1

7 Червня, 2024

Iнвентаризацiя товарно-матерiальних цiнностей

1. Основнi завдання iнвентаризацiї товарно-матерiальних цiнностей, грошових коштiв i розрахункiв

Головні завдання інвентаризації, види і терміни її проведення

Інвентаризація – це форма контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, грошових та інших засобів установи, підприємства. Інвентаризації повинні здійснювати усіма підприємствами, їх об’єднаннями та госпрозрахунковими організаціями незалежно від форм власності. Відповідальність за організацію інвентаризації покладається на керівника підприємства.

Головним завданнями інвентаризації є:

1. виявлення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів, цінних паперів, основних фондів та інших цінностей і зіставлення їх з даними обліку;

2. виявлення непридатних товарів з (терміном придатності, що закінчився), мало ходових і таких, що не користуються попитом;

3. виявлення понаднормативних запасів;

4. перевірка сум грошових засобів у касах і на розрахунковому рахунку, по дебіторській і кредиторській заборгованості;

5. перевірка дотримання правил і умов зберігання матеріальних цінностей та грошових запасів;

6. перевірка дотримання правил організації матеріальної відповідальності за цінності.

Основні принципи інвентаризації такі:

· Об’єктивність – на процес інвентаризації не повинні мати суттєвий вплив необ’єктивні фактори.

· Своєчасність – своєчасна перевірка попереджує можливість виникнення зловживань.

· Точність – достовірне відображення наявності майна та стану зобов’язань.

· Зіставність – одиниці виміру мають бути однаковими у бухгалтерському обліку і в документах щодо інвентаризації.

· Безперервність – почата інвентаризація має проводитися безперервно до її закінчення.

· Повнота – суцільна перевірка об’єкта інвентаризації.

· Ефективність – прийняття ефективних рішень за наслідками інвентаризації.

· Економічність – на проведення інвентаризації мають бути мінімальні витрати праці та коштів. Вона не повинна створювати перешкод у діяльності підприємства.

· Гласність – процес інвентаризації має бути гласним, щоб йому змогли допомагати зацікавлені особи.

· Юридичність – дотримання положень щодо відображення наслідків інвентаризації в бухгалтерському обліку.

· Матеріальна відповідальність – відповідальність за виявлені результати (лишки, нестачі) та об’єктивність проведення перевірок.

· Документальне оформлення – оформлення результатів інвентаризації документами, які повинні мати доказову силу для підтвердження її підсумків [1].

Залежно від повноти охоплення розрізняють інвентаризацію повну і часткову. Повна інвентаризація передбачає суцільну перевірку всього майна підприємства і стану розрахункових відносин. Повна інвентаризація проводиться, як правило, перед складанням річного звіту, а також у випадках, передбачених чинним законодавством (при зміні матеріально відповідальних осіб, приватизації аптечного підприємства тощо). Вона дає найбільш повну інформацію, проте не завжди доцільна, оскільки трудомістка і відволікає значну кількість працівників від основної роботи. Часткова інвентаризація охоплює окремі види засобів (грошових коштів у касі, готової продукції на складах тощо).

За характером інвентаризації-поділяють на планові і позапланові. Планові інвентаризації передбачені планом (графіком) керівника аптечного підприємства і здійснюються у запланований термін, як правило в перших числах місяця. Позапланові інвентаризації проводяться у неплановому порядку, що пов’язано, як правило, із непередбаченими обставинами – стихійне лихо, крадіжка, вимоги судово-слідчих органів тощо. З метою перевірки об’єктивності дій членів комісії попередньої інвентаризації можуть проводитися контрольні інвентаризації. Найбільш ефективними є раптові часткові інвентаризації, оскільки вони підвищують відповідальність матеріально відповідальних осіб у своєчасному оприбуткуванні і списанні матеріальних цінностей, правильності їх зберігання, запобігають зловживанням.

Періодичне проведення інвентаризації є не лише засобом уточнення показників обліку, а й засобом боротьби із зловживаннями матеріально відповідальних осіб, а також упорядкування відділу запасів, оскільки при її проведенні одночасно перевіряють стан відділу запасів, правильність зберігання матеріальних цінностей, справність ваговимірних приладів

2. Види i термiни проведення iнвентаризацiї

Об’єкти i перiодичнiсть проведення iнвентаризацiї визначаються власником (керiвником) пiдприємства, крiм випадкiв, коли її проведення є обов’язковаим згiдно iз законодавством. Розрiзняють iнвентаризацiї плановi i внеплановi (раптовi); повнi (суцiльнi) i неповнi (вибiрковi); рiчнi i перiодичнi.

Кiлькiсть iнвентаризацiй в звiтному роцi,дати їх проведення,перелiк товарно-матерiальних цiнностей i обов’язкiв,що пiдлягають iнвентаризацiї ,визначаються пiдприємством,закладом,крiм випадкiв,коли проведення iнвентаризацiї являється обов’язковим.

Iнвентаризацiя проводиться в обов’язковому порядку в наступних випадках:

· в випадку змiни матерiально вiдповiдальних осiб – на день прийому – передачi справ;

* при встановленнi фактiв крадiжок, пограбувань, розкрадання або злоумислiв, порчi цiнностей – негайно по встановленню таких фактiв;

· пiсля пожежi або стихiйного лиха (паводку,землетрусу i iн.) негайно по закiнченню пожежi або стихiйного лиха.

· при переоцiнцi основних засобiв (фондiв) або товарно-матерiальних цiнностей,якщо переоцiнцi пiдлягають бiльше 1/3 цiнностей.

· при передачi майна державного пiдприємства в аренду,приватизацiї майна державного пiдприємства в акцiонерне товариство,а также в iнших випадках. попереджених законодавством;

· перед складанням рiчної бухгалтерської звiтностi, крiм майна, цiнностей, коштiв, iнвентаризацiя яких проводилась не ранiше 1 жовтняч звiтного року;

· за приписом судово-слiдчих органiв;

· при колективнiй (бригаднiй) матерiальнiй вiдповiдальностi проведення iнвентаризацiї обов’язково при змiнi керiвника колективу (бригади), при вибуттi з колективу бiльше 50% його членiв, а також за вимогою одного або декiлько х членiв колективу.

· у разi лiквiдацiї пiдприємства.

Згiдно «Iнструкцiї про порядок проведення iнвентаризацiї основних засобiв, ма-терiальних активiв, товарно-матерiальних цiнностей, грошових засобiв ….» в пiд-приємствах, органiзацiях незалежно вiд форм власностi зобов’язанi проводити iнветаризацiю в наступнi термiни:

* будувель, споруд та iнших рухомих основних фондiв – один раз в 3 роки

· товарiв: на складахi базах – не рiдше 1 разу в рiк, но не ранiше 1 листопада

· товарi i тари в пiдприємствах роздрiбної торгiвлi – аптеках – не рiдше 2 рази на рiк

· грошових засобiв, грошових документiв, цiнностей i бланкiв строгої звiтностi – не менше 1 разу в квартал

* розрахункiв з банками (по розрахункам та iншим рахункам, ссудам отрима-ним з бюджету i т.д) – по мiрi виписок банку, а по переданим в банк по iнкасо розрахункам документам – на 1 число кожного мiсяця

· розрахункiв по платежам в бюджет – не менше 1 разу в квартал

· розрахункiв з дебиторами i кредиторами – не менше 2 раз в рiк

· розрахункiв по компенсацiї матерiального ущербу – не рiдше 2 раз в рiк,

· недостачi i втрати вiд псування цiнностей – не менше 1 раза в рiк перед складанням рiчних звiтiв i балансiв на 1 грудня

· товарiв i матерiалiв в дорозi – щомiсячно.

В аптечних становах крiм однiєї планової щоiчно проводиться не менше 1 позапланової iнвентаризацiї товарiв i тари. Цi iнвентаризацiї суцiльнi або вибiрковi повиннi бути раптовими.

Хто уповноважений проводити iнвентаризацiю в аптечних пiдприємствах

В державних структурах – вищестояча, в недержавних – власник. Крiм цього мають право: податкова адмiнiстрацiя, КРУ, антимонопольний комiтет, органи МВС в порядку слiдста або контролю за зберiганням, облiком i реалiзацiєю наркотичних одурманюючих i психотропних речовин та iнш.

Нормативна база, що регулює проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на аптечному підприємстві.

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 996-ХІУ.

2. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. № 69.

3. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30 жовтня 1998 р. № 90 (призначена для підприємств, які утримуються за рахунок коштів бюджетів усіх рівнів);

4. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затверджений постановою Міністерства фінансів України від 22 січня 1996 р. №116.

5. Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 1993 р. №158.

6. Стаття 12 Закону від 25.06.2001г. N 42-3 “Про бухгалтерський облік та звітності” передбачено, що для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації зобов’язані проводити інвентаризацію майна і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка

3. Загальний порядок проведення iнвентаризацiї грошових коштiв в касi i товарiв

Iнвентаризiцiя – це процес, що включає кiлька еьтапiв:

1. пiдготовчий етап;

2. етап перевiрки (перевiрка фактичної наявностi майна i зобов’язань);

3. порiвняльно-аналiтичний етап (пiдтвердження iснуючих оцiнок гоб’єктiв облiку, виявлення iнвентаризацiйних рiзниць);

4. пiдсумковий етап (пiдтвердження результатiв iнвентаризацiї i внесення її результатiв до регiстрiв бухгалтерського облiку).

Вiдпвiдальнiсть за органiзацiю iнвентаризацiї покладено на керiвника пiдприємства. Для проведення iнвентаризацiї на пiдприємствi розпорядчим документом створюються постiйно дiючi комiсiї у складi керiвникiв структурних пiдроздiлiв i головного бухгалтера. Такi комiсiї очолюються керiвником пiдприємства або його заступником. В ОВО Фармацiя створюються постiйно дiючi iнвентаризацiйнi комiсiї. Вони проводять профiлактичну роботу по забезпеченню зберiгання. Для безпосереднього проведення iнвентаризацiї цiнностей створюється комiсiя в складi: представника вищестоячої органзацiї – голова комiсiї, провiзора, економiста, працiвника бухгалтерiї, матерiально-вiдповiдальних осiб. В склад комiсiї повиннi включатися досвiдченi працiвники, якi добре знають iнвентаризацiйнi цiнностi, цiни i первинний олблiк. Забороняється назначати головою робочої iнвентари-зацiйної комiсiї одних i тих же матерiально-вiдповiдальних осiб i одного i того ж працiвника два рази пiдряд. Персональний склал постiнодiючих iнвентариза-цiйних комiсiй i робочих iнвентеризацiонних комiсiй здiйснює перевiрки i виборковi iнвентаризацiї, затверджується наказом керiвника по формi № 47-МЗ.

Робочi iнвентаризацiйнi комiсiї повиннi:

· проводити профiiлактичну роботу щодо забезпечення зберiгання цiнностей, заслуховувати на своїх засiданнях керiвникiв структурних пiдроздiлiв;

· органiзовувати проведення iнвентаризацiї та здiйснювати iнструктаж членiв iнвентаризацiйних комiсiй;

· здiйснювати контрольнi перевiрки правильностii проведення iнвентаризацiї, а також вибiрковi iнвентаризацiї ТМЦ у мiсцях зберiгання

· первiрти правильнiсть визначення iнвентаризацiйних рiзниць;

· при виявленнi серйозних порушень правил проведення iнвентаризацiї та в iнших випадках проводити за дорученням керiвника пiдприємства повторнi суцiльнi iнвентаризацiї;

· розглядати письмовi пояснення осiб, якi допустили нестачу чи псування цiнностей або iншi порушення, i свої пропозицiї щодол регулювання виявлених нестач та втрат вiд псування цiнностей;

Робочi iнвентаризацiйнi комiсiї:

· здiйснюють iнвентаризацiю майна, товарно-матерiальних цiнностей, коштiв та iнших грошових документiв i незавершенне виробництво у мiсцях зберiгання i виробництва;

· спiльно з бухгалтерiєю пiдприємства приймають участь в пiдсумку результатiв iнвентаризацiї i розробляють пропозицiї по залiку недостач та надлишкiв, по пересортицi, а також списанню недостач в межах природньої втрати;

· вносять пропозицiї з питань упорядкуання приймання, зберiгання i вiдпуску товарно-маткерiальних цiнностей, полiпшення облiку та контролю за їх зберiганням;

· несуть вiдповiдальнiсть за своєчаснiсть i дотримання порядку проведення iнвентаризацiї у вiдповiдностi зт наказом керiвника пiдприємства

* за повноту i точнiсть внесення в опись даних про фактичний залишок основних засобiв, товарно-матерiальних цiнностей, грошових коштiв i засобiв в розрахун-ках

· за правильнiсть вказання в описi вiдмiнних признакiв товарно-матерiальних цiнностей – тип, сорт, марка, розмiр, порядковий номер по прейскуранту –

· за правильнiсть i своєчаснiсть оформлення матерiалiв iнвентаризацiї у вiдповiдностi з встановленим порядком

Члени iнвентаризацiйних комiсiї за внесення в описи наперед вiдомо неправильних даних про фактичний залишок цiнностей з метою скриття недостач i розтрат або надлишкiв товарiв, матерiалiв, та iнших цiнностей пiдлягають притяганню до кримiнальної вiдповiдальностi. Перед початком проведення iнвентаризацiї членам робочої iнвентаризацiйної комiсiї вручається наказ, а головi комiсiї – контрольний пломбiр. В наказi встановлюються термiни початку i закiнчення роботи з проведення iнвентаризацiї,склад комiсiї та об’єкт. Вказанi накази реєструються бухгалтерiєю в книзi конролю за виконанням наказу про проведення iнвентаризацiї. Забороняється проводити iнвентаризацiю при неповному складi членiв iнвентаризацiйної кормiсiї. При колективнiй матерiальнiй вiдповiдальностi iнвентаризацiя проводиться з обов’язковою участю бригадира або його заступ-ника та членiв бригали, що працює на момент початку iнвентаризацiї. Голова комiсiї вручає наказ завiдувачу аптекою. Для проведення iнвентаризацiї необхiдно закрити аптеку, припинити торгову i фiнансову дiяльнiсть, вивiсити оголошення про те, щоо аптека закрита на iнвентаризацiю i вказати в ньому адресу найближ-чої аптеки, яка може обслуговувати хворих. Перед тим як приступити до перевiрки фактичної наявностi товарно-матерiальних цiнностей робоча iнвентаризацiйна комiсiя зобовязана:

· опломбувати пiдсiбнi примiщення, пiдвали та iншi мiсця зберiгання цiнностей, що мають окремi входи та виходи

· перевiрити справнiсть всiх ваговимiрних приладiв i дотримання встановлених термiнiв їх клеймування

· отримати останнi на момент iнвентаризацiї пiдписи матерiально-вiдповiда-льних осiб, реєстри прихiдних i розхiдних документiв або звiти про рух матерiальних цiнностей та грошових коштiв.

Голова iнвентаризацiйної комiсiї вiзує всi приходнi i розхiднi документи: додатки до цих реєстрiв (звiтам) з вказiвкою «до iнвентаризацiї на .. (дата), що повинно служити бухгалтерiї пiдставою для визначення залишкiв цiнностей до початку iнвентаризацiї по облiковим даним. Особи, що вiдповiдають за зберiгання цiнностей дають в описi розписку про те, що до початку iнвентаризацiї всi роз-хiднi i прихiднi документи на цiнностi зданi в бухгалтерiю i всi цiнностi, що поступили на їх вiдповiдальнiсть оприхованi, а вибутi списанi в розхiд. Аналогiчнi розписки вiдбираються в осiб, що мають пiдзвiтнi суми на придбання або доручення на отримання цiнностей.

Iнвентаризiцiя грошових коштiв.

Пiсля отримання розписки комiсiя в першу чергу проводить iнвентаризацiю грошових коштiв в касi. До зняття наявних грошей по касi у касира неодхiдно отримати останнiй касовий звiт АП-32 на момент iнвентаризацiї, перевiрити звiт, пра-вильнiсть виведення залишку грошових коштiв з показниками сумуючих конт-рольних датчикiв контрольного касового апатару на момент iнвентаризацiї. При iнвентаризацiї каси перевiряют фактичну наявнiсть грошових коштiв та iнших цi-нностей, що знаходятьбся в касi. Пiдлягають також перевiрцi бланки строгої звiтностi – трудовi книжки, касовi ордера, доручення i т.д. Нiякi документи або розписки в залишок готiвки каси не включаються. Заява касира про наявнiсть в касi грошових коштiв та iнших цiнностей, що не належать даному пiдприємтсву до уваги не приймаються. Готiвковi грошi по визначнню прихiдних касовим ор-дерам i показникам ЕККА вважаються надлишком каси i повиннi бути в трьох-денний термiн внесенi в бюджет. Результати iнвентаризацiї каси оформляються актом ф.iнв.-15, в якому вказується фактична наявнiсть грошових кощтiв, скiльки числиться за даними облiку, недостача, або надлишки, останнi номера прихiдних i розхiдних касових ордерiв.При виявленi розходжень фактичних i облiкових даних касир повинен написати письмове пояснення, а iнвентаризацiйна комiсiя виясни-ти причини їх виникнення. Iнвентаризацiя грошових коштiв в дорозi проводиться шляхом звiрки числящихся на цьому рахунку сум:

* при здачi виручки – з даними квiтанцiй установ банку, ощадної каси, пошто-вого вiддiлення, копiй супроводжуючих вiдомостей на здачу виручки iнкасатором банку i тп.

*за сумами, перерахованим вищестоящиою органiзацiєю або пiдприємством своєї системи – з даними отримання вiд них повiдомленьь (авiзо) з вказанням дати, номеру отримання, суми i поiменованими установами Нацбанку або пош-тового вiддiлення.

Iнвентаризацiя товарно-матерiальних цiнностей (товарiв)

Iнвентаризацiя товарно-матерiальних цiнностей повинна проводиться в корот-кий термiни, встановлюються адмiнiстрацiєю при призначеннi iнвентаризацiї i не повиннi продовжуватися бiльше трьох днiв. Iнвентаризацiя товарно-матерiальних цiнностей повинна, як правило, проводитися в порядку розмiщення цiнностей в даному примiщеннi, не можна допускати пiд час iнвентаризацiї бензпорядковий перехiд перехiд вiд одного виду товарно-матерiальних цiнностей до другого. При зберiганнi товарно-матерiальних цiнностей в рiзних iзольованих примiщеннях у однiєї матерiально вiдповiдальної особи iнвентаризацiя проводиться послiдовно за мiсцем зберiгання. Пiсля пере-вiрким цiнностей вхiд в примiщення опечатується i комiсiя переходить для роботи в наступне примiщення.. Голова робочої комiсiї або за його дорученням члени комiсiї в присутностi завiдуючого аптекою та iнших матерiально-вiдповiдальних осiб перевiряють фактичну наявнiсть товарно-матерiальних цiнностей шляхом обовязкового їх перерахування, переважування i перемiрювання.

Товарно-матерiальнi цiнностi заносяться в описи за типовою мiжвiдомичою формою iнв- 3 Iнвентаризацiйна оспись товарно-матерiальних цiнностей – за кожним найменуванням з вказiвкою номенклатурнго номеру, виду, групи, артикулулу, сорту, концентрацiї i кiлькостi. Опись складаться в 3-4-х екземплярах. Пишуть обов’язкова 2 працiвники для звiрки. Один екземпляр опису заповнюєть-ся мате-рiально-вiдповiдалною особою, iншi – 2 – пiд копiрку одним з членiв комiсiї (4- при передачi – особа яка передає матерiальнi цiнностi). Категорично забороняє-ться вносити в опись данi про залишок цiнностей зi слiв вiлповiдальних осiб або за даними облiку без перевiрки їх фактичної наявностi. Товарно-матерiальнi цiн-ностi, якi поступили пiд час iнвентаризацiї, приймаються матерiально вiдповiдаль-ними особами в присутностi членiв iнвентаризацiйної комiсiї. Цi товарно-мате-рiальнi цiннностi заносяться в окрему опись пiд назвою «Товарно-матерiальнi цi-нностi, що поступили пiд час iнвентаризацiї». В описi вказуєтьс коли, вiд кого во-ни поступили, дата i номер прихiдного документу, назва, кiлькiсть, цiна i сума, Одночасно на прихiдному документi за пiдписом голови комiсiї робиться вiдмiтка «пiсля iнвентаризацiї» з посиланням на дату описi, в яку записанi цi цiнностi.

Лiкарськi засоби, що пiдлягають предметно-кiлькiсному облiку (яди, наркотики, прекурсори, психотропнi, етиловий спирт) вносят в звiрчу вiдомiсть АП-43, на якiй крiм фактичної наявностi препаратiв за найменованнями, вказується залишок за облiковими даними, розхiд за мiжiнвентаризацiйний перiод i норма природньої втрати. Якшо в процесi iнвентаризацiї виявленi зiпсованi, протермiнованi термi-ном придатностi товари, вони не включаються в опись. Комiсiя складає акт за фо-рмою АП-20 «Про порчу товарно-матерiальних цiнностей». Якщо виявленi нехо-довi товари, вони включаються в окрему опись Товарно-матерiальнi цiнностi, що належать iншим пiдприємствам i знаходяться на вiдповiдальному зберiганнi, iнвентаризуються одночасно з власними товарно-матерiальнимии цiнностями. На цi цiнностi складається окрема опись за типовою мiжвiдомчою фрмою iнв.-5 «Iнвентаризацiйна опись товарно-матерiальних цiнностей, прийнятих (зданих) на вiдповiдальне зберiгання, в якi робиться посилання на вiдповiднi доокументи, що пi-дтверджують прийняття цих цiнностей на вiдповiдальне зберiгання. Товарно-ма-терiальнi цiнностi, що зберiгаються на складах iнших пiдприємств, заносять в описi на пiдставi документiв, що пiдтверджують здачу цих цiнностей на вiдповi-далдьне зберiнання. В описях на цi цiнностi вказу.ться їх найменування, кiлькiсть, сорт, фактична вартiсть (за даними олiку), дата прийняття грузу га зберiгання, мiсце зберiгання, номери i дати документiв. При отриманнi вiд пiдприємств на вiдповiдальному зберiганнi яких цi цiнностi знаходяться, копiй iнвентаризацiйних описiв комiсiя зпiвставляє фактичну наявнiсть цiнностей (за даними копiй iнвен-таризацiйних описей) з кiлькiстю, встановленою за документами.

Оформлення iнвентаризiцiйних вiдомостей.

Описi пiдписуються всiма членами iвентаризацiної комiсiї i матерiально-вiдповiдальними особами. Iнвентаризацiйнi описi, складенi вручну заповнюються чорнилами, шариковою ручкою або хiмiчним олiвцем, чiтко i ясно.Нiяких пома-рок i пiдчисток не допускається. На кожнiй сторiнцi iнвентаризацiйної описi вказується прописом число порядкових номерiв записаних товарно-матерiальних цiнностей в натуральних показниках та загальний пiдсумок кiлькостi всiх цiнно-стей, записаних на данiй сторiнцi, незалежно вiд того, в яких одиницях вимiру цi цiнностi вка-занi. Виправлення помилок повинно проводитись по всiх еземплярах описей шляхом зачеркування виправлених записiв i преставленням над зачеркнутими правильних записiв. Виправлення повинно бути оговоренi i пiдписанi всiма членами iнвентаризацiйної комiсiї i матерiально вiдповiдальними особами. В iнвентаризацiйних описях не дозволяється залишати незаповненi строки. В остан-нiх листах описей незаповненi строки прочоркуються. В кiнцi описi матерiально вiдповiдальнi особи дають розписку, яка пiдтверджує перевiрку комiсiєю цiнностей в їх при-сутностi, про вiдсутнiсть до членiв комiсiї будь-яких претензiй i прийняттi пере-рахованих цiнностей в описi на вiдповiдальне зберiгання. При перевiрцi фактичної наявностi цiнностей у випадку змiни матерiально-вiдповi-далдьних осiб в iнвентаризацiйних описах особа, яка прийяла цiнностi, розпи-сується в їх отриманнi, а здавшi – в їх здачi. Якщо iнвентаризацiя цiнностей не завершена на протязi одного дня, примiщення, де зберiгаються цiнностi, при вiдходi iнвентаризацiйної комiсiї повиннi бути опечатанi. Пломбiр на час роботи iнвентаризацiйної комiсiї зберiгається у голови комiсiї, а ключ у матерiально-вiдповiдальної особи. Пiд час перерви в роботi комiсiї описi повиннi зберiгатися в закритому примiщеннi, де проводиться iнвентирiзацiя, в сейфi. До дня закiнчення зняття фактичних зали-шкiв повинна бути завершена обробка всiх документiв по приходу i розходу цiнностей, проведенi вiдповiднi записи в карточках облiку i вивиденi залишки на день iнвентарiзацiї.

Порядок iнвентаризацiї основних засобiв, малоцiнного iнвентаря та iнших матерiальних цiнностей.

Iнвентирiзацiя основних засобiв, сировини, матерiалiв та iнших цiнностей про-водиться за кажним мiсцезнаходженню i їх вiдповiдальнiй особi на зберiганнi якої цi цiнностi знаходяться. Перевiрка фактичних залишкiв проводиться при обов’яз-ковiй участi матерiально вiдповiдальниї осiб.

Iнвентаризацiя основних засобiв

До початку iнвентаризацiї необхiдно перевiрити:

· наявнiсть i стан iнвентаря карточок, iнвентарних книг або описiв

· наявнiсть i стан технiчного паспорта або iншої технiчної документацiї

· наявнiсть документiв на основнi засоби, зданi або принятi пiдприємством в оренду, на зберiгання i в тимчасове користування. При вiдсутностi документiв необхiдно забезпечити їх отримання або оформлення.

При виявленi розходжень або неточностей в реєстрах бухгалтерського облiку або технiчної документацiї в них повиння бути внесенi вiдповiднi випавлення i уточ-нення. При iнвентаризацiї основних засобiв комiсiя в обов’язковому порядку про-водить огляд об’єктiв в натурi i заносить в описi за типовою мiжвiдомчою фор-мою iнв.-1 «Iнвентаризацiйний опис основних засобiв», повну їх назву, призна-чення, iнвентарнi номери i основнi технiчнi або експлуатацiйнi показники. Осно-внi засоби, якi непригоднi до експлуатацiї i не пiдлягають вiдновленню в iнвента-ризацiйну опись не включаються. На цi об’єкти iнвентаризацiйна комiсiя складає окрему опись з вказанням часу вводу в експлуатацiю i причин, що привели цi об’єкти до непридатностi – псування, повний знос i т.д. Одночасно з iнвентариза-цiєю власних перевiряються орендованi засоби. Описи орендованих об’єктiв складаються окремо по кожному орендодавцю. В них крiм встановлених

вiдомостей вказується також назва орендодателя i термiн оренди. Один екземпляр описi оре-ндованих засобiв передається орендодавцю.

7. Iнвентаризацiя основних засобiв

До початку iнвентаризацiї слiд перевiрити:

· наявнiсть i стан реєстрiв облiку (карток, книг, описiв тощо)

· наявнiсть i стан технiчних паспортiв та iншої технiчної документацiї

· наявнiсть документiв на основнi засоби, що зданi чи прийнятi установою в оренду, на зберiгання, на тичасове користування

Пiд час iнвентаризацiї комiсiя в обов’язковосму порядку проводить перевiрку вiдповiдностi технiчної документацiї, записує в описи повнi найменуваання цих об’єктiв та їхнi iнвентарнi номери. В разi вiдсуиностi технiчної документацiї про це вказується в описах – у графi Примiтка. Машини, обладнання та iнш. об’єкти перевiряютьск я за заводським номерои i заносяться в описи окремо, iз зазна-ченням iнвентарного номера.

Обов’язково проводиться iнвентаризацiя:

1. будiвель, споруд та iнших нерухомих об’єктiв – не менгше одного разу на три роки

2. iнших основних засобiв, малоцiнних та швилдкозношуючих прендметiв – не меншу одного разу на рiк. Не ранiше 1 жовтня.

Б) Iнвентаризацiя малоцiнних i швидкозношуючих предметiв

Малоцiннi i швидкозношуючi предмети, що знаходяться в експлуатацiї iнвентаризуються за мiсцем їх знаходження i особах на збереженнi яких вони знаходяться. Малоцiннi i швидкозношуючi предмети заносяться в «Iнвентаризацiйнi описi товарно-матерiальних цiнностей» за типовою формою iнв.-3. Iнвентаризацiя проводиться шляхом огляду кожного предмету. В iнвентаризацiйнi описи малоцiннi та швидкозношуючi предмети вносяться за

найменованнями у вiдповiдностi з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерсь-кому облiку. В описях вказується перша вартiсть предметiв. Предмети спецодягу, вiдправленi в стирку i ремонт повиннi записуватися в iнвентаризацiйну опись на пiдставi вiдомостей-накладних або квiтанцiй пiдприємств побутового обслуго-вування. На малоцiннi i швидкозношуючi предмети, що прийшли в непридатнiсть робочою iнвентаризацiйною комiсiєю складаються акти встаноленої форми з вказанням часу експлуатацiї, причин непридатностi, можливостi використання на господарськi цiлi.

В) Iнвентаризацiя тари

В роздрiбних аптечних установах при прловеденнi iнвентаризацiї товарно-матерiальних цiнностей одночасно iнвентаризується тара. Тара заноситься в описi за вилдами , цiльовому призначенню i якiсному стану – нова, бувша в вжитку, вимагає ремонту i т.д. Перед перевiркою порожня тара повинна бути пiдiбрана за видами:

· деревяна – ящики, бочки

· картонна

· металiчна

· текстильна – мiшки

На тару, яка прийшла в непридатнiсть комiсiєю складається акт з вказанням причин i осiб, вiдповiдальних за тару

г) Iнвентаризiцiя iнших цiнностей – допомiжних матерiалiв, топлива, ЛРС, будматерiалiв проводиться также як i iнвентаризацiя товарiв, но на самостiйних описах

д) Iнвентаризацiя розрахункiв – з покупцями, пiдзвiтнми особами, працiвни-ками, по дебиторськiй та кредиторськiй заборгованностi. Комiсiя контролює грошовi суми, що знаходяться на розрахункових та iнших рахунках в банку, перевiряє борговi суми, а також непогашенi аванси. Результати оформляю-ться актом форма iнв.-17. В тих випадках, коли умовами органiзацiї виробництвва комiсiя не має можливостi вiдразу провести пiдрахунки наявностi матерiальних цiнностей i записати їх в iнвентаризацiйну опись для облiку фактичної наявностi сировини, гото-вої продукцiї, товарiв та iнших матерiальних цiнностей, застосо-вується «iнвентаризацiйний ярлик» за типовою мiжiнвента-ризацiйною формою iнв.-2. Ярлик заповнюється в одному екземплярi, який зберiгається з прорахо-ваними цiнностями за мiсцем їх знаходження. В ньому вказується назва, одиницi вимiру, показники якiсної характеристики – марки, сорт, розмiр, якiсть та iншi признаки, якi необхiднi для включення в iнвентаризацiйнi описи. Данi форми iнв.-2 використовуються для заповнення iнвентаризацiйних описiв товарно-матерiаль-них цiнностей.

5. Документальне оформлення результатфiв iнвентаризацiї

Пiсяля завершення iнвентаризацiї проводиться старанна перевiрка правиль-ностi всiх пiдрахункiв, проведених в описах (актах). Виявленi помилки в цiнах, таксуванню, пiдрахунках повиннi бути виправленi i оговоренi за пiдписами всiх членiв комiсiї i матерiальгно вiдповiдальних осiб. На останнiй сторiнцi описi та-кож повинна бути зроблена вiдмiтка про перевiрку цiн, таксуванню i пiдрахунку пiдсумкiв за пiдписами осiб, якi проводять цю перевiрку. Оформлення опису го-лова комiсiї передає:

перший екземпляр (контрольний) – вищестоячiй органiзацiї , власнику

другий екземпляр – керiвнику, головному бухгалтеру

третiй – пiд розписку на першому екземплярi -матерiально-вiдповiдальнiй особi

четвертий екземпляр – матерiально-вiдповiдальнiй особi, яка здала цiнностi – при передачi цiнностей

Товари в описах оцiнюються в роздрiбних i гуртових цiнах. Для виявлення результатiв iнвентаризацiї цiнностей складаєься:

1. «Звiдна опись iнвентаризацiйних листiв (вiддiлу аптеки)» за формою АП-45 . На пiдставi зводних описей вiддiлiв складається

2. «Звiдна iнвентаризацiйна вiдомiсть по аптецi» АП-46.

3. «Звiрча вiдомiсть результатiв iнвентаризацiї основних засобiв» фюiнв.-18. «Звiрча вiдомiсть на етиловий спрт, ядовитi, наркотичнi та iншi засоби,що пiдлягають предметно-кiлькiсному облiку» АП-434. Акт результатiв iнвента-ризацiї – АП – 48.

При складаннi акта АП-48 виконристовуються данi фактичних залишкiв цiнностей на день iнвентаризацiї i данi бухгалтарського облiку. Завiдуючий аптекою повинен надати комiсiї звiт про фiнансово-господарськiй дiяльностi аптеки на день iнвентаризацiї. В актi вiдображаються результати iнвентаризацiї, тобто розходження мiж показниками по даним бухоблiку i даними iнвентаризацiйних описей. Керiвники i їх заступники повиннi проводити контрольнi перевiрки правиль-ностi проведення iнвентаризацiх. При контрольних перенвiрках перевiряють не менше 10% назв дорогих медикаментiв. При цьому оформляється акт контрольної перевiрки форми 49-МЗ. Контрольнi перевiрки повиннi бути проводитися пiсля iнввентаризацiї до вiдкриття аптеки. Кiнцевий результат iнвентаризацiї бухгал-терiя зобов’язана встановити: в аптеках в 3-х денний термiн, в мiлкороздрiбнiй аптечнiй сiтцi – 1 день, по складу – не пiзнiше 10 днiв. Виявленi при iнвентаризiцї та iнших перевiрках розходження фактичної наявностi цiнностей проти даних бухгалтерського облiку регулюються в наступному порядку: втрата цiнностей в межах встановлених норм списується за розпоряджеення керiвника установи, на витрати обертання або матерiальнi затрати. Норми витрат можуть застосову-ватися лише у випадках виявлення

фактичних недостач. Списання матеральних цiнностей в межах норм втрат до встановлення факту недостачi забороняється. Недостачi цiнностей зверх норм втрат, а також втрати вiд порчi цiнностей вiдносяться на виновних осiб.

6. Розрахунки природньої втарти медикаментiв

До возмещенiя вартостi втрат вiд природнього уьитку медикаментiв, вати i медичних п’явок в госпрозрахункових аптеках, аптечних пунктах 1-ї категорiї, аптеках ЛПУ i убитку скляної посуди на аптечних складах (базах) i фармацевтич-них фабриках наказом 1689 вiд 96 р. затвердженi норми природнього убитку. Нарахування норм природнтої втрати проводиться в наступноиу порядку:

1.в аптеках, де не передбачений самостiйний вiддiл запасiв, норми убитку встановленi в розмiрi 2,15% в залежностi вiд вартостi екстемпорально виготов-лених лiкiв за амбулаторною i стацiонарною рецептурою i внутрiаптечних заго-товках i фасовках i 0,65% вiд вартостi препаратiв, вiдпущених iн балк за мiжiн-вентаризацiйний перiод.

2.в аптеках при наявностi самостiйного вiддiлу запасiв норми природньої втрати встановленi:

а) у вiддiлi запасiв – 0,65% вiд вартостi медикаментiв вiдпущених в масi iншим вiддiлам i Лпу

б) в РВВ -1,7% вiд вартостi iндивiдуально виготовлених лiкiвi ВАЗ в даному вiддiлi

На препарати що пiдлягають предметно-кiлькiсному облiку встановленi наступнi норми природньої втрати:

1. на ядовитi, наркотичнi, психотропня i прекурсори при iндивiдуальному виготовленнi лiкарських засобiв i ВАЗ – 0,95% вiд кiлькостi витрачених речовин

2. на тi ж речовини, що вiдпускаються в масi -ангро – ЛПУ i аптечним пунктам 1-ї категорiї -0,4% вiд кiлькостi вiдпущених речовин

3.на спирт етиловий, що вiдпускається за iндивiдуальними рецептами – 1% вiд

кiлькостi спирту,використаного за мiжiнвентаризацiйний перiод

4.на спирт вiдпущений ангро – 0,65% вiд вiдпущеної кiлькостi

На вату гiгроскопiчну встановлегна норма -0,85% до вартостi розфасованої вати до 100 г i 0,45 – при розфасовцi до 200 i 0,35 – до 400 г. Для пиявок -7,6% Не допускається застосування норм природньої втрати до готових лiкарських форм.

Нарахування норми природньої втрати здiйснюється за мiжiнвентаризацiйний перiод. Джерелами iнформацiї для нарахування норми природньої втрати служать

*мiсячний звiт аптеки АП-72, роздiл Реєстрацiя роздрiбних оборотiв, графа вартiсть екстемпорально виготовлених лiкарств – пiдсусмок за мiсяць; роздiл Реєстр виписаних покупцям накладних-вимог АП-18 , графа «лiкарства екстемпоральнi» – пiдсумок за мiсяць; Журнал облiку лабораторних i фасувальних робiт АП-11, роздiл видано в роботу, графа 8 – сума роздрiбна

*роздiл «Реєстр виписаних покупцями накладних-вимог АП-18, графа вартiсть медикаментiв в масi ангро

* журнал облiку ядовитих, наркотичних, iнших медикаментiв i спирту етилового – розхiд за мiсяць по кожному виду

*журнал облiку лабораторних i фасувальних робiт АП-11 – iнформацiя про вартiсть вати, виданої для фасування i ро об’єми фасування

По всiм недостачам i надлишкам а рiвно ж по втратам зв’язаним з пропуском iскової давностi за дебиторською тазкаборгованностю комiсiєю повиннi бути отриманi письмовi пояснення вiд вiдповiдних працiвниiв. На пiдставi поданих пояснень i матералiв комiсiя встановлює характер виявлених недостач, втрат i порчi цiнностей а також їх лишкiв. Недостача цiннстьей зверх норм убитку i втрати цiнностей у випадку, коли конкретнi виновники недостачi i порчi не встановленi можуть бути списанi вищестоячою органiзацiєю. При встановленi недостач i порчi, що є причиною зловживання, вiдповiднi матерiали на протязi 5 днiв пiсля втсановлення недостач в втрат пiдлягають передачi в слiдчi органи, а на суму недостач i втрат предївляються цивiльнi iск.

Матерiвали iнвентаризацiї розглядаються i протокол засiдання комiсiї затверджується особисто керiвником пiдприємства не пiзнiше 5 днiв пiсля закiнчення iнвентаризацiї i вiн зобовязаний негайно прийняти мiри до усунення причин, якi виявленi приiнвентеризацiї недостаткiв, забезпечення зберiгання власностi, а також вимагати вiд вiдповiдних посадових осiб пояснення причин утворення ли-шнiх цiнностей i прийняти мiри до їх використання або реалiзацiї. Постiйно дiюча комiсiя перевiряє правильнiсть складання звiрчих вiдомостей i свої заключення, пропозицiї за результкатами iнвентаризацiї вiдображає в протоколi. В протоколi приводяться подробнi вiдомостi про причини i виновникiв недостач, втрат, надлишкiв, вказується, якi мiри прийнятi по вiдношенню до виноватцiв, а також прово-диться пропозицiї по регулюванню розходжень фактичної навяностi цiнностей проти даних бухгалтерсого облiку.