки або верхні та нижні колонтитули. Крім того, багато видів об’єктів відображаються як покажчики місця заповнення.

У наведених нижче таблицях описується підтримка випуском Word Web App функцій, які можуть застосовуватися до документів. Щоб скористатися функціями, які не доступні у випуску Word Web App, виберіть команду Відкрити у програмі Word.

Відкриття та збереження

Функція	Працює так у веб-застосунку Word Web App
Керування правами доступу до інформації (засіб IRM)	У вкладеннях Outlook Web App і бібліотеках SharePoint, захищених засобом IRM, веб-програма Word Web App відкриває документи для читання, але не для редагування. У веб-програмі Word Web App захист засобом IRM не можна застосувати до документів.
Захист паролем	У випуску Word Web App не можна відкривати документи, зашифровані за допомогою пароля.
Дозвіл на змінення	Документ, для редагування якого потрібно ввести пароль, відкривається у випуску Word Web App в поданні читання, але у браузері його редагувати не можна. Виберіть команду Відкрити у програмі Word, щоб зняти обмеження на редагування.
Збереження	У випуску Word Web App документ потрібно зберігати вручну; функція автозбереження відсутня.
Керування версіями	Керування версіями здійснюється на сервері, а не у випуску Word Web App. Якщо документ зберігається у службі SkyDrive, скористайтеся функцією журналу версій у службі SkyDrive. Якщо документ зберігається у бібліотеці SharePoint, з’ясуйте чи настроєно для бібліотеки функцію “Журнал версій”.

Редагування та форматування

Ця функція…	Працює так у веб-застосунку Word Web App
Копіювання та вставлення	Можна копіювати та вставляти текст і зображення з Інтернету. Текст форматується відповідно до тексту навколо в місці вставлення у веб-програмі Word Web App.
Форматування шрифту	Застосування виділення жирний шрифт, курсив, підкреслення, закреслення, підрядкове та надрядкове розташування, тип шрифту, розмір, колір та виділення. Можна також скасувати форматування шрифту.
Форматування абзацу	Можна вирівнювати абзаци за лівим або правим краєм чи по центру, записувати текст справа наліво або зліва направо, збільшувати чи зменшувати відступ, настроювати міжрядковий інтервал, форматувати абзаци як маркірований або нумерований список. Форматування можна також скасувати.
Нумерація та маркери	Застосування одного з кількох вбудованих стилів нумерованих і маркірованих списків.
Стилі	Застосування одного із вбудованих стилів у колекції. Форматування можна також скасувати. У випуску Word Web App не можна створити нові або змінити наявні стилі.
Пошук	Пошук доступний лише в поданні читання. Пошук і заміна у випуску не доступні Word Web App.
Змінення масштабу	Масштабування доступне лише в поданні читання. Для масштабування в поданні редагування скористайтеся настройками відображення браузера.
Розриві рядків і розриви сторінок	Розриви рядків і сторінок відображаються в поданні читання. У поданні редагування розриви рядків виглядають так само, як розриви абзаців, а розриви сторінок не позначаються.
Стовпці	Макет сторінки зберігається, але у випуску Word Web App його редагувати не можна.
Теми, колір сторінки, водяні знаки	Тема та фон сторінки в документі зберігаються, але у Word Web App їх змінювати не можна.
Співавторство	У випуску Word Web App кілька авторів можуть працювати одночасно. Співавторство підтримується у програмі Word 2010 або пізнішої версії, а також у Word 2011 для Mac.

Рецензування

Функція	Працює так у веб-застосунку Word Web App
Засоби перевірки правопису	Перевірка орфографії та призначення мови для перевірки правопису, використання вбудованого словника. У додатковому словнику застосунку Word Web App відсутня функція перевірки граматики, перекладу та тезаурус.
Автовиправлення	Веб-застосунок Word Web App виправляє поширені помилки під час введення, наприклад переставляє букви, які введено в неправильному порядку (наприклад, “сітна” заміняється на “стіна”). Якщо веб-застосунок виправляє щось неправильно, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Z, щоб скасувати це виправлення. На відміну від програми Word для настільних комп’ютерів у веб-застосунку Word Web App не можна настроїти параметри автовиправлення.
Примітки	Перегляд та додавання приміток у поданні читання.
Відстежені виправлення	Записані виправлення відображалися в поданні читання. Щоб увімкнути або вимкнути реєстрацію змін, клацніть Відкрити у програмі Word.

Об’єкти

Функція	Працює так у веб-застосунку Word Web App
Гіперпосилання	Вставлення, редагування та перехід за гіперпосиланнями. Закладки та перехресні посилання підтримуються. У випуску Word Web App відображуваний для них текст можна редагувати, але їхнє призначення змінити не можна.
Таблиці	Вставлення таблиць. Виділення таблиць, стовпців, рядка або клітинки; видалення таблиці, стовпця або рядка; вставлення рядків і стовпців; вирівнювання тексту клітинки ліворуч, праворуч або по центру. Результати застосування складніших функцій для роботи з таблицями, наприклад стилів таблиць, розмірів клітинок, напрямку тексту та порядку сортування, у документі зберігаються, але настроїти їх у випуску Word Web App не можна.
Зображення та графіка	Вставлення збережених на комп’ютері зображень або графіки, доступної на сайті Office.com. Можна застосовувати численні стилі зображень, додавати текст заміщення та змінювати розмір, але зображення та графіку не можна перетягувати в нове розташування. Натомість слід натиснути сполучення клавіш Ctrl+X для вирізання, а потім клавіші Ctrl+V в потрібному розташуванні для вставлення. Складніші функції для роботи із зображеннями, такі як обтинання, у застосунку Word Web App недоступні. У випуску Word Web App не можна безпосередньо створити знімок екрана, але знімки екрана в документі відображаються у Word Web App як зображення.
Фігури, діаграми, текстові поля, SmartArt, об’єкти WordArt	Ці елементи відображаються в документі так, як вони мають відображатися в режимі читання. У режимі редагування вони відображаються як покажчики місця заповнення, які можна видалити, але не можна редагувати. У випуску Word Web App їх не можна ні перемістити, ні масштабувати.
Рівняння, символи, рукописні дані	Ці елементи відображаються в документі так, як вони мають відображатися в режимі читання. У режимі редагування вони відображаються як покажчики місця заповнення, які можна видалити, але не можна редагувати. У випуску Word Web App їх не можна ні перемістити, ні масштабувати.
Поля, елементи керування вмістом, титульна сторінка	У поданні читання ці елементи відображаються в документі належним чином. У поданні редагування вміст полів та елементи керування вмістом відображаються, однак їх не можна змінювати або оновлювати. Титульна сторінка відображається як послідовність покажчиків місця заповнення для елементів, як-от текстових полів.
Верхні та нижні колонтитули	Ці елементи відображаються в документі так, як вони мають відображатися в режимі читання. Колонтитули, включно з номерами сторінок, у режимі редагування приховані.
Виноски, кінцеві виноски бібліографія, зміст, індекс	Ці елементи відображаються в документі так, як вони мають відображатися в режимі читання. У режимі редагування вони відображаються як покажчики місця заповнення, які можна видалити, але не можна редагувати або оновлювати.
Макроси	Документи, що містять макроси, можна переглядати, редагувати та друкувати, можна також надавати до них спільний доступ, але для запуску макросів потрібно вибрати команду Відкрити у програмі Word.
Елементи керування ActiveX, вбудовані об’єкти OLE, рядок підпису	Ці елементи відображаються в документі так, як вони мають відображатися в режимі читання. У режимі редагування вони відображаються як покажчики місця заповнення, які можна видалити, але не можна редагувати. У випуску Word Web App їх не можна ні перемістити, ні масштабувати.
Зв’язані рисунки, вбудовані файли	Ці елементи зберігаються в документі, але у випуску Word Web App вони відображаються як покажчики місця заповнення.

Основні завдання у веб-застосунку Word Web App

За допомогою веб-застосунку Word Web App і браузера можна створювати, переглядати та редагувати особисті документи, які зберігаються у службі SkyDrive. Якщо ваша організація або навчальний заклад передплатили план Office 365 або сайт SharePoint, почніть використовувати веб-застосунок Word Web App, створивши або зберігши документи в бібліотеках на своєму сайті.

Примітка Якщо веб-програма Word Web App використовується разом зі службою SharePoint 2010, або використовується браузер Internet Explorer 7, див. статті Загальні відомості про веб-програму Word Web App і Швидкий погляд на веб-програму Word Web App .

Збереження змін

Внесені зміни зберігаються у програмі Word автоматично. Погляньте на рядок стану в нижній частині вікна веб-програми Word Web App. У ньому відображатиметься Збережено або Збереження.

Спільний доступ до документів в Інтернеті

Оскільки документ зберігається в Інтернеті, до нього можна надати спільний доступ, надіславши посилання замість вкладення електронної пошти. Інші користувачі зможуть читати документ у своїх браузерах або на мобільних пристроях.

Відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Спільний доступ, а потім натисніть кнопку Поділитися з іншими.

Коментування у браузері

Спливаюче попередження з коментарем з’являється там, де додано коментар.

Дайте відповідь на коментарі та видаліть переглянуті елементи.

Редагування у браузері

Якщо ви вводите дані в документ, але нічого не відбувається, імовірно, увімкнуто подання читання. Щоб перейти до подання редагування, клацніть елементи Редагувати документ > Редагувати у веб-застосунку Word Web App.

Введіть і відформатуйте текст, додайте зображення, настройте макет сторінки та виконайте інші потрібні дії. Щоб скористатися розширеними функціями редагування, виберіть команду Відкрити у програмі Word.

Спільна робота над одним документом

Під час спільної роботи у веб-програмі Word Web App ви редагуєте документ, як завжди. А якщо його редагують також інші користувачі, веб-програма Word Web App попереджає вас про їхню присутність. Можна дізнатися, хто зараз працює над документом, клацнувши на стрічці.

Щоб перейти до місця в документі, яке редагує певний автор, клацніть його ім’я. Також відображатимуться внесені ним зміни. Інші користувачі можуть працювати у веб-програмі Word Web App, програмі Word 2010 або пізнішої версії чи у програмі Word для Mac 2011.

Додавання колонтитулів

На вкладці Вставлення натисніть кнопку Колонтитули, щоб додати колонтитули до документа.

Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати спосіб їх відображення.

Додавання номерів сторінок

На вкладці Вставлення натисніть кнопку Номери сторінок, а потім у колекції виберіть, де слід відображати їх.

Виберіть елемент Вставити кількість сторінок, щоб відображати номер поточної сторінки та загальну кількість сторінок (сторінка X з Y).

Пошук і замінення тексту

Можна швидко знайти всі екземпляри зазначеного слова або фрази в документі, натиснувши на вкладці Основне кнопку Знайти (або натиснувши клавіші Ctrl+F). Результати відображатимуться поряд із документом, щоб термін можна було переглянути в контексті. Клацнувши результат пошуку, ви перейдете до відповідного входження.

Натисніть кнопку Замінити (або натисніть клавіші Ctrl+H), щоб знайти та замінити текст.

Друк у веб-застосунку Word Web App

Відкрийте вкладку Файл > Друк. Веб-застосунок Word Web App надішле документ, який потрібно надрукувати, до засобу читання файлів PDF. Завдяки цьому під час друку документа буде збережено його розмітку та форматування.

Загальні відомості про програму Word Starter

Програма Microsoft Word Starter 2010 – це програма обробки тексту, розроблена для виконання щоденних завдань, наприклад складання листів, оновлення резюме та створення бюлетенів. Програму Word Starter попередньо завантажено на комп’ютер у складі випуску Microsoft Office Starter 2010.

Зовнішній вигляд програми Word Starter 2010 майже не відрізняється від програми Microsoft Word 2010, але в ній не підтримуються розширені функції, наявні в повній версії Word. Якщо потрібно використовувати більше функцій, можна виконати оновлення до версії Word 2010 безпосередньо із самої програми Word Starter 2010. Для цього на вкладці Основне стрічки натисніть кнопку Придбати.

· Відкриття програми Word Starter і початок роботи

· Створення документа

· Збереження документа

· Введення й форматування тексту

· Настроювання полів сторінки

· Вставлення рисунка або графіки

· Вставлення таблиці

· Перевірка орфографії

· Друк

· Надання доступу через електронну пошту або в Інтернеті

· Додаткові джерела довідки

Відкриття програми Word Starter і початок роботи

Відкрийте програму Word Starter за допомогою кнопки ”Пуск” операційної системи Windows.

1. Натисніть кнопку Пуск . Якщо програми Word Starter немає у списку відображених програм, виберіть пункт Усі програми, а потім – Microsoft Office Starter.

2. Виберіть пункт Microsoft Word Starter 2010.

З’явиться екран запуску програми Word Starter, і відкриється пустий документ.

Якщо вибрати вкладку Файл, відкриється подання Backstage документа, де можна відкривати та зберігати файли, отримувати відомості про поточний документ і виконувати інші завдання, не пов’язані із вмістом документа (наприклад, друкувати або надсилати копію документа електронною поштою).

На кожній вкладці стрічки відображаються команди, згруповані за завданням. Найчастіше для введення та форматування тексту використовується вкладка Основне. Використовуйте вкладку Вставлення для додавання до документа таблиць, графіки, рисунків або інших графічних об’єктів. Вкладка Розмітка сторінки використовується для настроювання полів і макета, зокрема для друку. Вкладка Розсилки використовується для створення конвертів і наклейок, а також для організації масової розсилки (злиття).

На панелі збоку вікна програми Word Starter містяться посилання на довідку та ярлики для шаблонів і графіки, що дає змогу швидко почати створення документів, які виглядатимуть професійно зробленими. На панелі також відображається реклама й посилання для придбання повного випуску системи Office.

Створення документа

Створюючи документ у програмі Microsoft Word Starter 2010, ви можете почати з чистого аркуша або скористатися шаблоном, у якому частину роботи вже зроблено за вас.

1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Створити.

2. Щоб почати з пустої сторінки, натисніть двічі кнопку Новий документ.

Щоб швидко почати роботу з певним видом документа, виберіть один із шаблонів, доступних на веб-сайті Office.com.

3. У програмі Word Starter відкривається пустий документ або шаблон, готовий для додавання вмісту.

Збереження документа

Коли ви перериваєте роботу або закриваєте програму, необхідно зберегти документ, інакше внесені зміни буде втрачено. Під час збереження документ зберігається як файл на комп’ютері, і ви можете відкрити його пізніше, щоб змінити або надрукувати.

1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти .

(Сполучення клавіш: натисніть Ctrl+S.)

Якщо цей документ уже збережено як файл, будь-які зміни одразу зберігаються в документі й ви можете продовжувати роботу.

2. Якщо це новий документ, який ще не збережено, введіть для нього ім’я.

3. Натисніть кнопку Зберегти.

Щоб отримати додаткові відомості про іменування й збереження документів, див. статтю Короткий посібник. Збереження документа.

Введення й форматування тексту

Незалежно від того, чи документ створено з пустої сторінки або з шаблону, ви додаєте власний вміст за допомогою введення й форматування тексту. Щоб виділити цілі абзаци або окремі слова чи фрази, застосуйте до них форматування.

Введіть текст.

Розміщення та шрифт тексту залежать від настройок шаблону, що використовується. Навіть пустий документ має настройки вигляду тексту.

За промовчанням у програмі Word Starter у пустому документі текст відображається шрифтом Calibri розміру 11. Абзаци вирівнюються за лівим краєм і розділяються пустим рядком.

Щоб документ легше читався, додайте заголовки, що позначають перехід до нової теми.

Введіть заголовок і натисніть клавішу ENTER.

3. Клацніть будь-де в заголовку, який ви щойно ввели, і на вкладці Основне у групі Стилі наведіть вказівник (але не клацайте) на пункт Заголовок 1.

4. У програмі Word Starter відобразиться попередній перегляд того, як виглядатиме заголовок, якщо вибрати пункт Заголовок 1.

5. Клацніть спрямовану вниз стрілку Додатково поруч із колекцією стилів і спробуйте різні стилі.

Зверніть увагу на те, що стилі Заголовок, Назва, Підзаголовок, Цитація, Насичена цитата та Абзац списку змінюють вигляд усього абзацу, у той час як інші стилі впливають лише на вигляд слова, на якому розташовано курсор.

Стилі – це попередньо визначені формати, розроблені для надання документу досконалого вигляду.

6. Щоб застосувати стиль, який вам сподобався, клацніть його.

На додачу до форматування, яке можна виконати за допомогою колекції стилів, виділіть текст, що потрібно відформатувати, і на вкладці Основне у групі Шрифт виберіть потрібну команду.

У цій групі доступно багато команд, зокрема:

· Жирний;

· Курсив;

· Підкреслення;

· Закреслений;

· Підрядковий символ;

· Надрядковий символ;

· Колір;

· Розмір.

Настроювання полів сторінки

Настроївши поля сторінки, можна збільшити або зменшити пустий простір між вмістом документа та краями сторінки. За промовчанням у програмі Word Starter для всіх полів установлюється значення 2,5 см. Що вужчі поля, то більше вмісту можна розмістити на сторінці, але пустий простір робить документ легшим для читання.

Ви можете використовувати настройки полів за промовчанням або встановити інші настройки, щоб надати документу потрібного вигляду.

1. На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Поля.

2. Виберіть одну з попередньо встановлених конфігурацій або створіть власну, вибравши пункт Настроювані поля та ввівши значення в поля Верхнє, Нижнє, Ліве й Праве.

Примітки

· Сторінку можна розмістити горизонтально, наприклад, якщо документ містить широку таблицю. Щоб розмістити сторінку горизонтально, на вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Орієнтація та виберіть пункт Альбомна.

· За промовчанням в англомовній (США) версії програми Word Starter для визначення розмірів, зокрема полів сторінки, використовуються дюйми. Якщо потрібно використовувати метричні або друкарські одиниці вимірювання, на вкладці Файл виберіть пункт Параметри, перейдіть на вкладку Додатково та в розділі Відображення виберіть потрібні одиниці в полі Відображати вимірювання в одиницях.

Вставлення рисунка або графіки

У документ можна легко вставити рисунок, який зберігається на комп’ютері. Крім цього, на сайті Office.com розміщено службу, яка дає змогу вставляти в документи професійно створені фотографії та графіку.

Вставлення рисунка, який зберігається на комп’ютері

1. Клацніть у тому місці документа, куди потрібно вставити рисунок.

2. На вкладці Вставлення, у групі Зображення клацніть Рисунок.

3. Знайдіть рисунок, який потрібно вставити. Наприклад, файл рисунка може бути розміщено в папці Документи.

4. Двічі клацніть рисунок, який потрібно вставити.

Вставлення графіки

1. Клацніть у тому місці документа, куди потрібно вставити графіку.

2. На вкладці Вставлення у групі Зображення натисніть кнопку Графіка.

3. В області завдань Картинки в текстовому полі Шукати введіть слово або фразу, що описують потрібну графіку, або введіть ім’я графічного файлу.

4. Натисніть кнопку Почати, а потім у списку результатів клацніть потрібну графіку, щоб вставити її в документ.

Порада. Щоб змінити розмір рисунка, виберіть рисунок, вставлений у документ. Щоб збільшити або зменшити розмір рисунка в одному або кількох напрямках, перетягніть маркер зміни розміру в напрямку від центру або до центру.

Вставлення таблиці

Таблиці дають можливість упорядковувати вміст за допомогою рядків і стовпців. Таблиці зручно використовувати, коли потрібно подати інформацію, упорядковану за категоріями або групами. Це, наприклад, можуть бути розміри сорочок членів вашої групи, ціни та інші мови для елементів у списку покупок, номери телефонів і адреси електронної пошти для контактів.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити таблицю.

2. На вкладці Вставлення у групі Таблиця натисніть кнопку Таблиця та виділіть за допомогою миші потрібну кількість рядків і стовпців.

3. Введіть в таблиці текст. Щоб додати новий рядок, натисніть клавішу табуляції, коли дійдете до кінця наявної таблиці.

Щоб зробити таблицю більш привабливою, відформатуйте її, скориставшись колекцією стилів таблиці.

1. Клацніть будь-де в таблиці. На вкладці ”Конструктор” табличних знарядь наведіть вказівник (але не клацайте) на різні стилі таблиць у колекції.

У програмі Word Starter відображатиметься вигляд таблиці, який вона матиме, якщо вибрати один із стилів.

2. Щоб вимкнути форматування рядка заголовка, у групі Параметри стилів таблиць зніміть прапорець Рядок заголовка. Поекспериментуйте з іншими параметрами, вимикаючи їх. Коли потрібний стиль буде знайдено, клацніть його.

Щоб отримати додаткові відомості про роботу з таблицями, див. статтю Короткий посібник. Вставлення таблиці.

Перевірка орфографії

Перевірка орфографії в документі – це швидкий і зручний спосіб уникнути друкарських і орфографічних помилок у документі.

Під час введення тексту у програмі Word Starter орфографічні помилки підкреслюються червоною хвилястою лінією. Щоб виправити помилку, клацніть підкреслене слово правою кнопкою та виберіть правильний варіант зі списку (або виберіть пункт Пропустити, щоб пропустити це слово, чи пункт Додати до словника, щоб зберегти таке написання слова як правильне).

Граматичні помилки у програмі Word Starter підкреслюються зеленою хвилястою лінією. Ці помилки виправляються так само, як і орфографічні (виберіть варіант, запропонований програмою Word Starter, або пункт Пропустити).

Контекстні помилки у програмі Word Starter підкреслюються синьою хвилястою лінією. Це слова, які написано правильно, але, напевно, вжито неправильно. Наприклад, у фразі “Я побачу тебе, том” слово “том” написано правильно, але мається на увазі власне ім’я “Том”. Клацніть підкреслене слово правою кнопкою миші й виберіть правильний варіант написання (або виберіть пункт Пропустити, щоб пропустити слово).

Щоб перевірити орфографію в усьому документі, на вкладці “Основне” натисніть кнопку “Перевірка орфографії”.

(Сполучення клавіш: натисніть F7)

Друк

Перш ніж надрукувати документ, доцільно переконатися, що він виглядає саме так, як вам потрібно. Для цього слід скористатися функцією попереднього перегляду, яка відкриває документ у поданні Microsoft Backstage. Подання Microsoft Office Backstage дає змогу змінювати деякі параметри сторінки перед друком документа.

1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Друк.

Сполучення клавіш Також можна натиснути сполучення клавіш Ctrl+P.

Примітка У вікні попереднього перегляду відображення документа буде чорно-біле, навіть якщо він містить кольорові елементи (крім випадків, коли використовується принтер з можливістю кольорового друку).

2. Щоб відобразити наступну або попередню сторінку, у нижній частині вікна попереднього перегляду натисніть кнопку Наступна сторінка або Попередня сторінка.

3. Натисніть кнопку Друк.

Щоб отримати додаткові відомості про друк, див. статтю Короткий посібник. Друк документа у випуску Word Starter.

Надання доступу через електронну пошту або в Інтернеті

Іноді потрібно надати доступ до документів іншим користувачам. Якщо на комп’ютері користувача, якому ви надаєте доступ до документа, інстальовано програму Word, можна надіслати документ як вкладення в повідомленні електронної пошти. Одержувач зможе відкрити документ у програмі Word і працювати з ним.

Примітка. Для використання команд надсилання вкладень у повідомленнях електронної пошти на комп’ютері має бути інстальовано поштову програму, наприклад Windows Mail.

Якщо потрібно, щоб одержувач переглянув документ, не вносячи змін, можна надіслати знімок документа у форматі PDF або XPS.

1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти та надіслати.

2. Виберіть пункт ”Надіслати електронною поштою”.

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

· Щоб надіслати документ як файл Word, натисніть кнопку ”Надіслати як вкладення”.

· Щоб надіслати документ як знімок, натисніть кнопку Надіслати у форматі PDF або Надіслати у форматі XPS.

4. Поштова програма створить повідомлення електронної пошти із вкладенням зазначеного типу файлу. Введіть повідомлення та надішліть його.

Інший спосіб надіслати документ – зберегти його у службі Windows Live SkyDrive. Таким чином ви матимете копію документа, доступну іншим користувачам. Ви можете надсилати іншим посилання на документ, і вони матимуть змогу переглядати й навіть редагувати його у своїх браузерах (якщо ви надасте їм відповідний дозвіл).

1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти та надіслати.

2. Виберіть пункт Зберегти на веб-сайті.

3. Натисніть кнопку Ввійти, введіть свій ідентифікатор Windows Live ID та пароль і натисніть кнопку ОК.

Якщо ви користуєтеся службою Hotmail, Messenger або Xbox Live, ви вже маєте ідентифікатор Windows Live ID. Щоб створити новий ідентифікатор, виберіть посилання Зареєструватися у службі Windows Live.

4. Виберіть потрібну папку у службі SkyDrive, відтак виберіть пункт Зберегти як. Введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Тепер документ збережено у службі SkyDrive, де можна призначати іншим користувачам дозволи на перегляд і змінення вмісту папок. Щоб з документом міг працювати інший користувач, надішліть йому посилання в повідомленні електронної пошти.

Щоб отримати додаткові відомості про збереження документів у службі SkyDrive, див. статтю Збереження документа у службі SkyDrive із системи Office 2010.

Додаткові джерела довідки

Вміст веб-сайту Office.com постійно оновлюється, зокрема довідковими статтями, відеоматеріалами та навчальними курсами. Якщо під час підключення до Інтернету внизу вікна засобу перегляду довідки відображається напис Автономний режим, клацніть напис Автономний режим і виберіть пункт Показати вміст із веб-сайту Office.com. Або відвідайте сторінку Довідка та інструкції для випуску Office Starter на веб-сайті Office.com.

Робота із блоґами у програмі Word

Перш ніж почати роботу із блоґами у програмі Word, необхідно зареєструвати обліковий запис блоґу. На щастя, це потрібно зробити лише один раз. Ось як це зробити.

Порада Перш ніж виконувати будь-які дії, переконайтеся, що режим CAPS LOCK вимкнуто. Для деяких елементів (наприклад, для пароля вашого облікового запису блоґу) враховується регістр.

1. Якщо ви цього ще не зробили, послідовно виберіть пункти Файл, Створити, Допис у блозі, щоб створити новий допис. Або ж послідовно виберіть пункти Файл, Надати спільний доступ, Публікування у блозі, щоб опублікувати допис із наявного документа Word.

2. Натисніть кнопку Зареєструвати.

3. Виберіть постачальника блоґу.

· Якщо ви використовуєте службу Office 365, виберіть пункт Блоґ SharePoint.

· Якщо вашого постачальника блоґу немає у списку, виберіть пункт Інші.

· Якщо ви ще не маєте блоґу, див. відповідний розділ нижче.

4. Натисніть кнопку Далі.

5. Введіть відомості облікового запису. Переконайтеся, що ім’я користувача та пароль правильні. Це мають бути ті самі ім’я та пароль, які використовуються для входу в обліковий запис блоґу.

6. Натисніть кнопку OK.

7. Введіть назву для допису у верхній частині документа та починайте писати.

Щоб категоризувати допис блоґу (і спростити його пошук), на вкладці Запис блоґу виберіть пункт Вставити категорію.

Щоб опублікувати чернетку допису блоґу (яку зможете прочитати лише ви), послідовно виберіть пункти Запис блоґу, Опублікувати та Опублікувати як чернетку.

Щоб опублікувати свій допис блоґу (який зможуть прочитати інші користувачі), послідовно виберіть пункти Запис блоґу й Опублікувати.

Щоб пізніше редагувати допис блоґу, послідовно виберіть пункти Запис блоґу та Відкрити наявний.

Якщо у вас виникли проблеми, є кілька способів їх вирішення. Ці способи описано нижче.

Скористайтеся послугами одного з постачальників блоґу, наведених нижче.

· Office 365 Якщо ваша організація має веб-сайт Office 365, попросіть керівника сайту створити для вас сторінку блоґу.

· Telligent Community Дотримуйтеся вказівок на домашній сторінці, щоб придбати власний розміщений сайт спільноти. Вартість цієї послуги може різнитися залежно від включення додаткових функцій.

· WordPress
Програма Word підтримує блоґи на сайті WordPress.com (безкоштовна служба), а також блоґи на настроюваному сайті WordPress. Щоб створити власний простір для блоґу на сайті WordPress.com, дотримуйтеся вказівок на домашній сторінці. Щоб настроїти сторінку блоґу на настроюваному сайті WordPress, зверніться по допомогу до керівника сайту.

· Blogger
Щоб створити власний блоґ, дотримуйтеся вказівок на домашній сторінці. Послуга безкоштовна.

· TypePad
Дотримуйтеся вказівок на домашній сторінці, щоб придбати власний сайт спільноти, включно з функціями, що спрощують процес розробки, додавання дописів, веб-інтеграції та керування спільнотою. Вартість цієї послуги може різнитися залежно від включення додаткових функцій.

Відображено повідомлення про те, що програма Word не може зареєструвати ваш обліковий запис

Переконайтеся, що введено правильну URL-адресу для сторінки блоґу.

· Веб-адреса вашої сторінки блоґу у службах Office 365 і SharePoint Online – це URL-адреса, що містить адресу вашої сторінки блоґу без додаткової інформації. Наприклад, якщо URL-адреса вашої сторінки блоґу – http://www.contoso.com/myblog/default.aspx, введіть http://www.contoso.com/myblog у поле URL-адреси блоґу.

· URL-адреса вашого блоґу у службі Telligent Community – це адреса блоґу із додаванням розширення /metablog.ashx. Наприклад, якщо ваша адреса блоґу – http://blogs.contoso.com, введіть http://blogs.contoso.com/metablog.ashx у поле URL-адреси блоґу.

· URL-адреса вашого допису блоґу у службі WordPress – це URL-адреса файлу WordPress xmlrpc.php, який зазвичай розташовано в кореневій папці вашого сайту. Наприклад, якщо ваш сайт – www.contoso.com, введіть http://www.contoso.com/xmlrpc.php. Якщо файл xmlrpc.php інстальовано у вкладену папку вашого сайту, додайте вкладену папку до URL-адреси. Наприклад, якщо копію файлу xmlrpc.php збережено у вкладеній папці з назвою /utilities, введіть http://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php.

· Щоб скористатися послугами інших постачальників, попросіть представників цих служб надати URL-адресу запису блоґу та дані про “metaweblog API” (представники мають знати, про що йдеться).

Проблеми із зображеннями

Використовуєте FTP-сервер для розміщення зображень? Зверніться до свого постачальника послуг, щоб дізнатися, як розміщуються зображення. Якщо ваш постачальник послуг не підтримує безпосереднє розміщення зображень, можна спробувати скористатися бібліотекою зображень в Інтернеті (її ще називають фотоальбомом або колекцією зображень), щоб розмістити зображення у блозі.

Якщо зображення не вдається опублікувати, але це вдавалося раніше, можливо, у вас бракує простору для зберігання. Якщо це можливо, видаліть кілька зображень на сервері та повторіть спробу.

Якщо використовується служба Office 365 або SharePoint Online, переконайтеся, що бібліотеку зображень створено за допомогою вашої сторінки блоґу. Якщо бібліотеку випадково видалено, знову створіть її та повторіть спробу.

Якщо ви користуєтеся послугами іншого постачальника блоґу, може статися, що він не підтримує передавання зображень. Зверніться за допомогою до свого постачальника.

Якщо ви ввели URL-адресу для передавання своїх зображень, переконайтеся, що ця URL-адреса правильна.

Проблеми з публікацією допису

Якщо ви призначили категорію для допису (послідовно вибравши пункти Запис блоґу та Вставити категорію), ваш постачальник блоґу може не підтримувати категорії. Скиньте настройки категорії, вибравши Немає , і повторіть спробу.

Можливо, постачальник послуг блоґів вимагає, щоб дописи обов’язково мали заголовки. Переконайтеся, що заголовок додано, і повторіть спробу.

Крім того, допис може бути у старому форматі, що не підтримується. Скопіюйте та вставте заголовок і текст до нового допису блоґу (Файл > Створити > Допис у блозі) та повторіть спробу.

Сполучення клавіш у веб-застосунку Word Web App

Описані в цьому розділі сполучення клавіш стосуються англійської (США) розкладки клавіатури. Клавіші інших розкладок можуть не відповідати клавішам англійської (США) розкладки.

Якщо у сполученнях клавіш слід одночасно натискати дві клавіші або більше, відповідні клавіші відокремлюються знаком плюс (+). Якщо у сполученнях клавіш їх слід натискати послідовно, клавіші відокремлюються комою (,).

Щоб надрукувати цю статтю, натисніть сполучення клавіш Control+P.

Для пошуку в цій статті натисніть сполучення клавіш Control+F, введіть у полі пошуковий текст, а потім натисніть клавішу Enter.

Сполучення клавіш у веб-застосунку Microsoft Word Web App

Сполучення клавіш у веб-застосунку Word Web App дуже схожі на ті, що використовуються у програмі Microsoft Word. Сполучення клавіш, які описано в цій статті, призначені для виконання найпоширеніших завдань у веб-застосунку Word Web App. Список сполучень клавіш у програмі Microsoft Word 2013 наведено у статті Сполучення клавіш для програми Microsoft Word.

Подання читання

Дія	Сполучення клавіш
Перехід до подання, доступного для невізуального екрана та вибору вмісту за допомогою клавіатури (потрібна програма PDF Reader)	Перейдіть за допомогою клавіші табуляції до команди Створити доступніше подання (у новому вікні) і натисніть клавішу Enter
Пошук тексту	Ctrl+F або F3
Приховання області пошуку	Esc
Перехід до елементів керування масштабом	Ctrl+Z
Перехід до елементів керування нумерацією сторінок	Ctrl+G
Перехід до певної сторінки	Введіть номер сторінки (в елементі керування нумерацією сторінок)
Друк	Ctrl+P

Подання редагування

Дія	Сполучення клавіш
Переміщення між стрічкою та вмістом документа	Ctrl+F6
Перехід з області редагування документа на вкладку Основне	Ctrl+[
Перехід з області редагування документа до команди на вкладці, що виконувалася останньою	Ctrl+]
Активація іншої вкладки на стрічці	Клавіша табуляції, Enter
Переміщення між командами на стрічці	Клавіша табуляції
Виконання вибраної на стрічці команди	Enter
Згортання або розгортання стрічки	Ctrl+F3

Переміщення місця вставлення

Дія	Сполучення клавіш
Праворуч на один символ	Стрілка вправо
Ліворуч на один символ	Стрілка вліво
Праворуч на одне слово	Ctrl + стрілка вправо
Ліворуч на одне слово	Ctrl + стрілка вліво
Угору на один рядок	Стрілка вгору
Униз на один рядок	Стрілка вниз
Угору на один абзац	Ctrl + стрілка вгору
Униз на один абзац	Ctrl + стрілка вниз
На початок рядка	Home
У кінець рядка	End
На початок сторінки	Ctrl+Home
У кінець сторінки	Ctrl+End

Виділення вмісту (доповнення виділеного фрагмента)

Дія	Сполучення клавіш
Праворуч на один символ	Shift + стрілка вправо
Ліворуч на один символ	Shift + стрілка вліво
Праворуч на одне слово	Shift+Ctrl + стрілка вправо
Ліворуч на одне слово	Shift+Ctrl + стрілка вліво
Угору на один рядок	Shift + стрілка вгору
Униз на один рядок	Shift + стрілка вниз
Угору на один абзац	Shift+Ctrl + стрілка вгору
Униз на один абзац	Shift+Ctrl + стрілка вниз
На початок рядка	Shift+Home
У кінець рядка	Shift+End
Перехід до початку документа	Shift+Ctrl+Home
Перехід до кінця документа	Shift+Ctrl+End
Весь документ	Ctrl+A

Редагування вмісту

Дія	Сполучення клавіш
Вирізання	Ctrl+X
Копіювання	Ctrl+C
Вставлення	Ctrl+V
Вставлення гіперпосилання	Ctrl+K
Скасування	Ctrl+Z
Повторення	Ctrl+Y
Переміщення від одного слова з помилкою до іншого	Alt+F7

Форматування тексту

Дія	Сполучення клавіш
Жирний	Ctrl+B
Курсив	Ctrl+I
Підкреслення	Ctrl+U
Маркірований список	Ctrl+крапка
Вирівнювання зліва	Ctrl+L
Вирівнювання справа	Ctrl+R
Вирівнювання по центру	Ctrl+E

Еквіваленти клавіш на клавіатурі в ОС Windows і Mac

Клавіша	Модифікатор	Операційна система Windows	Операційна система Mac
Backspace	Alt		Перехід назад на одне слово за раз
End	Alt		Переміщення місця вставлення до низу документа або структури
Enter	Alt	У браузері Internet Explorer відображення властивостей сторінки
Клавіша табуляції	Ctrl-Alt	Перехід між завданнями
Home	Alt	Перехід до домашньої сторінки	Переміщення місця вставлення до верху документа або структури
Вліво	Alt	У браузері Internet Explorer повернення назад	Перехід ліворуч на одне слово за раз
Page Down	Alt		Переміщення місця вставлення до низу документа
Page Up	Alt		Переміщення місця вставлення до верху документа
Вправо	Alt	У браузері Internet Explorer перехід уперед	Перехід праворуч на одне слово за раз
Клавіша табуляції	Alt	Перехід між застосунками	Переміщення фокусу між браузером і елементами сторінки (цикл для забезпечення спеціальних можливостей)
Униз	Alt-Shift	Переміщення поточної сторінки вниз на одну позицію в області переходів	Виділення фрагмента від місця вставлення до кінця абзацу
Enter	Alt-Shift	У браузері Internet Explorer перехід до повноекранного режиму
Клавіша табуляції	Ctrl-Alt-Shift	Перехід між завданнями
Вліво	Alt-Shift	Вставлення одного рівня зниження	Виділення ліворуч одного слова за раз
Вправо	Alt-Shift	Зниження рівня	Виділення ліворуч одного слова за раз
Клавіша табуляції	Alt-Shift	Перехід між застосунками	Переміщення фокусу між браузером і елементами сторінки (цикл для спеціальних можливостей)
Угору	Alt-Shift	Переміщення поточної сторінки вниз на одну позицію в області переходів	Виділення фрагмента від місця вставлення до кінця абзацу
Backspace	⌘		Перехід назад на одне слово за раз
Delete	⌘		Видалення одного слова за раз
Униз	⌘		Переміщення місця вставлення вниз на один абзац за раз
End	⌘		Переміщення місця вставлення до низу документа або структури
Home	⌘		Перехід до верху документа або структури (у Safari перехід до домашньої сторінки браузера)
Вліво	⌘		Переміщення місця вставлення на початок рядка (у браузері Firefox перехід до попередньої сторінки)
Вправо	⌘		Переміщення місця вставлення в кінець рядка (у Firefox перехід уперед)
Клавіша табуляції	⌘		Перемикання між завданнями (аналог сполучення Alt – клавіша табуляції в ОС Windows)
Угору	⌘		Переміщення місця вставлення вгору на один абзац за раз
Esc	⌘-Alt		Відкриття диспетчера завдань (примусове закриття застосунків)
Home	⌘-Alt		У Safari перехід до домашньої сторінки
Вліво	⌘-Alt		У браузері Chrome перехід між вкладками браузера
Delete	⌘-Shift		У браузері Firefox очищення кешу браузера
Униз	⌘-Shift		Виділення вниз одного абзацу за раз
End	⌘-Shift		Виділення до низу документа або сторінки
Home	⌘-Shift		Виділення до верху документа або сторінки (у Safari перехід до домашньої сторінки браузера)
Вліво	⌘-Shift		Виділення фрагмента до початку рядка
Вправо	⌘-Shift		Виділення фрагмента до кінця рядка
Клавіша табуляції	⌘-Shift		Перемикання між завданнями (аналог сполучення Alt – клавіша табуляції в ОС Windows)
Угору	⌘-Shift		Виділення вгору одного абзацу за раз
Esc	Ctrl-Shift	Відкриття диспетчера завдань
Вправо	Ctrl-Shift	Виділення праворуч одного слова за раз
Униз	Control	Переміщення місця вставлення вниз на один абзац за раз	Переміщення місця вставлення до кінця рядка
Вліво	Ctrl-Shift	Виділення ліворуч одного слова за раз
Esc	Control	Відкриття меню Пуск або початкового екрана
Delete	Ctrl-Alt	Відкриття меню екрана блокування
Вліво	Control	Переміщення місця вставлення ліворуч на одне слово за раз	Створення приладної дошки віджетів
Page Down	Control		У браузері Firefox і Chrome перехід між відкритими вкладками
Page Up	Control	Переміщення місця вставлення до кінця документа або структури	У браузері Firefox і Chrome перехід між відкритими вкладками
End	Control	Переміщення місця вставлення до кінця документа або структури
Клавіша табуляції	Control	Перехід між відкритими вкладками	Перехід між відкритими вкладками
Угору	Control	Переміщення місця вставлення вгору на один абзац за раз	Переміщення місця вставлення на початок рядка
Backspace	Ctrl-Alt	Перехід назад на одну букву за раз	Перехід назад на одну букву за раз
Home	Control	Переміщення місця вставлення на початок документа або структури
Униз	Ctrl-Alt	У браузері Internet Explorer прокручування сторінки вниз
End	Ctrl-Alt	У браузері Internet Explorer прокручування до низу сторінки
Home	Ctrl-Alt	У браузері Internet Explorer прокручування до верху сторінки
Page Down	Ctrl-Alt	У браузері Internet Explorer прокручування до низу
Page Up	Ctrl-Alt	У браузері Internet Explorer прокручування до верху
Вправо	Control	Переміщення місця вставлення ліворуч на одне слово за раз
Угору	Ctrl-Alt	У браузері Internet Explorer прокручування сторінки вниз
Backspace	Ctrl-Alt-Shift	Перехід назад на одне слово за раз	Перехід назад на одне слово за раз
End	Ctrl-Alt-Shift	У браузері Internet Explorer прокручування до низу сторінки
Home	Ctrl-Alt-Shift	У браузері Internet Explorer прокручування до верху сторінки
Page Down	Ctrl-Alt-Shift	У браузері Internet Explorer прокручування до низу
Page Up	Ctrl-Alt-Shift	У браузері Internet Explorer прокручування до верху
Esc	Alt	Згортання вікна
Униз	Ctrl-Shift	Виділення вниз одного абзацу за раз	Виділення до кінця рядка
Esc	Alt-Shift	Згортання вікна
Home	Ctrl-Shift	Виділення вгору одного абзацу за раз	Виділення фрагмента до початку рядка
Insert	Немає	Перехід до режиму заміни
Клавіша табуляції	Ctrl-Shift	Перехід між відкритими вкладками	Перехід між відкритими вкладками
Угору	Ctrl-Shift	Виділення вгору одного абзацу за раз	Виділення фрагмента до початку рядка
Backspace	Немає	Перехід назад на одну букву за раз	Перехід назад на одну букву за раз
Delete	Немає	Перехід назад на одну букву за раз	Перехід назад на одну букву за раз
Униз	Немає	Переміщення місця вставлення вниз на один рядок за раз	Переміщення місця вставлення вниз на один рядок за раз
End	Немає	Переміщення місця вставлення до кінця рядка	Переміщення місця вставлення до кінця рядка
Enter	Немає	Вставлення нового рядка	Вставлення нового рядка
Backspace	Control	Перехід назад на одне слово за раз
Home	Немає	Переміщення місця вставлення на початок рядка	У браузерах Safari та Chrome переміщення місця вставлення на початок абзацу
Вліво	Немає	Переміщення місця вставлення ліворуч на одну букву за раз	Переміщення місця вставлення ліворуч на одну букву за раз
Page Down	Немає	Переміщення місця вставлення вниз на один екран за раз	Переміщення місця вставлення вниз на один екран за раз
Page Up	Немає	Переміщення місця вставлення вгору на один екран за раз	Переміщення місця вставлення вгору на один екран за раз
Вправо	Немає	Переміщення місця вставлення праворуч на одну букву за раз	Переміщення місця вставлення праворуч на одну букву за раз
Клавіша табуляції	Немає	Зниження рівня або перехід до наступної клітинки таблиці	Зниження рівня, перехід до наступної клітинки таблиці або вставлення таблиці
Угору	Немає	Переміщення місця вставлення вгору на один рядок за раз	Переміщення місця вставлення вгору на один рядок за раз
Backspace	Shift	Перехід назад на одну букву за раз	Перехід назад на одну букву за раз
Униз	Shift	Виділення вниз одного рядка за раз	Виділення вниз одного рядка за раз
End	Shift	Виділення до кінця рядка	Виділення до кінця рядка
Enter	Shift	Вставлення м’якого переносу рядка	Вставлення м’якого переносу рядка
Home	Shift	Виділення фрагмента до початку рядка	Виділення фрагмента до початку рядка
Вліво	Shift	Виділення ліворуч однієї букви за раз	Виділення ліворуч однієї букви за раз
Вправо	Shift	Виділення праворуч однієї букви за раз	Виділення праворуч однієї букви за раз
Клавіша табуляції	Shift	Видалення одного рівня зниження, перехід до попередньої клітинки таблиці	Видалення одного рівня зниження, перехід до попередньої клітинки таблиці
Угору	Shift	Виділення вгору одного рядка за раз	Виділення вгору одного рядка за раз

Використання шаблонів Avery у програмі Word

Коли потрібно надрукувати наклейки, картки або таблички з іменами Avery, ви можете настроїти проект за допомогою одного із шаблонів Avery у програмі Word. Усе, що вам потрібно – це номер продукту Avery.

Щоб використовувати шаблони Avery з рисунками або різними шрифтами, ви можете знайти найпопулярніші шаблони в застосунку Avery Templates App для Word 2013. Розмір шаблонів автоматично пристосовується до аркушів у вашому пакеті.

Інші шаблони Avery можна знайти у програмі Word в області Конверти й наклейки або знайти шаблони на сайті Office.com.

Порада Докладні відомості про друк поштових етикеток див. у статті Функція злиття для створення наклейок.

Використання застосунку Avery

Спершу потрібно додати застосунок Avery Templates App для Microsoft, а потім завантажити його до документа.

Отримання застосунку

1. Відкрийте новий пустий документ Word.

2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Застосунки для Office .

3. Виберіть команду Знайти інші застосунки в Магазині Office.

4. Здійсніть пошук за словом “Avery”, а потім виберіть результат пошуку Avery Templates для Microsoft Word.

5. Натисніть кнопку Додати.

Примітка Можливо, спершу знадобиться ввійти в систему Office .

Використання застосунку

1. У документі Word на вкладці Вставлення натисніть кнопку Застосунки для Office.

2. Щоб переглянути свій список застосунків, виберіть вкладку Мої застосунки.

Примітка Якщо застосунку шаблонів Avery у списку немає, натисніть кнопку Оновити .

3. Двічі клацніть застосунок Avery Templates App для Microsoft Word.

4. В області завдань застосунку введіть у поле номер продукту свого пакета Avery або прокрутіть список і клацніть потрібний номер продукту.

5. Натисніть кнопку Далі.

6. Виберіть потрібний макет.

У документі з’явиться шаблон потрібного для вашого продукту Avery розміру.

7. Введіть відомості, які потрібно надрукувати.

Наступного разу, коли знадобиться використати застосунок, послідовно виберіть елементи Вставлення > Застосунки для Office > Avery Templates App для Microsoft Word. (Якщо минуло вже чимало часу, а застосунок у списку не з’явився, виберіть пункт Переглянути всі).

Додаткові продукти Avery у програмі Word

1. Відкрийте новий пустий документ.

2. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Наклейки.

3. Натисніть кнопку Параметри.

4. У списку Постачальники виберіть розмір Avery, який підходить для ваших наклейок. Наприклад, виберіть пункт Avery US Letter.

5. У списку Тип виберіть пункт, який найкраще підходить для вашого типу пакета Avery.

Порада Якщо не вдалося знайти свій тип Avery у списку, виконайте вказівки, щоб настроїти користувацьку наклейку.

6. Натисніть кнопку OK.

7. Якщо ви створюєте аркуш із наклейками, які містять однакові відомості, введіть їх в області Адреса та натисніть кнопку Друк.

Якщо потрібно надрукувати аркуш із наклейками, які містять різні відомості, натисніть кнопку Створити та введіть потрібні відомості для кожного елемента. Потім послідовно виберіть елементи Файл > Друк > Друк.

Порада Щоб відобразити межі між елементами, на контекстній вкладці Робота з таблицями виберіть вкладку “Макет” і натисніть кнопку Відобразити сітку .

Настроювання користувацького проекту Avery

Якщо потрібного типу продукту Avery немає у списку, ви можете настроїти користувацький проект у програмі Word.

1. Установіть розмір наклейки, роздільника або картки та інтервал між ними.

2. Виконайте кроки 1–4, наведені вище.

3. У розділі Тип, виберіть тип, схожий на ваш.

4. Натисніть кнопку Створити.

5. Змініть числа у полях так, щоб вони відповідали потрібним вам розмірам.

В області Попередній перегляд можна переглянути різні розміри, які застосовуються до ваших аркушів Avery.

6. Ввівши потрібні розміри, тричі поспіль натисніть кнопку OK.

7. Виконайте крок 7, наведений вище.

Шаблони Avery на сайті Office.com

Ви також можете знайти шаблони Avery на сайті Office.com. Просто введіть слово Avery в поле Пошук онлайнових шаблонів і натисніть клавішу Enter.

Знаючи номер продукту Avery, просто введіть його в цьому полі. Наприклад, введіть Avery 5163, щоб переглянути набір шаблонів, спеціально розроблених для використання етикетки Avery 5163 з адресою доставки. Клацніть зображення, щоб переглянути його ближче. Щоб відкрити шаблон, натисніть кнопку Створити. Тоді можна ввести потрібні відомості в шаблон і надрукувати його на своїх аркушах Avery.

Порада Шукаючи наклейки Avery на сайті Office.com, включіть слово “Avery” у пошуковий запит. Наприклад, шукаючи поштові етикетки 5160, у полі пошуку введіть “Avery 5160”.

Для певних шаблонів Avery на стрічці доступна вкладка Шаблон Avery®, яка дає змогу використовувати деякі спеціальні функції.

Ось як їх можна використовувати.

Додавання додаткових аркушів

Якщо потрібно надрукувати додаткові аркуші, натисніть кнопку Додати аркуші, щоб додати один аркуш. Натискайте кнопку Додати аркуші щоразу, коли потрібно додати аркуш.

Використання однієї адреси

Якщо ви створюєте бізнес-картки або наклейки з тією самою зворотною адресою, натисніть кнопку Та сама адреса. Введіть назву адреси та потрібні відомості в поле Та сама адреса та натисніть кнопку OK.

Змінення параметрів вирівнювання

Натисніть кнопку За лівим краєм, По центру або За правим краєм, щоб змінити спосіб відображення тексту.

Примітка Залежно від завантажених шаблонів параметри вирівнювання можуть відрізнятися. Наприклад, для певних наклейок доступні параметри Вирівняти знизу по центру , Вирівняти згори по центру тощо.

Змінення шрифтів і їхніх кольорів

1. Щоб змінити текст, послідовно виберіть Шаблон Avery® > Теми. Відкриється колекція тем.

2. Щоб попередньо переглянути шрифти й кольори шрифтів у шаблоні, наводьте вказівник миші на різні теми.

3. Щоб вибрати тему, клацніть її.

Якщо вам не подобається тема, виберіть іншу. Щоб повернути початкову тему, натисніть кнопку Теми й виберіть команду Відновити тему шаблону <назва шаблону>.

Настроювання рисунків

Якщо шаблон містить зображення, на вкладці Шаблон Avery®відображатимуться додаткові команди.

Щоб замінити рисунок на власний, натисніть кнопку Змінити всі рисунки.

Щоб змінити розмір і масштаб зображень, натисніть кнопку Змінити розмір усіх рисунків.

Також можна змінити вибрані в шаблоні зображення, натиснувши кнопку Змінити вибраний рисунок.

Якщо зображення взагалі не потрібні, натисніть кнопку Видалити всі рисунки.

Перш ніж друкувати, вставте аркуші Avery у принтер. Потім послідовно виберіть елементи Файл > Друк > Друк.

Настроювання списку злиття у програмі Word або Outlook

Список – це основа злиття. Він містить дані, які програма Word передає в документ, повідомлення електронної пошти або наклейки під час злиття.

Розгляньмо два способи створення списку: введення списку у програмі Word під час настроювання злиття та використання для списку контактів Outlook.

Список злиття у програмі Word

Якщо у вас ще немає списку, його можна створити під час настроювання злиття. При цьому дані потрібно буде ввести вручну.

1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Розпочати злиття та виберіть потрібний тип злиття.

2. Натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Ввести новий список.

Програма Word автоматично створює стовпці для основних відомостей (на зразок імені, прізвища та адреси).

Якщо потрібен новий стовпець (наприклад, стовпець “Особисті повідомлення”), краще додати його відразу. Згодом ви зможете заповнити його під час введення записів.

Натисніть кнопку Настроїти стовпці.

Тепер клацніть ім’я стовпця, над яким потрібно додати новий стовпець, і натисніть кнопку Додати. Введіть ім’я нового стовпця й натисніть кнопку OK.

Порада Щоб згодом змінити порядок стовпців, натисніть кнопку “Настроїти стовпці”, виберіть потрібний стовпець і натисніть кнопку Вгору або Вниз (пересуваючи стовпець угору в цьому списку, ви зміщуєте його ліворуч у списку адрес).

3. Заповніть пусті поля для першої особи, яку потрібно додати до списку.

4. Натисніть кнопку Створити запис і заповніть дані наступної особи у списку.

5. Додавши до списку всіх потрібних користувачів, натисніть кнопку OK.

Тепер поля злиття готові до вставлення. Докладніші відомості див. у статті Вставлення полів злиття.

Список контактів Outlook

Ось як можна виконати злиття з використанням контактів Outlook.

1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Розпочати злиття та виберіть потрібний тип злиття.

2. Натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Вибрати з контактів Outlook.

Якщо у вас кілька списків контактів або профілів у програмі Outlook, програма Word запропонує вибрати список чи профіль для злиття.

3. Тепер контакти Outlook підключено до документа злиття.

4. Виберіть імена (або рядки), які потрібно включити, установивши прапорець для кожного рядка. Щоб відобразилася тільки певна підмножина списку, можна відфільтрувати та відсортувати список.

5. Натисніть кнопку OK. Тепер поля злиття готові для вставлення. Докладніші відомості див. у статті Вставлення полів злиття.

Коди полів у програмі Word

· Що таке коди полів?

· Список кодів полів

Коди полів

Поля у програмі Microsoft Word використовуються як покажчики місця заповнення для даних, які можуть змінюватися в документі, і для створення стандартних листів і етикеток у документах злиття.

Поля вставляються автоматично під час виконання деяких команд, наприклад вставлення номерів сторінок, стандартних блоків документа (наприклад, титульної сторінки) або створення змісту. Крім того, можна вставляти поля вручну, щоб автоматизувати деякі дії з документом, наприклад злиття даних із джерела даних або виконання обчислень.

У програмі Microsoft Word 2010 не потрібно вставляти поля вручну, оскільки вбудовані команди та елементи керування вмістом забезпечують надання більшості можливостей, які надавали поля в попередніх версіях програми Microsoft Word. Поля частіше зустрічаються в документах, створених у попередніх версіях програми Microsoft Word. Додаткові відомості про коди полів див. у статті Вставлення та форматування кодів полів.

Безпека Оскільки коди полів може переглянути будь-який читач вашого документа, слід переконатися, що ці коди полів не містять відомостей, які бажано залишити конфіденційними.

Список кодів полів

Використання формули в таблиці Word

Обчислення та логічні операції в таблиці можна виконати за допомогою формул. Команда Формула розташована на контекстній вкладці Табличні знаряддя на вкладці Макет у групі Дані.

Під час відкриття документа Word формули в ньому оновлюються автоматично. Результати обчислення за формулою можна також оновити вручну. Докладні відомості див. в розділі Оновлення результатів обчислення за формулою.

Примітка Формули в таблицях Word — це один із типів кодів полів. Додаткові відомості про коди полів див. в розділі “Див. також”.

У цій статті

· Вставлення формули в клітинку таблиці

· Оновлення результатів обчислення за формулою

o Оновлення результатів обчислення за певними формулами

o Оновлення всіх результатів обчислення за формулами в таблиці

o Оновлення всіх формул у документі

· Блокування та розблокування формули

· Приклади: підсумування чисел у таблиці за аргументами розташування

· Доступні функції

· Використання імен закладок і посилань на клітинки у формулі

o Посилання RnCn

o Посилання A1

Вставлення формули в клітинку таблиці

1. Виділіть клітинку таблиці, де має відображатися результат. Якщо клітинка має вміст, видаліть його.

2. На вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя виберіть у групі Дані команду Формула.

3. Діалогове вікно Формула використовується для створення власної формули. Введіть значення в полі Формула, виберіть формат зі списку Формат номерів і вставте функції та закладки за допомогою списків Вставити функцію та Вставити закладку.

Оновлення результатів обчислення за формулою

У програмі Word обчислення за формулою проводяться під час вставлення формули або відкриття документа, який містить формулу.

Крім того, можна оновити вручну:

· результати обчислень за однією або кількома формулами;

· результати обчислень за всіма формулами в певній таблиці;

· усі коди полів у документі, зокрема формули.

Оновлення результатів обчислення за певними формулами

1. Виділіть формулу, яку потрібно оновити. Кілька формул можна вибрати, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl під час виділення.

2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

· Клацніть правою кнопкою миші формулу, потім виберіть команду Оновити поле.

· Натисніть клавішу F9.

Оновлення всіх результатів обчислення за формулами в таблиці

· Виділіть таблицю, яка містить результати обчислень за формулами, що потрібно оновити, і натисніть клавішу F9.

Оновлення всіх формул у документі

Увага! Ця процедура оновить усі коди полів у документі, а не тільки формули

1. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.

2. Натисніть клавішу F9.

Блокування та розблокування формули

Щоб запобігти оновленню результатів обчислення, можна заблокувати формулу.

· Виконайте одну з наведених нижче дій.

· Блокування формули. Виділіть формулу й натисніть сполучення клавіш Ctrl+F11.

· Розблокування заблокованої формули. Виділіть формулу й натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+F11.

Підсумування чисел у таблиці за аргументами розташування

Аргументи розташування (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можна використовувати з такими функціями:

· AVERAGE;

· COUNT;

· MAX;

· MIN;

· PRODUCT;

· SUM.

Для прикладу розглянемо таку процедуру додавання чисел за допомогою функції SUM і аргументів розташування:

Увага! Щоб уникнути помилок під час підсумування значень у таблиці за допомогою аргументів розташування, введіть нуль (0) в усіх пустих клітинках, що входять до обчислення.

1. Виділіть клітинку таблиці, де має відображатися результат. Якщо клітинка має вміст, видаліть його.

2. На вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя виберіть у групі Дані команду Формула.

3. У діалоговому вікні Формула виконайте одну з таких дій:

Додавання чисел	Введіть у полі Формула
Над клітинкою	=SUM(ABOVE)
Під клітинкою	=SUM(BELOW)
Над і під клітинкою	=SUM(ABOVE,BELOW)
Зліва від клітинки	=SUM(LEFT)
Справа від клітинки	=SUM(RIGHT)
Зліва та справа від клітинки	=SUM(LEFT,RIGHT)
Зліва та над клітинкою	=SUM(LEFT,ABOVE)
Справа й над клітинкою	=SUM(RIGHT,ABOVE)
Зліва й під клітинкою	=SUM(LEFT,BELOW)
Справа й під клітинкою	=SUM(RIGHT,BELOW)

4. Натисніть кнопку ОК.

Доступні функції

Примітка Формули, у яких використовуються аргументи розташування (наприклад, LEFT) не містять чисел у рядках заголовків.

У формулах таблиць Word доступні наведені нижче функції.

Функція	Дія	Приклад	Повертає
ABS()	Обчислює модуль (абсолютне значення) аргументу в дужках.	=ABS(-22)	22
AND()	Визначає, чи всі аргументи в дужках мають значення ІСТИНА.	=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)	1, якщо сума значень зліва від формули (у тому ж рядку) менша за 10 і сума значень над формулою (у тому ж стовпці, за винятком клітинок заголовків) перевищує або дорівнює 5; 0 — в іншому випадку.
AVERAGE()	Обчислює середнє значення елементів, визначених у дужках.	=AVERAGE(RIGHT)	Середнє всіх значень справа від клітинки формули в тому ж рядку.
COUNT()	Обчислює кількість елементів, визначених у дужках.	=COUNT(LEFT)	Кількість значень зліва від клітинки формули в тому ж рядку.
DEFINED()	Установлює, чи визначається аргумент у дужках. Повертає 1, якщо аргумент виявлено та він визначається без помилок, 0 — якщо аргумент не виявлено, або він повертає помилку.	=DEFINED(валовий_дохід)	1, якщо “валовий_дохід” виявлено й він визначається без помилок; 0 — у протилежному випадку.
FALSE	Аргументи не застосовуються. Завжди повертає 0.	=FALSE	0
IF()	Оцінює перший аргумент. Повертає другий аргумент, якщо значення першого аргументу — істина; повертає третій аргумент, якщо перший аргумент — ХИБНІСТЬ. Примітка Потрібні саме три аргументи.	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	10, якщо сума значень зліва від формули щонайменше 10; в іншому випадку — 0.
INT()	Закруглює значення в дужках до найближчого меншого цілого числа.	=INT(5,67)	5
MAX()	Повертає найбільше значення елементів, визначених у дужках.	=MAX(ABOVE)	Максимальне значення клітинок над формулою (за виключенням рядків заголовків).
MIN()	Повертає найменше значення елементів, визначених у дужках.	=MIN(ABOVE)	Мінімальне значення клітинок над формулою (за виключенням рядків заголовків).
MOD()	Використовує два аргументи (мають бути числові або обчислюватися в числах). Повертає залишок від ділення першого аргументу на другий. Якщо залишок дорівнює 0 (нулю), повертає 0,0.	=MOD(4,2)	0,0
NOT()	Використовується один аргумент. Визначає, чи істинний аргумент. Повертає 0, якщо аргумент істинний, 1 — якщо аргумент хибний. Головним чином застосовується у формулі IF.	=NOT(1=1)	0
OR()	Використовує два аргументи. Якщо будь-який із них істинний, повертає 1. Якщо обидва хибні, повертає 0. Зазвичай застосовується у формулі IF.	=OR(1=1,1=5)	1
PRODUCT()	Обчислює добуток елементів, визначених у дужках.	=PRODUCT(LEFT)	Результат множення всіх значень, розміщених у клітинках зліва від формули.
ROUND()	Використовуються два аргументи (перший аргумент має бути число, або обчислюватися в число; другий аргумент має бути ціле число, або обчислюватися в ціле число). Округлює перший аргумент до кількості чисел, визначених другим аргументом. Якщо другий аргумент більший за нуль (0), перший аргумент округлюється в менший бік до визначеного числа цифр. Якщо другий аргумент дорівнює нулю (0), перший аргумент округлюється до найближчого меншого цілого числа. Якщо другий аргумент зі знаком мінус, перший аргумент округлюється зі зменшенням вліво від десяткової коми.	=ROUND(123,456, 2) =ROUND(123,456, 0) =ROUND(123,456, -2)	123,46 123 100
SIGN()	Використовується один аргумент, який має бути числом або обчислюватися в число. Визначає, чи елемент у дужках більший за, дорівнює або менший за нуль (0). Повертає 1, якщо більший, 0 — якщо нуль, -1 — якщо менший за нуль.	=SIGN(-11)	-1
SUM()	Обчислює суму елементів, визначених у дужках.	=SUM(RIGHT)	Сума значень клітинок справа від формули.
TRUE()	Використовується один аргумент. Визначає, чи істинний аргумент. Повертає 1, якщо аргумент істинний, 0 — якщо аргумент хибний. Головним чином застосовується у формулі IF.	=TRUE(1=0)	0

На початок сторінки

Використання імен закладок і посилань на клітинки у формулі

Використовуючи ім’я закладки у формулі можна посилатися на клітинку із закладкою. Наприклад, якщо створити закладку для клітинки, яка містить або обчислюється як число з іменем закладки валовий_прибуток, формула =ROUND(валовий_прибуток,0) округлює значення цієї клітинки до найближчого меншого цілого числа.

У формулі можна використовувати посилання на стовпці й рядки. Існують два стилі посилань: RnCn та A1.

Примітка Клітинка з формулою не включається в обчислення, у якому використовується посилання. Якщо клітинка — частина посилання, вона ігнорується.

Посилання RnCn

У формулі можна використовувати посилання на рядок, стовпець або клітинку таблиці за допомогою правила посилання RnCn. У цьому правилі, Rn посилається на n-й рядок, а Cn посилається на n-й стовпець. Наприклад, R1C2 посилається на клітинку, яка знаходиться в першому рядку другого стовпця. У наведеній нижче таблиці вказано приклади такого стилю посилання.

Об’єкт посилання	Стиль посилання
Увесь стовпець	Cn
Увесь рядок	Rn
Окрема клітинка	RnCn
Рядок, що містить формулу	R
Стовпець, що містить формулу	С
Усі клітинки між двома визначеними клітинками	RnCn:RnCn
Клітинка в таблиці із закладкою	Ім’я_закладки RnCn
Діапазон клітинок у таблиці із закладкою	Ім’я_закладки RnCn:RnCn

Посилання A1

Можна використовувати посилання на клітинку, набір клітинок або діапазон клітинок за допомогою правила посилання A1. У цьому правилі буква означає стовпець, у якому знаходиться клітинка, а число означає відповідний рядок. Перший стовпець таблиці — це стовпець А; перший рядок — 1. У наведеній нижче таблиці вказано приклади такого стилю посилання.

Об’єкт посилання	Стиль посилання
Клітинка в першому стовпці другого рядка	A2
Перші дві клітинки в першому рядку	A1,B1
Усі клітинки в першому стовпці та перші дві клітинки у другому стовпці	A1:B2