ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ УКРАИНЫ
1 . Основные понятия фармаекономикы .
В зарубежных изданиях ” фармаекономика ” или ” фармацевтическая экономика ” употребляется с целью экономической оценки процессов , происходящих в фармацевтической отрасли на этапах разработки исследований , создания, производства , контроля качества , реализации и рационального использования лекарств.
Фармаекономика – это интегральная наука , объединяющая знания экономики с другими отраслями науки (медицина , социология , психология , маркетинг и др.). И исследует влияние различных факторов на уровень фармацевтической помощи населению и состояние фармацевтической отрасли в целом.
Обеспечение населения фармацевтической помощи как социально ориентированной формы деятельности , не может базироваться исключительно на экономических рычагах. На современном этапе развития общества при формировании моделей фармацевтического обеспечения населения доминирующую роль должны играть социально – демографические , психологические , этнокультурные и др. факторы . Взаимодействие указанных факторов и экономических показателей , их комплексное воздействие на обеспечение населения квалифицированной , полноценной и своевременной фармацевтической помощи исследует фармакоэкономика .
Фармацевтическая экономика – совокупность отраслей , занимающихся производством , распределением и учетом лекарственных средств , изделий медицинского назначения и услуг , необходимых для поддержания общественного здоровья. Областью исследования фармацевтической экономики есть проблемы эффективного использования ограниченных ресурсов лекарственных препаратов и предметов медицинского назначения и управлять ими с целью достижения максимального удовлетворения потребностей населения и (ЛПУ ) в товарах аптечного ассортимента .
2 . Сущность экономики аптечного предприятия .
Экономический анализ . В процессе хозяйственной деятельности аптеки при выполнении различных производственных операций важное значение приобретает ежедневное i систиматичне изучения , анализ учетно – отчетных данных , возможность планирования на перспективу . Большая роль при этом относит экономическом анализа . Экономический анализ – это наука , изучающая экономику фармацевтических ы аптечных пыдприэмств на основании показателей плана , данных оперативного , бухгалтерского i статистического изучения. Экономический анализ проводится в целом по аптеке , а также по ее структурным подразделениям . Бульшей подробно применены экономического анализа этот материал будет изучаться 5 курсе ( Анализ финансово – хозяйственной деятельности аптек – 9 семестр ) .
3 . Характеристика экономических показателей торгово – финансовой деятельности аптек.
Обеспечение населения и ЛПУ реализуется через продажу ЛС и ИМН . Основными показателями, характеризующими деятельность аптек являются:
– товарооборот
– Торговые накладнення ,
– расходы
– прибыль
– Рентабельность .
Розничный товарооборот – это выручка от продажи непосредственно населению потребительских товаров через специально организованную торговую мережу – аптеки , пункты , киоски.
Оптовый товарооборот включает продажу товаров до конечного потребления ЛПУ , другим предприятиям , организациям по безналу .
В случае продажи аптеками торару льготным категориям населения в розничный товарооборот включается фактически оплаченная их стоимость. Стоимость товара , уплаченная непосредственно из бюджета включается в оптового товарооборота .
4 . Понятие о хозяйственном учет , его содержание .
Хозяйственная деятельность , что обеспечивает субъекту господаоювання , которым есть аптека или химико -фармацевтический завод получения прибыли в международной практике называется бизнес . согласно действующим законодательством Украины все предприятия , независимо от форм власносностi , вида деятельности должны обеспечивать ведение бухгалтерского учета i представления финансовой и статистической отчетности . Хозяйственный учет – количественное отражение и качественная характеристика хозяйственной деятельности с целью контроля за процессом выполнения бизнес- плана и управления деятельностью пидприемства.Сьогоднi в экономической литературе хозяйственный учет разделяют по разным признакам .
4.1 . Виды учета .
В зависимости от характера учетных данных , способа их сбора i обработки используют 3 вида учета :
· оперативно –технический
· статистический
бухгалтерский .
Оперативно -технический учет осуществляется непосредственно на месте – аптека , аптечный склад и обеспечивает немедленное наблюдения и регистрации определенных производственных i коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности аптеки. Цель оперативного учета – быстрое получение информации о ходе производства , реализации продукции .
Оперативно -технический или оперативный учет служит для оперативного планирования текущего наблюдения за развитием производства , выполнением работ , услуг. Он охватывает хозяйственные и производственные операции , не имеющие непосредственного отображения на счетах бухгалтерского учета . Так , с его помощью контролируют явку работников на предприятии , работу машин , их простой , режим технологического процесса i т.д. Оперативный учет характеризуется скоростью получения учетных сведений.
Статистический учет – это планомерно сбора и изучения массовых количественных и качественных явлений i закономерностей общего развития в конкретных условиях места и времени. Данные о хозяйственных и производственные изменения статистический учет получает из опреративно -технического i бухгалтерского учета . Например , по данным статистического учета можно определить рост производительности труда , снижение себестоимости продукции и iн. Отже , статистический учет представляет собой систему изучения , обобщения i контроля за массовыми явлениями, имеющими общегосударственный характер.
Бухгалтерский учет – это способ документального наблюдения , отражения и контроля за хозяйственной i финансовой деятельностью производителей i господарникiв , а также система сбора , измерения , обработки , интерпретации и передачи информации о хозяйственной деятельность предприятия , учреждения , для принятия оптимальных решений.
Бухгалтерский учет – это об этом выявление , измерение , регистрации , накопления , обобщения , хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.
4.2.Облiковi измерители в бухгалтерском учете .
Багатограннiсть хозяйственных операций в процессе производства не позволяет отобразить их каким-то единственным показателем , учетными измерителя . С целью отображения хозяйственных операций в хозяйственном учете используют натуральные , денежные i трудовые измерители .
Натуральные измерители : отражают натурально -вещественную форму учетных объектов во взаимосвязи с их физическими , естественными i потребительскими свойствами. При этом используют единицы метрической системы мiр : длину , массу , объем. Натуральные измерители применяют для учета количества материальных ценностей , они особенно важны при проверке сбереження собственности .
Трудовые измерители – служат для количественного выражения затрат труда в днях , часах i минутах . С помощью трудовых вимiрникiв определяют показатели труда , заробiнои платы , устанавливают i контролируют нормы выработки. В отличие от натуральных трудовые измерители дают возможность сравнивать отдельные рiзнороднi величины ( при вирахованнi показателей нормiрованого времени , определенные количества труда на изготовленные продукции i т.п. ) . Трудовые измерители очень часто применяются в сочетании с натуральными i денежными измерителя.
Денежный измерителя является способом универсальным . С его помощью рассчитывают i отражают в учете материальные ресурсы , источники средств i хозяйственные явления в денежном выражении . Он выступает как общий измерителя разнородных , что вiдризняються друг от друга объектов учета , позволяет получить обобщенные итоговой показатели в вартостному выражении . С помощью денежного измерителя в аптеках устанавливают цены , тарифы , осуществляют взаиморасчеты с другими учреждениями , государственным бюджетом . Для правильной i полной оценки анализируя объектов , хозяйственных процессов используют все виды учетных измерителя
5 . Задача предмет бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет – система сплошного , непрерывного наблюдения и контроля за хозяйственными процессами предприятия , что предполагает выявление , измерение , регистрацию , накопление , обобщение , хранение и передачу информацыъ о дияльнысть пидприэмства внешним и внутрышним пользователям для принятия решений .
6 . Особенности организации учета в аптеке .
Система учета в аптеке состоит из пяти операций :
1 . Наблюдение за хозяйственным процессами и явлениями.
2 . Их измерения в определенных числовых показателях .
3 . Регистрация на условной форме бланков или учетных книгах.
4 . Групировки учетных данных по наперiд принятом обрунтованiй системе .
5 . Обобщение полученных данных.
Так , принимая рецепт , наблюдаем рецепт поступил , регистрируем его в ” рецептуре дурнали ” i в конце дня подводит итог ( Журнал учета рецептуры ) Применены к аптечным предприятий задачи учета следующие :
1. Контроль за реализацией медикаментов , изделий медицинского назначения и других материальных ценностей .
2. Контроль за сохранностью товарно – материальных ценностей .
3. Контроль за объемом производства в аптеке
4. Выдача оперативной информации о состоянии финансово – хозяйственной дiльностi аптеки с целью принятия управленческих решений .
7. Требования к первичным документам в бухгалтерском учете .
В аптечной сетке наполняются более 200 бланков , установленных МОЗ , Минфином , департаментом статистики . Разносят сведения по этим бланкам работники аптек i бухгалтерии . Поэтому для получения своевременной информации без ПЭВМ НЕ обойтись .
Основу хозяйственного учета в аптеке составляет документация оформлена соответствующим образом . Для его организации необходимо установление единых типовых форм документов первичного учета в каждой аптеке , а также документобiгу , который бы позволил правильно вести оперативный ,
статистический i бухгалтерский учет. Выходные данные для организации учета в аптеках дает первичная документация .
Учетный документ – это бланк, на котором записывается количественное i суммарный выражение хозяйственной операции , место i время ее осуществления и другие данные. Документы имеют важное правовое значение . При спорах между предприятиями , учреждениями , отдельными лицами документы выступают в качестве вещественных доказательств . Отсюда очень важное требование тщательного i аккуратного оформления всех документов . Документы широко используются i при проведении ревизии , при анализе финансового состояния аптечного предприятия .
Классификация документов .
Основным классификационного признаком документа является его содержание , а именно – отношение зафиксировано в нем информации направлению деятельности аптеки. Соответствие этим параметрам выделяют следующие виды документов по их квалификационным признакам i группам. 1. По назначению документы делятся на ропоряднi i оправдуючi ( выполнены ) .
Распорядительными документами являются такие , в которых содержание носит форму распоряжения , указание на осуществление той или другой операции (приказ зав.аптекою ) Проверка этих документов позволяет выявить лиц, ответственные за выполнение данного распоряжения , указания. Оправдуючi документы составляются на уже осуществленные хозяйственные операции – счет , копия чека , приходный кассовый ордер i т.п.
2 . По объему содержания документы делятся на первичные i звiднi . В первичных документах находят отражение одна из хозяйственных операций – платежное поручение , платежное требование , приемная квiтанцiя и iнш . В звiдних документах регистрируются i группируются данные ранее составленных первичных однородных документов – отчет кассира , авансовый отчет и iнш .
3 . По способу использования документы делятся на разовые – чеки , накладные , кассовые ордера i накоплюючi , отражающие однородные , часто повторюючi операции – кассовая книга , рецептурный журнал i т.д.
4 . По месту составления различают документы внутренние – что вiджображають внутренние
операции аптеки – приказы , акты , отчеты i внешние , отражающие хозяйственные взаимоотношения с другими учреждениями , органiзацiмы – выписки банка , платежные требования поставщиков .
Документооборота называют порядок i сроки продвижения кажный документа через систему оперативной i учетной обработки от места его составления до места хранения . В процессе документооборота каждый первичный документ проверяется с точки зрения сути i содержания операций . Доброкачественная первичная документация i четкий график локументообiгу являются главными условиями правильно постановки учета .
8 . Информация о Положение (стандарт ) бухгалтерского учета .
В Украине происходит переход с принципами ведения бухгалтерского учета i составления финансовой отчетности на основе и в соответствии с Мiжнаробних стандартов бухгалтерского учета (МСБУ ) . С 1.01.2000 г. вступил в силу закон « О бухгалтерском учете i финансовой отчетности в Украине ». Действие Закона распространяется на всех юридических лиц , созданных в соответствии с законодательством , независимо от их организационно – правовой формы и формы собственности , включая представительства иностранных субъектов ” объектов хозяйственной деятельности .
Положение ( стандарты ) бухгалтерского учета ( НСБУ ) дают определение целого ряда экономических терминов и понятий , они изложены в основных стандартах :
1 . « Общие требования к финансовой отчетности »
2 . « Баланс»
3 . « Отчет о финансовых результатах »
4 . « Отчет о движении денежных средств »
5 . « Отчет о собственном капитал »
6 . «Исправление ошибок i изменения в финансовых отчетах »
7 . « Основные средства»
8 . « Нематериальные активы»
9 . « Запасы»
10 . « Дебиторская задолженность »
11 . « Доход »
12 . « Расходы»
13 . «Объединение предприятий »
14 . « Консолидированной финансовая отчетность »
Указанные стандарты положены в основу организации учетного процесса на предприятиях ( в т.ч. аптечных ) , которые действуют на территории Украины . Положение (стандарт ) бухгалтерского учета – это приказ утвержден Министерством финансов , где даются сроки , определения , содержание , приведены учетные таблицы . ( образцы есть в методических указаниях ) .
Классификация средств аптеки.
По видам и размещением хозяйственные средства аптеки делятся на :
• средства длительного использования
• оборотные средства
• отдельные средства
• средства , не принадлежащие аптеке
10 . Источники хозяйственных средств
В Украине источники хозяйственных средств групп по четырем признакам:
1 . собственный капитал
2 . Обеспечение будущих расходов i платежей
3 . долгосрочные обязательства
4 . Текущие обязательства
11.1 . Составные части капитала аптеки
Создается и ликвидируется аптека в соответствии с Законами Украины ” О предпринимательстве ” , ” О предприятиях в Украине ” и iнш . Аптека имеет статус юридического лица . В уставе аптеки описывается порядок ведения бухгалтерского учета , составления звiтгностi и ревизии аптеки.
Имущество аптеки составляют его основные и оборотные средства , а также все остальное имущество и имущественные права, принадлежащие ему на правах собственности , стоимость которых отражается в самостоятельном балансе . Основные средства фомуються учредителями ( собственниками) аптеки. Сюда относятся здания , оборудование , более подробно будем изучать на отдельной лекции о осногвни средства .
Оборотные средства составляют сначала деньги , которые вносят учредители аптеки. Потом эти деньги используют для закупки лекарств , которые в свою очередь становятся оборотных средствами – Г- Т-Д . Источником формирования имущества есть – денежные и материальные взносы учредителей , доходы , полученные от коммерческой i хозяйственной деятельности , кредиты банковских учреждений ( занимаемой ) , добродiйнi и спонсорькi взносы юридических и физических лиц , приобретение имущества других предприятий , утановить , другие доходы , отримнi в порядке что не противоречат законодательству .
На приобретенные основные фонды для их воспроизведения начисляются амортизационные отчисления . Создавать резервный фонд путем ежегодных отчислений из чистой прибыли . Как было отмечено ранее аптека создается с целью обеспечения лекарственного обеспечения i получения прибыли . Прибыль образуется из поступлений от господрсько – коммерческой деятельности после покрытия материальных и других затрат и расходов на зарплату персонала . Из балансовой прибыли уплачиваются проценты на кредиты , платежи в бюджет и iнш .
11.1 . Собственный капитал аптеки
К собственному капиталу относятся
• уставный капитал . В аптеках государственной формы собственности Уставным капиталом являются средства , которые предоставлены государством для функционирования аптеки. В аптеках негосударственной формы собственности уставный кпiтал формируется его участниками .
• дополнительный вложенный капитал – это эмиссионного доход , другой вложенный капитал , дооценка активов , бесплатно полученное имущество ;
• резервный капитал – образуют ПТЕК с участием иностранного капитала , а также АО открытого i закрытого типа в размере не более 25 % от уставного фонда;
• Нераспределенная прибыль ( непокрытый убыток) . Прибыль отчетного года (основная часть прибыли) – это , как правило , прибыль от реализации продукции . Прибыль образуется из доходов от реализации лекарственных средств i изделий медицинского назначения после вычета всех расходов
11.2 . Обеспечение будущих расходов i платежей аптеки
Обеспечение будущих расходов i платежей – суммы , зарезервованi в установленном порядке с целью равномерного включения расходов к обороту , то есть суммы последующей оплаты отпусков работающих К ним относятся :
n обеспечение оплаты отпусков
n дополнительное пенсионное обеспечение
n обеспечение гарантийных обязательств
11.3 . Заемный капитал аптеки
К заемному капиталу относятся :
* Долгосрочные обязательства – долгосрочные кредиты банков – это кредиты на срок более одного года в украинской и иностранной валютах , полученные в банках на территории Украины и за рубежом.
* Текущие обязательства – краткосрочные кредиты банков . Основные объекты краткосрочного
кредита – это производственные запасы , незавершенное производство , расходы будущих периодов , готовая продукция , товары
• текущая задолженность по долгосрочным обязательствам
• расчеты с кредиторами – кредиторская задолженность за товары , газ , электроэнергию , пару i тд.
Кредиторская задолженность как источник хозяйственных средств представляет собой свободные денежные кощты предприятия , которые можно использовать на любые нужды , пока не закончится срок погашения заборгованностi поставщикам , персоналу .
11.4 . Нематериальные активы аптеки
Нематериальные активы – это немонетарнi активы , которые могут быть iндефiкованi и воздерживаться предприятием с целью использования в течение периода больше одного года (или одного операционного цикла , если от превышает один год ) для производства , торговли , в административных целях или предоставления в аренду другим лицам . Применены аптек НМА – ноу – хау , программное обеспечение к компьютеру ( например , с учета , инвентаризации i т.д. ) .
Пример , характеризующий различие между источниками образования хозяйственных средств и самими хозяйственными средствами
Метод бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов i приемов , с помощью которых хозяйственная дiядьнiсть предприятия отражается в учете . Он состоит из ряда элементов , главные из которых:
Документация представляет собой отражение хозяйственных операций в определенных носителях информации – на бумажных бланках или технических носителях , это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, предоставляет юридическую силу данным бухгалтерского учета .
Инвентаризация – это способ проверки в натуре наличии товаро – материальных ценностей i денежных средств путем перечисления , взвешивания , обмiру и оценки остатков хозяйственных средств i сравнению с данными бухгалтерского учета.
Счета ( бухгалтерские ) – предназначенные для учета наличия i движения хозяйственных средств , средств и их источников.
Двойной запись – это принцип тождественного отображения хозяйственных операций на счетах , что приводит равенство оборотов по дебету i кредита корреспондирующих счетов . Двойной запись следует из экономической сути отражение операций . Каждая хозяйственная операция вызывает изменения в двух видах хозяйственных средств , денежных средств , или в двух видах источников , или в одном виде средств или средств , i в той же сумме изменяется соответствующий вид источников .
Оценка – это отражение объектов бухгалтерского учета в едином денежном измерителя с целью обобщения их в целом по предприятию . Для отображения бухгалтерского учета и отчетности имущество i хозяйственные операции оцениваются в национальной денежной единице . Одновременно i иностранной – внешних .
Калькуляция – значит « набирать » , то есть набирать расходы с целью определения себестоимости продукции и услуг как в целом , так i в одиночку . Себестоимость является базой для определения цены производственной продукции , выполненных работ и iнш .
Бухгалтерский баланс – это отчет о финансовом состоянии предприятия , который отображает его активы , обязательства i собственный капитал на определенную дату.
Бухгалтерская финансовая отчетность – это система взаимосвязанных i взаимообусловлены показателей , отражающие хозяйственно – финансовую деятельность пiвдприемства за определенный период i является завершающим этапом бухгалтерского учета .
Бухгалтерский баланс и основы его построения. Баланс аптеки.
Согласно Национальным стандартом бухгалтерского облкома Минфином утверждено Положение (стандарт ) бухгалтерского учет 2 « Баланс». Баланс – способ группировки хозяйственных средств i источников образования их в вартiстнiй оценке на определенную дату ( на 1 – е число месяца ).
Группировка статей баланса.
Баланс состоит из двух частей: Актива , где представлены хозяйственные средства , i Пассива , где сгруппированы ИХ источники . Основным элементом бухгалтерского баланса является статья (активная или пассивная) . По принятому стандарту Актив баланса состоит из трех разделов
1 . необоротные активы
2 . оборотные активы
3 . Расходы будущих периодов
Пассив баланса состоит из пяти разделов :
1 . собственный капитал
2 . Обеспечение следующих расходов i платежей
3 . долгосрочные обязательства
4 . Текущие обязательства
5 . Доходы будущих периодов.
Поскольку в балансе отражается активы (ресурсы , контролируемые предприятием в результате прошлых событий , использование которых , как ожидается , приведет к поступлению экономических выгод в будущем) , обязательства ( задолженность предприятия , которая возникла вследствие прошлых событий i погашения которой , как ожидается , приведет к уменьшению ресурсов предприятия , что воплощают в себе экономические выгоды) и собственный капитал ( часть в активах предприятия , которая остается после вычета его обязательств) то итог Актива баланса должен ровнятса сумме обязательств и собственного капитала , т.е. Пассива баланса .
Статьи бухгалтерского баланса – это показатели , отражающие состояние и соответствующую дату отдельных видов хозяйственных средств , средств i источников их образования . Каждая статья имеет денежное выражение , что называется оценкой статьи .
Хозяйственные операции и их влияние на статьи Баланса
Хозяйственная операция – действие или событие, обусловливает изменение в структуре активов (хозяйственных средств ) и обязательств в собственном капитале предприятия ( источнике хозяйственных средств ) . Это деятельность , которая обусловливает изменения в финансовом состоянии , активах и пассивах предприятия . Средства этих предприятий , участвующих в хозяйственных операциях , постiно изменяются и переходят из одной формы в другую . Поэтому состояние средств , средств и их источников, отражены в балансе на начало отчетного периода , постоянно меняются. Но эти изменения не нарушают равенства между общей суммой видов средств , средств i общей суммой их источников, поэтому эти изменения различных статей Баланса выражаются в одинаковых суммах. Изображение такой равенства является основным содержанием балансового обобщения . Это обеспечивает в системе бухгалтерского учета непрерывный охват всех объектов наблюдения i створююе возможность осуществления постоянного контроля за средствами предприятия и их источниками . Влияние на изменения средств и их источников вследствие хозяйственных операций показано на примере балансового обобщения .
