Home » МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

23 Червня, 2024

МЕТОДИЧНА ВКАЗІВКА ДЛЯ СТУДЕНТІВ 1 КУРСУ

фармацевтичного факультету

ЗАНЯТТЯ № 3 (ПРАКТИЧНЕ – 6 ГОД.)

Тема: Складові інформаційних технологій. Створення структурованих документів. Використання стилів. Автоматизація посилань (на прикладі курсової роботи, реферату). Автоматизація роботи з документами. Основи безпаперової технології у фармації. Електронні форми і бланки фармацевтичної документації.

Місце проведення: комп’ютерна лабораторія.

Мета: Оволодіти навичками автоматизації розробки документів в редакторі Word. Оволодіти навичками автоматизації розробки електронних документів в редакторі Word. Оволодіти навичками використання макросів для автоматизації розробки документів в редакторі Word.

Професійна орієнтація студентів.

Текстовий редактор Microsoft Word містить потужні засоби автоматизації типових операцій. На даному занятті ви розглянете методи автоматизації оформлення текстової інформації за допомогою стилів та списків. Окрім того, текстовий редактор Word надає широкі можливості щодо виконання сервісних функцій: заповнення колонтитулів, вставки номерації сторінок.

Протягом останніх років все ширше застосовується безпаперовий метод ведення діловодства. Основою такого способу діловодства є електронний документ – форма. Паперовий документ розглядається лише як результат обробки електронного документу. Текстовий редактор Microsoft Word містить потужні засоби для підготовки електронних документів – шаблони та форми. На даному занятті ви розглянете процес формування шаблонів електронних документів, наприклад для автоматизації процесу виписування рецептів чи ведення історії хвороби.

Базовий рівень знань та вмінь.

1. Навички роботи з текстовою інформацією в редакторі Word.

2. Навички роботи з табличною інформацією в редакторі Word.

Методика виконання практичної роботи: (9:00–12:00)

Завдання до практичної роботи.

Робота 1. Створення стилю абзацу.

Отримайте у викладача деталізоване завдання. Відкрийте файл з еталонним текстом і проаналізуйте його зміст. За допомогою діалогового вікна Стиль (меню Формат) створіть новий стиль абзаца з назвою Абзац1. Встановіть формат абзаца згідно за вказаними параметрами. Продемонструйте викладачу оформлення тексту за допомогою створеного стилю.

Робота 2. Створення стилю заголовку.

Дайте заголовок набраному тексту. За допомогою діалогового вікна Стиль (меню Формат) створіть новий стиль заголовку з назвою Заголовок_тексту. Встановіть стиль наступного абзацу Абзац1. Встановіть формат заголовка згідно за вказаними параметрами. Продемонструйте викладачу оформлення заголовку тексту за допомогою створеного стилю.

Робота 3. Створення списків.

Проаналізуйте еталонний текст. Визначіть можливість застосування елементу оформлення «список». Виберіть тип списку – нумерований або маркірований та застосуйте його до відповідних фрагментів тексту. Продемонструйте викладачу процес зміни типу списку.

Робота 4. Перевірка орфографії та розстановка переносів.

Виконайте перевірку орфографії в еталонному тексті (команда Правописание в меню Сервис).

Здійсніть автоматичну розстановку переносів в документі (команда меню Сервис à Язык à Расстановка переносов).

Робота 5. Номерація сторінок та заповнення колонтитулів.

Добавте в верхній колонтитул документу назву розділу. Для переключення в режим редагування колонтитулів застосовуйте команду Колонтитулы в меню Вид.

Добавте в нижній колонтитул автоматичну номерацію сторінок. Для цього можна використати команду меню Вставка à Номера страниц, або команду меню Вид à Колонтитулы.

Робота 6. Вставка графічних об’єктів.

Згідно вказівок деталізованого завдання, добавте у вказане місце заданий графічний файл (команда меню Вставка à Рисунок à Из файла).

Робота 7. Створення статичної частини форми.

Отримайте у викладача деталізоване завдання. Ознайомтеся з бланком, електронний варіант якого ви повинні створити. Створіть новий документ. Сформуйте статичну частину шаблону: добавте таблиці, введіть необхідний текст, вставте графічні файли, і т.д.

Робота 8. Створення динамічної частини форми.

Згідно завдання, добавте у вказані позиції документу необхідні елементи автоматизації: поля вводу тексту, поля зі списком, “прапорці” (за допомогою кнопок на ПІ Формы). Для полів зі списком слід задати перелік можливих значень, у відповідності до вказівок у деталізованому завданні.

Робота 9. Налантування параметрів полів вводу.

При необхідності, для окремих текстових полів вводу слід задати їх властивості: максимальну довжину тексту, текст по замовчуванню, тип даних (команда Свойства контекстного меню поля форми). Також можливо задати стандартні параметри оформлення тексту (шрифт, розмір, і т.п.).

Робота 10. Захист бланку та збереження форми.

Встановіть захист бланку форми від несанкціонованих змін (за допомогою ПІ Формы). Збережіть форму, вказавши тип документу “шаблон документа“. Увага! При цьому програма Word автоматично відкриває спеціальну папку для зберігання шаблонів користувача. Змінювати її не можна.

Робота 11. Створення макросу.

Отримайте у викладача еталонний текст і здійсніть його набір. Виділіть перший абзац тексту. Включить режим запису макроса (команди Сервис–Макрос–Начать запись), вкажіть назву макроса – Оформлення. Здійсніть форматування набраного тексту. Зупиніть запис макроса. Продемонструйте викладачу застосування макроса до оформлення інших абзаців тексту.

Робота 12. Створення кнопки запуску макросу.

Включіть режим настройки інтерфейсу програми (команди Сервис–Настройка). На сторінці Команды в розділі Марросы відшукайте створений вами макрос і перетягніть його на панель інструментів. Використовуючи контекстове меню нової кнопки виберіть для неї значок і встановіть стиль відображення Основной. Продемонструйте викладачу застосування кнопки макроса до оформлення абзаців тексту.

Програма самостійної підготовки.

1. Структура робочого вікна, головного меню і панелі інструментів.

2. Створення нових файлів документів і їх резервне копіювання.

3. Налаштування клавіатури для вибори мови тексту і допоміжних символів.

4. Встановлення типів шрифтів, їх розміру.

5. Встановлення параметрів сторінки, абзацного відступу.

6. Вибір міжрядкової відстані.

7. Вирівнювання тексту, розбивка по сторінках і їх нумерація.

8. Попередній перегляд відформатованого документу.

9. Операції над фрагментами тексту: вилучення, копіювання, вставка.

10.Обмін інформацією між документами.

11. Загальні відомості про текстовий процесор Microsoft Word.

12. Прийоми роботи з текстовими документами засобами Microsoft Word

13. Створення документів;

14. Уведення і редагування тексту;

15. Форматування тексту;

16. Форматування списків;

17. Форматування абзаців;

18. Форматування сторінок документів;

19. Збереження документів.

20. Створення двовимірних таблиць, їх редагування і форматування.

21. Робота з декількома документами.

22. Друкування документів.

23. Вихід з програми Microsoft Word

Семінарське обговорення теоретичних питань: (12:30-14:00)

Самостійна робота студентів (14:15–15:00)

Тестові завдання та ситуаційні задачі:

1. За допомогою якої команди MS Word для текстового документа можна встановити відступ абзаца зліва 3 см:

A. Формат>Абзац.. >Отступы и интервалы>Интервал перед: 3 см;

B. Формат>Абзац.. >Отступы и интервалы>Отступ слева: 3 см;

C. Формат>Абзац… >Отступы и интервалы>Выравнивание: 3 см?

D. Формат>Абзац… і натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+[+]

E. Формат>Абзац… і натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+О

2. Курсив-це:

A. коротка вертикальна риса, що вказує поточну позицію, в яку буде вводитись символ;

B. хвиляста лінія, яка підкреслює виявлені помилки;

C. похиле накреслення шрифту;

D. розмір шрифту.

E. забарвлення шрифту

3. У вікні MS Word уведіть чотири абзаца тексту, виокреміть уведений фрагмент тексту і клікніть ЛКМ по кнопці Нумерация на панелі інструментів Форматирование. У результаті:

A. з’являться маркери перед кожним абзацом тексту;

B. з’явиться цифра 1 перед початком тексту;

C. з’являться цифри 1, 2, 3, 4 перед відповідними абзацами;

D. з’являться цифри 1, 2, З, 4 перед кожним абзацом і цифра 5 у кінці тексту.

E. з’являться маркери в кінці кожного абзацу

4. Для вставлення елемента автотексту в документ MS Word треба:

A. ввести ім’я елемента і натиснути на клавішу F3;

B. виокремити елемент, скопіювати його в буфер обміну і вставити в документ;

C. виконати інші дії.

D. натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+S

E. виконати команду Сервис>Исправления

5. За допомогою якої команди MS Word можна помістити сторінку в рамку:

A. Вставка>Поле,.;

B. Формат>Границы и заливка.. >Страница;

C. Вид>Разметка страницы;

D. Файп>Параметры страницы…?

E. виконати команду Сервис>Исправления

Вірні відповіді на тестові завдання та ситуаційні задачі:

1 – В; 2 – С; 3 – С; 4 – А; 5 – В.

Вихідний рівень знань та вмінь.

1. Створювати, застосовувати та змінювати стилі оформлення тексту.

2. Створювати та змінювати списки.

3. Здійснювати автоматичну перевірку правопису в документі.

4. Заповнювати колонтитули.

5. Здійснювати автоматичну номерацію сторінок.

6. Добавляти малюнки з графічних файлів у документ.

7. Створювати та використовувати шаблони документів.

8. Добавляти в бланк шаблону поля форми різного типу.

9. Налаштовувати параметри полів зі списком.

10. Налаштовувати параметри полів вводу тексту.

11. Створювати та застосовувати макроси.

12. Редагувати макроси.

13. Модифікувати меню та панелі інструментів для використання власних макросів.

Студенти повинні знати:

1. Поняття про стилі і їх призначення.

2. Створення стилів оформлення тексту.

3. Використання стилів для оформлення тексту. Модифікайія стилів.

4. Порядок створення нумерованих списків.

5. Порядок створення маркерних списків.

6. Вставка номерації сторінок в документ.

7. Налаштування та заповнення колонтитулів.

8. Розстановка переносів в документі.

9. Вставка графічних об’єктів у документ.

10. Перевірка орфографії.

11. Перенесення слів.

12. Автозаміна і автотекст.

13. Переноси.

14. Нумерація сторінок і колонтитули.

15. Одночасна робота з багатьма документами.

16. Створення складних документів.

17. Поняття про шаблон документу. Створення шаблонів.

18. Використання шаблонів для створення документів.

19. Поняття про електронну форму. Компоненти форм, наявні в редакторі Word.

20. Порядок створення текстових полів вводу.

21. Порядок створення полів зі списком наперед заданих значень.

22. Налаштування параметрів текстових полів.

23. Налаштування параметрів полів зі списком.

24. Використання поля “прапорець”.

25. Захист форми від несанкціонованих змін.

26. Збереження форми як шаблону електронного документу.

27. Поняття про макрос та його призначення.

28. Створення макросу в режимі запису.

29. Використання готових макросів: виконання, редактування, знищення.

30. Модифікація панелей інструментів для використання макросів

Джерела інформації

А – Основні:

1. Матеріали підготовки до практичних занять

2. Булах І.Є., Лях Ю.Є., Марценюк В.П., Хаїмзон І.І. Медична інформатика. Підручник для студентів II курсу медичних спеціальностей. – Тернопіль, ТДМУ, «Укрмедкнига», 2008. – 316с.

3. Медична інформатика в модулях: практикум / І.Є. Булах, JI.FI. Войтенко, М.Р. Мруга та ін.; за ред. І.Є. Булах. – K.: Медицина, 2009. – 208 с.

4. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. – М,: Нолидж, 2000. – 688 с.

5. Тхір І.Л., Галушка В.П., Юзьків А.В. Посібник користувача ПК. Том 2. – Тернопіль: СМП “Астон”, 1998. – 564 с.

В – Додаткові:

1. Тхір І.Л., Галушка В.П., Юзьків А.В. Посібник користувача ПК. Том 2. – Тернопіль: СМП “Астон”, 1998. – 564 с.

2. Ботт Эд. Windows 98 (второе издание). – К.,М.: Диалектика, 1997. – 400 с.

3. CD ROM Обучающая система по Windows 98.

4. Microsoft Office 97. Энциклопедия пользователя: /Пол МакФедриз и др. – К.: Изд-во “ДиаСофт”, 1988. – 864 с.

Методичну вказівку склали: проф. В.П.Марценюк, доц. А.С.Сверстюк, доц. А.В.Семенець

Обговорено і затверджено на засіданні кафедри

“12” червня 2013р. протокол №12

Переглянуто і затверджено на засіданні кафедри