ОРГАНІЗАЦІЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ТОВАРНО-МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ У АПТЕКАХ (ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ФІРМАХ)

ОРГАНІЗАЦІЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ТОВАРНО-МАТЕРІАЛЬНИХ nЦІННОСТЕЙ У АПТЕКАХ (ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ФІРМАХ)

1.     Загальні nположення та зміст інвентаризації

Одним nіз методів бухгалтерського обліку є інвентаризація, яка проводиться з метою nзабезпечення достовірності бухгалтерського обліку та звітності в аптеках. nЗаконом “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” nпередбачено проведення підприємствами, незалежно від форм власності, nінвентаризації майна, коштів та фінансових зобов’язань.

Належним nчином організований облік дозволяє постійно слідкувати за господарською nдіяльністю аптек. Але абсолютно точної картини поточний та зведений облік не nгарантують. Відбувається це з причин, які зазвичай не залежать від організації nобліку, а саме:

•                  nу nкількісних та якісних характеристиках запасів, які знаходяться в місцях nзберігання, можуть виникати зміни, які зовні часто непомітні і які неможливо nвиявити та задокументувати в момент їх виникнення, а саме: природні зміни nякості внаслідок біологічних, хімічних властивостей і фізичних дій, вплив nтемператури або вологості повітря;

•                  nпри nздійсненні розрахунків між аптекою та постачальниками, покупцями чи іншими nкредиторами або дебіторами можуть виникнути розбіжності чи суперечки з приводу nокремих вимог та зобов’язань. Для їх вирішення необхідно повертатися до раніше nзроблених записів;

•                  nпорушення nдіючих правил зберігання і визначення фактичної наявності та якості nматеріальних цінностей, що надійшли і списані. На практиці розрізняють nоб’єктивні та необ’єктивні причини порушень правил приймання, відпуску і nзберігання цінностей. Об’єктивні причини не залежать від дій матеріально nвідповідальних осіб (відсутність місць зберігання, погрішності вимірювальних nприладів). Суб’єктивні причини безпосередньо залежать від дій матеріально відповідальних nосіб (крадіжка, нанесення шкоди);

•                  nнедоліки nу підборі і розміщенні матеріально відповідальних осіб та відсутність контролю nза їх роботою;

•   випадки псування (навмисного nі ненавмисного), а також крадіжки майна.

Під nінвентаризацією розуміють перевірку та оцінку фактичної наявності об’єкта nконтролю, якій притаманний комплекс наступних господарсько-правових ознак: nнаявність розпорядчого документа, здійснення дій колегіальним органом, nвиявлення кількісних і якісних характеристик об’єкта, реєстрація та оцінка nфактів, нормативно-правове регулювання, бухгалтерська обробка документів, nузагальнення та реалізація результатів прийняття рішень (рис. 1).

 

Інвентаризація n- це спосіб виявлення фактичної наявності та стану цінностей на певну дату nшляхом реєстрації, вимірювання, зважування тощо з подальшим порівнянням nотриманих даних із даними бухгалтерських записів. Інвентаризація дозволяє nперевірити достовірність документального оформлення господарських операцій та nїх відображення в бухгалтерському обліку, а також занести необхідні виправлення nі уточнення в облікові реєстри. Інвентаризація є важливим заходом, у проведенні nякого зацікавлені власник, керівник, головний бухгалтер аптеки і матеріально nвідповідальні особи.

Нормативними nдокументами, що визначають порядок проведення інвентаризації є:

–         nІнструкція nз інвентаризації № 69

–         n  Положення nпро ведення касових операцій у національній валюті в Україні;

–         nПоложення nпро інвентаризацію майна приватизованих  підприємств, а також   майна державних nпідприємств  і  організацій, що передаються в оренду.

     nІнвентаризації повинні здійснювати усіма підприємствами, їх об’єднаннями та nгоспрозрахунковими організаціями незалежно від форм власності. Відповідальність nза організацію інвентаризації покладається на керівника

Інвентаризація — nце один із методів бухобліку. У ст. 10 Закону про бухоблік зазначено, що для nзабезпечення достовірності даних бухобліку та фінансової звітності підприємства nзобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої nперевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. nОб’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником n(керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим nзгідно з законодавством.

   Третім абзацом п. 12 Постанови n№419 встановлено, що порядок проведення інвентаризації та врегулювання nрозбіжностей щодо фактичної наявності активів та зобов’язань з даними nбухгалтерського обліку визначається Мінфіном. Такий самий порядок визначається nп. 3 Інструкції №69.

Таким чином, інвентаризація є тим nінструментом, який забезпечує достовірність даних бухобліку і фінзвітності. Її nнепроведення є порушенням правил ведення бухобліку і може призвести до nнакладення адміністративного штрафу у розмірі від 8 до 15 н. м. д. г. (136 — n255 грн) на підставі ст. 164-2 КпАП. Це незначна сума, тож чимало підприємств nсвідомо ідуть на порушення, забуваючи, що результати інвентаризації можуть nвикористовуватись під час прийняття управлінських рішень. Адже під час nінвентаризації можна виявити товари, строк придатності яких минає, перевірити nумови їх зберігання. Можна також виявити ТМЦ, що частково або повністю втратили nсвою первісну якість, визначити реальну вартість основних засобів, ТМЦ та інших nактивів, стан розрахунків з дебіторами та кредиторами. Крім того, під час nпідтвердження фінзвітності аудитором згідно з міжнародними стандартами аудиту nаудитор повинен впевнитися, що дані обліку відповідають дійсності. І одним із nнайпоширеніших і найпростіших інструментів такого підтвердження є nінвентаризація. За її відсутності такого рівня впевненості у достовірності nданих досягти майже неможливо.

    nВраховуючи nзавдання, які вирішує належним чином проведена і оформлена інвентаризація, її nзначення важко переоцінити. Тож розглянемо докладно порядок її проведення.

2.            2. nЗавдання та види інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

В nсучасних умовах господарювання мета інвентаризації полягає у порівнянні nфактичної наявності і стану об’єкта, що перевіряється, виявленні відхилень від nтих нормативних, планових і багатьох інших характеристик, у відповідності з nякими він може функціонувати.

Основними nцілями інвентаризації є:

     а) виявлення       фактичної        наявності        nосновних  фондів, нематеріальних  активів,  товарно-матеріальних  цінностей, nкоштів,  цінних паперів та  інших  грошових  документів,  а  також  обсягів nнезавершеного виробництва в натурі;

     б) установлення лишку або нестачі цінностей і  коштів  шляхом nзіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

     в) виявлення  nтоварно-матеріальних   цінностей, які  частково втратили  свою  первісну nякість,  застарілих фасонів і моделів,  а також матеріальних цінностей  та  nнематеріальних  активів,  що  не використовуються;

     г) перевірка   nдотримання   умов   та   порядку    збереження матеріальних  та  грошових nцінностей,  а також правил утримання та експлуатації основних фондів;

     д) перевірка   nреальності   вартості  зарахованих  на  баланс  основних  фондів,  нематеріальних  активів,   товарно-матеріальних n цінностей, цінних  паперів  і  nфінансових  вкладень, сум  грошей у касах,  на розрахунковому, валютному та nінших рахунках в установах банків,    грошей   у   дорозі,   дебіторської   і   nкредиторської заборгованості,  незавершеного   виробництва,   витрат   nмайбутніх періодів,  nзабезпечень  та  резервів  наступних витрат і платежів.
n  У   разі   nпроведення    раптових    інвентаризацій    всі товарно-матеріальні  цінності  nпідготовляються до інвентаризації у присутності  інвентаризаційної  комісії,  nв   інших   випадках   – завчасно.   Вони   повинні   бути  згруповані,  nрозсортировані  та  розкладені за назвами, сортами, розмірами, у порядку, зручному для nпідрахунку.

    Проведення   інвентаризації   у   випадках,  передбачених  підпунктом  “а”  пункту  3   nцієї   Інструкції,   та   регулювання  інвентаризаційних  різниць  здійснюється у порядку,  встановленому nПоложенням  про  інвентаризацію  майна  державних  підприємств, що  приватизуються   (корпоратизуються),   nа   також  майна  державних  підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається n після  закінчення строку дії договору nоренди або його розірвання), затвердженим  постановою  Кабінету Міністрів nУкраїни від 2 березня 1993 р. N 158

Для nвирішення завдань, що розв’язуються в процесі інвентаризації, необхідне nорганізаційне, технічне, економічне, юридичне та обліково-аналітичне nзабезпечення (рис.2).

Рис.2. Передумова вирішення основних завдань nінвентаризації

 

   nОб’єкти i перiодичнiсть проведення iнвентаризацiї визначаються власником n(керiвником) пiдприємства, крiм випадкiв, коли її проведення є обов’язковаим nзгiдно iз законодавством.   Розрiзняють iнвентаризацiї плановi i внеплановi n(раптовi); повнi (суцiльнi) i неповнi (вибiрковi); рiчнi i перiодичнi.

     nКiлькiсть iнвентаризацiй в звiтному роцi,дати їх проведення,перелiк nтоварно-матерiальних цiнностей i обов’язкiв,що пiдлягають iнвентаризацiї n,визначаються  аптекою ,крiм випадкiв,коли проведення iнвентаризацiї являється nобов’язковим.

    nIнвентаризацiя проводиться в обов’язковому порядку в наступних  випадках:

·     в nвипадку змiни матерiально вiдповiдальних осiб –   на день прийому – передачi nсправ;

  n* при встановленнi фактiв крадiжок, пограбувань, розкрадання або злоумислiв, nпорчi цiнностей – негайно по встановленню таких фактiв;

·     пiсля nпожежi або стихiйного лиха (паводку,землетрусу i iн.) негайно по закiнченню nпожежi або стихiйного лиха. 

·     при nпереоцiнцi основних засобiв (фондiв) або товарно-матерiальних цiнностей,якщо nпереоцiнцi пiдлягають бiльше 1/3 цiнностей.

·     при nпередачi майна державного пiдприємства в аренду,приватизацiї майна державного nпiдприємства в акцiонерне товариство,а также в iнших  випадках. попереджених nзаконодавством;

·     перед nскладанням рiчної бухгалтерської звiтностi, крiм майна, цiнностей, коштiв, niнвентаризацiя яких проводилась не ранiше 1 жовтняч звiтного року;

·     за nприписом судово-слiдчих органiв;

·      при nколективнiй (бригаднiй) матерiальнiй вiдповiдальностi проведення iнвентаризацiї nобов’язково при змiнi керiвника колективу (бригади),  при вибуттi з колективу nбiльше 50% його членiв, а також за вимогою одного або декiлько х членiв nколективу.

·      у nразi лiквiдацiї  пiдприємства.

Згiдно n«Iнструкцiї про порядок проведення iнвентаризацiї основних засобiв, nма-терiальних активiв, товарно-матерiальних цiнностей, грошових засобiв ….» в nпiд-приємствах, органiзацiях незалежно вiд форм власностi зобов’язанi проводити niнветаризацiю в наступнi термiни:

  n * будувель, споруд та iнших рухомих основних фондiв – один раз в 3 роки

·     товарiв:  nна складахi базах – не рiдше 1 разу в рiк, но не ранiше 1 листопада

·     товарi ni тари в пiдприємствах роздрiбної торгiвлi – аптеках – не рiдше 2 рази на рiк

·     грошових nзасобiв,   грошових документiв, цiнностей i бланкiв строгої звiтностi – не nменше 1 разу в квартал

* nрозрахункiв з банками (по розрахункам та iншим рахункам, ссудам отрима-ним з nбюджету i т.д) – по мiрi виписок банку, а по переданим в банк по iнкасо nрозрахункам документам – на 1 число кожного мiсяця  nрозрахункiв nпо платежам в бюджет – не менше 1 разу в квартал

·     розрахункiв nз дебиторами i кредиторами – не менше 2 раз в рiк

·     розрахункiв nпо компенсацiї матерiального ущербу – не рiдше 2 раз в рiк,

·     недостачi ni втрати вiд псування цiнностей – не менше 1 раза в рiк перед складанням рiчних nзвiтiв i балансiв на 1 грудня

·     товарiв ni матерiалiв в дорозi – щомiсячно.

  nВ аптечних становах крiм однiєї планової щоiчно проводиться не менше 1 nпозапланової iнвентаризацiї товарiв i тари. Цi iнвентаризацiї суцiльнi або nвибiрковi повиннi бути раптовими.

   nХто уповноважений проводити iнвентаризацiю в аптечних пiдприємствах

  nВ державних структурах – вищестояща, в недержавних – власник. Крiм цього мають nправо: податкова  адмiнiстрацiя, КРУ, антимонопольний комiтет, органи  МВС в nпорядку слiдства або контролю за зберiганням, облiком i реалiзацiєю nнаркотичних  i психотропних речовин та iнш.

 

Періодичність nпроведення інвентаризацій

Згідно nіз Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» nперіодичність проведення інвентаризації визначається власником (керівником) nпідприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно із nзаконодавством.

Особливості nінвентаризації окремих об’єктів

¹ nІнструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, nтоварно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, nзатверджена наказом Мінфіну від 11.08.1994 р. № 69.

² nІнструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей nбалансу бюджетних установ, затверджена наказом Головного управління nДержказначейства України від 30.10.1998 р. № 90.

³ nКількість інвентаризацій може бути збільшена міністерствами, відомствами, nкорпораціями, асоціаціями, концернами, керівниками тощо у разі потреби (абзац 3 nпп. 5.15 Інструкції № 84).

⁴ nІнструкція про порядок одержання, використання, обліку та зберігання nдорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затверджена наказом МФУ від n06.04.1998 р. № 84.

⁵ nМетодика проведення інвентаризації об’єктів державної власності, затверджена nпостановою КМУ від 30.11.2005 р. № 1121.

⁶ nПоложення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а nтакож майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду, nзатверджене постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.1993 р. № 158.

⁷ nПоложення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, nзатверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637.

3.     Інвентаризаційна nкомісія та її функції

Для nпроведення інвентаризації керівник аптеки наказом призначає інвентаризаційну nкомісію. В наказі зазначають терміни проведення інвентаризації. Керівництво nкомісією здійснює сам керівник або його заступник. До складу інвентаризаційної nкомісії обов’язково має входити головний бухгалтер або представник бухгалтерії.

 

   nЗразок наказу на проведення інвентазації:

   nТзОВ «ЕРА-ТЕР»

   nКод ЄДРПОУ  12436587

 

НАКАЗ

nпо _______________________________________________
n(найменування підприємства)

 

від n________________ № ____
n(дата і номер наказу)

Про nпроведення щорічної інвентаризації в 20__ році

З метою nзабезпечення повноти та достовірності відображення даних у річній фінансовій nзвітності, керуючись Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову nзвітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Інструкцією з інвентаризації nосновних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, nгрошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства nфінансів України від 11.08.1994 р. № 69, Порядком подання фінансової звітності, nзатвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419, а nтакож іншими нормативними документами, що регулюють проведення інвентаризації nта складання річної фінансової звітності,

НАКАЗУЮ:

1. Провести nповну інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних nцінностей, грошових коштів і документів та розрахунків з перевіркою їх nфактичної наявності та документального підтвердження станом на n«___»_____________ 20___ року.

2. nОрганізацію інвентаризації та контроль за її проведенням покласти на постійно діючу nінвентаризаційну комісію, затверджену наказом від «___» _____________ 20___ nроку № ___.

3. nПроведення інвентаризації здійснити силами робочої інвентаризаційнної комісії, nзатвердженої наказом від «___» _____________ 20___ року № ___.

4. nІнвентаризацію провести у присутності матеріально відповідальних осіб:
n___________________________;
n(посада, П.І.П.)
n___________________________;
n(посада, П.І.П.)
n___________________________;
n(посада, П.І.П.)
n___________________________;
n(посада, П.І.П.)
n___________________________;
n(посада, П.І.П.)
n___________________________.
n(посада, П.І.П.)

  5. Інвентаризацію окремих об’єктів провести в такі терміни:

5.1. nТоварно-матеріальних цінностей на складах, у незавершеному виробництві та nготовій продукції, а також відвантажених і тих, що перебувають у дорозі, – n____________________ 20___ року;

5.2. nГрошових коштів у касі, цінних паперів, бланків суворої звітності – n____________________ 20___ року;

5.3. nОсновних засобів, незавершених ремонтів основних засобів, нематеріальних nактивів, фінансових вкладень – ____________________ 20___ року;

5.4. nРозрахунків із покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами – n____________________ 20___ року.

6. Постійно nдіючій інвентаризаційній комісії у п’ятиденний термін після закінчення nінвентаризації передати матеріали інвентаризації на затвердження керівнику.
n8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

n

З наказом nознайомлені:

n____________________________;
n(П.І.П., підпис)
n____________________________;
n(П.І.П., підпис)
n____________________________;
n(П.І.П., підпис)
n____________________________;
n(П.І.П., підпис)
n____________________________;
n(П.І.П., підпис)
n____________________________.
n(П.І.П., підпис)

 

   nІнвентаризація – це процес, що включає кілька етапів:

                                                                                                                                                                                                                                                          n

n

підготовчий  етап  інвентаризації

 

n

Етап перевірки (перевірка фактичної наявності  майна і зобов′язань)

 

n

Порівняльно-аналітичний етап (підтвердження існуючихоцінок обєктів обліку, виявлення інвентаризаційних різниць )

n

Підсумковий етап (підтвердження результатів інвентаризації і внесення її результатів до реєстрів бухгалтерського обліку)

 

 Для     проведення    інвентаризаційної    роботи    на nпідприємствах,  розпорядчим документом  їх  керівника  створюються постійно   nдіючі   інвентаризаційні  комісії  у  складі  керівника структурних  nпідрозділів,  головного  бухгалтера,  які  очолюються керівником підприємства nабо його заступником.

     У  разі  проведення nінвентаризації за судовим рішенням або на підставі  належним  чином  nоформленого  документа   органу,   який відповідно   до   закону   має  право  nвимагати  проведення  такої інвентаризації,  посадові особи відповідного органу n(за їх згодою) можуть  бути  присутні  при  проведенні інвентаризації.

     На  підприємствах,  де  через   великий   обсяг   робіт nпроведення   інвентаризації   не   може  бути  забезпечено  однією комісією,  для nбезпосереднього проведення інвентаризації у  місцях збереження   та   nвиробництва   розпорядчим  документом  керівника підприємства створюються nробочі інвентаризаційні комісії у  складі інженера,  технолога,  механіка,  nвиконавця  робіт,  товарознавця, економіста, бухгалтера та інших досвідчених nпрацівників, які добре знають  об’єкт  інвентаризації,  ціни  та первинний nоблік.  Робочі інвентаризаційні  комісії   очолюються   представником   nкерівника підприємства,   який   призначив   інвентаризацію.   Забороняється nпризначати головою робочої інвентаризаційної комісії у  тих  самих матеріально  nвідповідальних  осіб  одного  й того ж працівника два роки    підряд.    nІнвентаризація   проводиться   повним   складом інвентаризаційної    комісії    nта   у   присутності   матеріально відповідальної особи.

      Постійно діючі nінвентаризаційні комісії:

     проводять nпрофілактичну  роботу  по  забезпеченню  збереження цінностей, заслуховують на nсвоїх засіданнях керівників структурних
nпідрозділів з цього питання;

     організовують nпроведення    інвентаризацій    і    здійснюють інструктаж членів робочих nінвентаризаційних комісій;

     здійснюють контрольні   nперевірки   правильності   проведення інвентаризацій,     а     також      nвибіркові      інвентаризації товарно-матеріальних  цінностей у місцях nзберігання та переробки в міжінвентаризаційний  період.  Основними  завданнями  nперевірок  і
nвибіркових   інвентаризацій   в   міжінвентаризаційний   період  є здійснення  nконтролю   за   збереженням   цінностей,   дотриманням
nматеріально відповідальними особами правил їх зберігання і ведення первинного nобліку;

     перевіряють nправильність     визначення     інвентаризаційних різниць,  обгрунтованість  nпропозицій  щодо  заліків   пересортиці
nцінностей в усіх місцях їх збереження;

     при встановленні   nсерйозних   порушень   правил   проведення інвентаризації   та  в  інших  nвипадках  проводять  за  дорученням
nкерівника підприємства повторні суцільні інвентаризації;

     розглядають письмові nпояснення осіб, які допустили нестачу чи псування  цінностей  або  інші  nпорушення,  і свої пропозиції щодо регулювання виявлених нестач  та  втрат  nвід  псування  цінностей, заліку внаслідок пересортиці відображають у nпротоколі. В протоколі мають  бути  наведені відомості про причини і про осіб,  nвинних  у нестачах, втратах і лишках та про вжиті до них заходи.

     Робочі інвентаризаційні nкомісії:

     здійснюють nінвентаризацію     майна,     товарно-матеріальних цінностей,  коштів,  цінних nпаперів та інших грошових документів і незавершеного виробництва у місцях nзберігання та виробництва;

     разом з  бухгалтерією nпідприємства беруть участь у визначенні результатів інвентаризації і nрозробляють  пропозиції  щодо  заліку нестач  і  надлишків  за  пересортицею,  nа також списання нестач у межах норм природного убутку;

     вносять пропозиції    nз   питань   упорядкування   приймання, зберігання і відпуску nтоварно-матеріальних  цінностей,  поліпшенню обліку   та   контролю  за  їх  nзберіганням,  а  також  реалізації непотрібних підприємству матеріальних nцінностей і майна;

     несуть nвідповідальність  за своєчасність і додержання порядку проведення   nінвентаризацій   відповідно   до   наказу   керівника підприємства,  за повноту nі точність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки nмайна,  матеріальних  цінностей, грошових коштів і документів,  цінних паперів nта заборгованості  в розрахунках;

     оформляють протокол  із nзазначенням у ньому стану складського господарства,  результатів інвентаризації nі  висновків  щодо  них, пропозицій  про  залік нестач та лишків за nпересортицею,  списанню нестач в межах  норм  природного  убутку,  а  також  nпонаднормових нестач  і  втрат  від  псування  цінностей  із  зазначенням nвжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам.

     Якщо матеріально nвідповідальні  особи  виявляють  після інвентаризації  помилки  в nінвентаризаційних описах,  вони повинні негайно  (до  відкриття  складу,  nкомори,  відділу,  секції  тощо) заявити  про  це  інвентаризаційній  комісії,  nяка після перевірки вказаних фактів та їх підтвердження проводить виправлення nпомилок.

      Контрольні перевірки nінвентаризації повинні проводитись постійно діючою інвентаризаційною комісією з nучастю членів робочих інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних nосіб  після закінчення  інвентаризації,  але  обов’язково  до відкриття складу n(комори,  секції тощо),  де проводилась інвентаризація.  При цьому nперевіряються  з  опису найбільш цінні матеріальні цінності та ті, що nкористуються підвищеним попитом.

     При виявленні      nзначних      розходжень     між     даними інвентаризаційного   опису   і   nданими   контрольної    перевірки призначається  новий  склад  робочої nінвентаризаційної комісії для проведення повторної суцільної інвентаризації nцінностей.

     Керівник підприємства  nповинен терміново по доповіді постійно діючої   інвентаризаційної   комісії   nрозглянути   питання    про відповідальність першого складу робочої nінвентаризаційної комісії, яка допустила порушення при проведенні інвентаризації nцінностей.

     Результати контрольних nперевірок  інвентаризацій оформляються актом (додаток N 1).

Додаток N 1
n                                  до  Інструкції по інвентаризації
n  Назва                           основних засобів, нематеріальних
n                                  активів,    товарно-матеріальних
n                                  цінностей,   грошових   коштів і

  n____________________            документів та розрахунків
n     (підприємства)
n
n

                               nАКТ

Контрольної перевірки nінвентаризації цінностей на_________________
n
n

__________________________________________________________________ n
n(назва підприємста, складу,  цеху, дільниці і т.ін., де
nпроводилась інвентаризація) “__”___________________199  р.
n
n

Інвентаризація цінностей nпроводилась на __________________________
n                                                     дата

комісією в складі:
nголова____________________________________________________________
n                          (посада, прізвище, ініціали)

Члени комісії

__________________________________________________________________ n
n                          (прізвище, ініціали)

Контрольною перевіркою, nпроведеною________________________________
n                                   (посада, прізвище, ініціали)

встановлено:
n     I. Згідно з інвентаризаційним описом  значиться  в  наявності

___________________________________ nнайменувань цінностей на суму*
n……………………………..
n
n

     II. Результати nперевірки:

——————————————————————————————————————————————————————————————————

N   Найменуван- Значиться nв  Фактично виявлено Результати пере-

за  ня ціннос-інвентариза- контрольною      вірки (+ більше,

опи- тей, які   ційному nописі перевіркою       – менше)

сом контрольно —————————————+—————————————————+—————————————————

    перевіренікіль- ці- су- кіль- ціна* сума* кіль- ціна* сума*

              кість на* ма* кість           кість     

—————————————————————————————————————————————————————————————————— n
n
n

     Усього          х     nх           х     х           х     х
n
n

     Підписи:   n__________________________________________________
n                Особа, яка проводила контрольну перевірку

                n__________________________________________________
n                           Голова інвентаризаційноі комісії

                n__________________________________________________
n                           Члени  інвентаризаційної комісії

                n__________________________________________________
n
n

______________________________ n
n     *Заповнюється    при    проведенні    контрольних   перевірок

      інвентаризацій nцінностей    на    підприємствах  торгівлі .
n     Реєстрацію проведених  контрольних  перевірок здійснює nбухгалтерія у спеціальній книзі .

      В   інвентаризаційних  nвідомостях  наводяться  дані про дату придбання чи спорудження не  nвідображених  у  бухгалтерському обліку   основних   засобів.   При   інвентаризації  перевіряється наявність  документів  на  nземельні  ділянки,  водоймища  та  інші об’єкти  природних  ресурсів,  що  nпідтверджують  право  власності підприємства  на  них.  При  виявленні  nпридатних для використання
nоб’єктів  основних засобів, залишкова вартість яких дорівнює нулю, постійно  nдіючою (робочою) інвентаризаційною комісією оформлюється пропозиція   про   nвизначення  їх  справедливої  та  ліквідаційної вартості. 

     При перевірці     фактичної    наявності    цінних    паперів nустановлюються правильність  їх  оформлення,  реальність  вартості nвідображених  у  балансі  підприємства  цінних паперів,  повнота і nсвоєчасність  відображення  в  бухгалтерському  обліку  доходів  з фінансових nінвестицій.

     Інвентаризація цінних   nпаперів   проводиться   за   окремими емітентами  із  зазначенням назви,  nсерії,  номера,  номінальної і балансової вартості, термінів їх погашення.

     Інвентаризація цінних  nпаперів,  переданих  підприємством  на зберігання спеціальним організаціям n(депозитарій, банк), полягає у звірянні    залишків,   відображених   на   nвідповідних   рахунках бухгалтерського обліку підприємства,  з даними виписок nспеціальних організацій.

  Робочi iнвентаризацiйнi nкомiсiї:

·      здiйснюють niнвентаризацiю майна, товарно-матерiальних цiнностей, коштiв та iнших грошових nдокументiв i незавершенне виробництво у мiсцях зберiгання i виробництва;

·      спiльно nз бухгалтерiєю пiдприємства приймають участь  в пiдсумку результатiв niнвентаризацiї i розробляють пропозицiї по залiку недостач та надлишкiв, по nпересортицi, а також списанню недостач в межах природньої втрати;

·      вносять nпропозицiї з питань упорядкуання приймання, зберiгання i вiдпуску nтоварно-маткерiальних цiнностей, полiпшення облiку та контролю за їх nзберiганням;

·      несуть nвiдповiдальнiсть за своєчаснiсть i дотримання порядку проведення iнвентаризацiї nу вiдповiдностi зт наказом керiвника пiдприємства

   n* за повноту i точнiсть внесення в опись даних про фактичний залишок основних nзасобiв, товарно-матерiальних цiнностей, грошових коштiв i засобiв в nрозрахун-ках

·      nза nправильнiсть   вказання в описi вiдмiнних признакiв товарно-матерiальних nцiнностей – тип, сорт, марка, розмiр, порядковий номер по прейскуранту –

·      nза nправильнiсть i своєчаснiсть оформлення матерiалiв iнвентаризацiї у nвiдповiдностi з встановленим порядком

  nЧлени iнвентаризацiйних комiсiї за внесення в описи наперед вiдомо неправильних nданих про фактичний залишок цiнностей з метою скриття недостач i розтрат або nнадлишкiв товарiв, матерiалiв, та iнших цiнностей пiдлягають притяганню до nкримiнальної вiдповiдальностi. Перед початком проведення iнвентаризацiї  членам nробочої iнвентаризацiйної комiсiї вручається наказ, а головi комiсiї – nконтрольний пломбiр. В наказi встановлюються термiни початку i закiнчення nроботи з проведення iнвентаризацiї,склад комiсiї та об’єкт. Вказанi накази nреєструються бухгалтерiєю в книзi конролю за виконанням наказу про проведення niнвентаризацiї. Забороняється проводити iнвентаризацiю при неповному складi nчленiв iнвентаризацiйної кормiсiї. При колективнiй матерiальнiй nвiдповiдальностi iнвентаризацiя проводиться з обов’язковою участю бригадира або nйого заступника та членiв бригали, що працює на момент  початку iнвентаризацiї. nГолова комiсiї вручає наказ завiдувачу аптекою. Для проведення iнвентаризацiї nнеобхiдно закрити аптеку, припинити торгову i фiнансову дiяльнiсть, вивiсити nоголошення про те, що аптека закрита на iнвентаризацiю i вказати в ньому адресу nнайближчої аптеки, яка може обслуговувати хворих.

   nНа nчас проведення інвентаризації аптека закривається на термін не більше трьох nднів.

    nПеред тим як приступити до перевiрки фактичної наявностi товарно-матерiальних nцiнностей робоча  iнвентаризацiйна комiсiя зобовязана:

*                   nопломбувати nпiдсiбнi примiщення, пiдвали та iншi мiсця зберiгання цiнностей, що мають nокремi входи та виходи

*                   nперевiрити nсправнiсть всiх ваговимiрних приладiв i дотримання встановлених термiнiв їх nклеймування

*                   nотримати nостаннi на момент iнвентаризацiї пiдписи матерiально-вiдповiдальних осiб, nреєстри прихiдних i розхiдних документiв або звiти про рух матерiальних nцiнностей та грошових коштiв.

  nГолова iнвентаризацiйної комiсiї вiзує всi приходнi i розхiднi документи:  nдодатки до цих реєстрiв (звiтам) з вказiвкою «до iнвентаризацiї на .. (дата), nщо повинно служити бухгалтерiї пiдставою для визначення залишкiв цiнностей до nпочатку iнвентаризацiї по облiковим даним. Особи, що вiдповiдають за зберiгання nцiнностей дають в описi розписку про те, що до початку iнвентаризацiї всi розхiднi ni прихiднi документи на цiнностi зданi в бухгалтерiю i всi цiнностi, що nпоступили  на їх вiдповiдальнiсть оприхованi,  а вибутi списанi в розхiд. nАналогiчнi розписки вiдбираються в осiб, що мають пiдзвiтнi суми на придбання nабо доручення на отримання цiнностей.

     nНаведемо зразок розписки:

Розписка

   nДо початку проведення інвентаризації усі видаткові та прибуткові документи на nтоварно-матеріальні цінності , що надійшли під нашу  відповідальність, nоприбутковані, а ті, що вибули, списано у витрати.

     nМатеріально відповідальні особи:

                                           nН.Полуйчак

          n

Інвентаризаційна nкомісія несе всі види відповідальності за порушення наступних норм і правил:

•          nза nнесвоєчасність і недодержання порядку проведення інвентаризації;

•          nза nнеповну і неточну інформацію, внесену в інвентаризаційні описи;

•          nза nнеправильне і несвоєчасне оформлення інвентаризаційних документів.

•          nСтосовно nскладу робочої комісії в Інструкції №69 вказані лише два обмеження:

•          n1) забороняється nпризначати головою робочої інвентаризаційної комісії у тих самих матеріально nвідповідальних осіб одного й того самого працівника два роки підряд (п. 11.2 nІнструкції №69);

•          n2) матеріально nвідповідальна особа до складу інвентаризаційної комісії не включається, nоскільки вона є особою, що перевіряється.

      nЯкщо nпідприємство невелике, то проводити інвентаризацію може і постійно діюча nінвентаризаційна комісія. Якщо вона не може забезпечити своєчасне проведення nінвентаризації, то доцільно створити робочі комісії. Кількість робочих nінвентаризаційних комісій не обмежена. Головне, на що слід звертати увагу, — це nстрок проведення інвентаризації. Кількість робочих комісій і їх склад повинні nбути такими, щоб забезпечити необхідні умови для її проведення у стислі строки, nщо передбачені наказом керівника.

   nЧленів nробочої комісії перед початком інвентаризації слід забезпечити документами, в nяких вони відображатимуть результати інвентаризації. У додатках до Інструкції n№69 наведено лише три такі документи, а саме:

1) nакт контрольної перевірки інвентаризації цінностей (додаток 1 до Інструкції n№69);

2) nкнига nреєстрації контрольних перевірок інвентаризацій (додаток 2 до Інструкції №69);

3) nвідомість результатів інвентаризації (додаток 3 до Інструкції №69).

Ці nдокументи більше підходять для узагальнення отриманих даних, а також для nконтролю за правильністю проведення інвентаризації.

Постановою nДержкомстату від 28.12.89 р. №241 «Про затвердження форм первинної облікової nдокументації для підприємств та організацій» було затверджено уніфіковані форми nпервинних документів. Зокрема, це документи для оформлення результатів nінвентаризації (далі — Постанова №241). На сьогодні цей документ є чинним¹. nУ зв’язку з цим підприємства можуть використовувати первинні документи, nзатверджені Постановою №241. Правомірність застосування цих форм первинних nдокументів підтверджується також у листах Держкомстату України від 30.01.2003 nр. №03-04-05/18 та від 26.05.2004 р. №03-04-05/41 (див. «ДК» №48/2007). Підприємство може nсамостійно розробити форму первинних документів для відображення результатів nінвентаризації (з урахуванням всіх необхідних реквізитів), але, як свідчить nпрактика, наведених форм цілком достатньо.

                4.  Інвентаризація товарно-матеріальних nцінностей

Відповідно nдо п. 11.8 Інструкції №69 при інвентаризації ТМЦ їх переважування, обмір, nпідрахунок проводяться у порядку розміщення цінностей у цьому приміщенні, не nдопускаючи безладного переходу комісії від одного виду цінностей до іншого.

При nінвентаризації ТМЦ треба знати, що:

    nПри зберіганні ТМЦ у різних ізольованих приміщеннях в однієї матеріально nвідповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями nзберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення nпломбується і комісія переходить у наступне приміщення. Інвентаризаційні описи nскладаються окремо на ТМЦ, що перебувають у дорозі; відвантажені товари і nцінності, що не оплачені у строк покупцями; та ті, що перебувають на складах nінших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, у переробці).

     nКількість товарів, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, може nперевірятись на підставі первинних документів на оприбуткування цінностей при nобов’язковій вибірковій перевірці в натурі цінностей у деяких упаковках.

     nНа прибуткових документах на ТМЦ, що надійшли на об’єкт і прийняті під час його nінвентаризації матеріально відповідальною особою у присутності членів nінвентаризаційної комісії за підписом її голови робиться відмітка «після nінвентаризації» з посиланням на дату опису, де записані ці цінності. На nвидаткових документах про ТМЦ, відпущені зі складу під час інвентаризації з nдозволу керівника підприємства і головного бухгалтера у присутності членів nінвентаризаційної комісії за підписом її голови робиться відмітка і їх заносять nдо окремого опису в порядку, аналогічному для цінностей, що надійшли під час nінвентаризації. Це робиться для того, щоб не зупиняти nгоспдіяльність підприємства на строк проведення інвентаризації і водночас nконтролювати фактичну наявність ТМЦ.

    nНа ті матеріальні цінності, які вже пройшли підрахунок, члени робочої комісії nприкріпляють інвентаризаційний ярлик (ф. №Інв-2).

    nРезультати nінвентаризації ТМЦ відображаються в Інвентаризаційному описі товарно-матеріальних nцінностей за ф. №Інв-3. Результати інвентаризації ТМЦ, що перебувають у дорозі, nвідображаються в Акті інвентаризації матеріалів і товарів, що перебувають у nдорозі (ф. №Інв-6), який заповнюється в одному примірнику на підставі nдокументів, що підтверджують це.

      nУ випадках коли проведення інвентаризації є обов’язковим, інвентаризації nпідлягають також матеріальні цінності, що не належать підприємству, але облік nяких ведеться на позабалансових рахунках (п. 5 Інструкції №69). Для nоформлення результатів інвентаризації таких цінностей використовується nІнвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на nвідповідальне зберігання (ф. №Інв-5). До цього ж документа вноситься інформація nщодо матеріальних цінностей, переданих підприємством на відповідальне nзберігання іншим підприємствам (на підставі первинних документів, оскільки nфактично цінності перебувають у зберігача).

      nРозбіжності фактичних даних з даними, відображеними в бухобліку, стосовно ТМЦ nвідображаються у Звіряльній відомості результатів інвентаризації nтоварно-матеріальних цінностей (ф. №Інв-19).

4.1. Інвентаризація грошей у касі аптеки n

     Інвентаризація касової готівки та інших грошових nдокументів проводиться з метою контролю за їх фактичною наявністю  та nзберіганням. Так, інвентаризація повинна проводитись на кожному підприємстві у nтерміни, встановлені керівником (але не менше одного разу на квартал).

Перед тим як припустити  до перевірки, інвентаризаційна nкомісія повинна одержати у касира звіт каси на момент інвентаризації, nперевірити його і встановити правильність виведеного залишку грошових коштів. nКомісія перевіряє фактичну наявність грошових коштів і цінних паперів (акцій і nоблігацій, чекових книжок тощо), що можуть зберігатися в касі. Далі фактична nнаявність грошових коштів та інших цінностей порівнюється з даними про їх nзалишки, зафіксованими в бухгалтерських реєстрах.

В період інвентаризації в касі можуть знаходитися частково nоплачені платіжні відомості на виплату зарплати, допомоги та на інші виплати, а nтакож різного роду тимчасові, належним чином не оформлені розписки на отримання nпрацівниками підприємства грошей з каси. Виплати за платіжними відомостями, які nоплачуються частинами, можна прийняти до заліку, про що робиться відмітка в nакті; суми розписок до наявного залишку сальдуватися не повинні. При перевірці nфактичної наявності грошових документів встановлюється сума, автентичність nкожного документа і правильність його оформлення. Перевірка здійснюється за nокремими видами документів із зазначенням в акті назви, номера, серії купюри і nзагальної суми. Виписки банків про залишки коштів на поточному, валютному, nакредитивних рахунках у банку повинні бути підтверджені відповідним актом.

Суть nінвентаризації в такому випадку полягає у встановлені реальності залишків nшляхом перевірки відповідності сальдо у всіх банківських виписках і облікових nреєстрах на кінець інвентаризаційного періоду, встановленя можливих nрозбіжностей і претензій до обслуговуючого банку, якщо останні мали місце. При nнаявності розбіжностей результати інвентаризації оформляються актом, із nзазначенням в ньому причин, суперечностей в розрахунках, які виникли  і підтверджуються nзавіреними довідками банку.  У разі необхідності достовірності виписок nвстановлюють зустрічною перевіркою в банківських установах. або доручення на nотримання цiнностей.

      nПiсля отримання розписки комiсiя в першу чергу проводить iнвентаризацiю грошових nкоштiв в касi. До зняття наявних грошей по касi у касира неодхiдно отримати nостаннiй касовий звiт АП-32 на момент iнвентаризацiї, перевiрити звiт, nправильнiсть виведення залишку грошових коштiв з показниками сумуючих nконт-рольних датчикiв контрольного касового апатару на момент iнвентаризацiї. nПри iнвентаризацiї каси перевiряют фактичну наявнiсть грошових коштiв та iнших nцi-нностей, що знаходятьбся в касi. Пiдлягають також перевiрцi бланки строгої nзвiтностi – трудовi книжки, касовi ордера, доручення i т.д. Нiякi документи або nрозписки в залишок готiвки каси не включаються. Заява касира про наявнiсть в nкасi грошових коштiв та iнших цiнностей, що не належать даному пiдприємтсву до nуваги не приймаються. Готiвковi грошi  по визначнню прихiдних касовим ор-дерам ni показникам ЕККА вважаються надлишком каси i повиннi бути в трьох-денний nтермiн внесенi в бюджет. Результати iнвентаризацiї каси оформляються актом nф.iнв.-15, в якому вказується фактична наявнiсть грошових кощтiв, скiльки nчислиться за даними облiку, недостача, або надлишки, останнi номера прихiдних i nрозхiдних касових ордерiв.При виявленi розходжень фактичних i облiкових даних nкасир повинен написати письмове пояснення, а iнвентаризацiйна комiсiя виясни-ти nпричини їх виникнення.  Iнвентаризацiя грошових коштiв в дорозi проводиться nшляхом звiрки  числящихся на цьому рахунку сум:

* nпри здачi виручки – з даними квiтанцiй установ банку, ощадної каси, пошто-вого nвiддiлення, копiй супроводжуючих вiдомостей на здачу виручки iнкасатором банку ni тп.

  n*за сумами, перерахованим вищестоящиою органiзацiєю або пiдприємством своєї nсистеми – з даними отримання вiд них повiдомленьь (авiзо) з вказанням дати, nномеру отримання, суми i поiменованими установами Нацбанку або пош-тового nвiддiлення.

Порядок nпроведення інвентаризації каси та цінних паперів в Інструкції №69 не nвстановлений, проте його врегульовано у п. 4.10 Положення № n637. n

Робоча nкомісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всієї готівки, nщо є у касі, цінних паперів, чекових книжок тощо. Інвентаризація кас nпроводиться на кожному підприємстві у строки, встановлені керівником, з nпокупюрним перерахуванням усіх готівкових коштів і перевіркою інших цінностей, nщо зберігаються в касі. Залишок готівки у касі звіряється з даними обліку за книгами nобліку.

Готівка, nщо зберігається у касі, але не підтверджена касовими документами, вважається nнадлишком готівки у касі. У разі застосування підприємством у розрахунках РРО nзвіряється сума наявної готівки на місці проведення касиром розрахунків із сумою, nзазначеною у звіті РРО (у РК та КОРО). У разі виявлення під час інвентаризації nнестачі або надлишку цінностей у касі в Акті зазначається сума нестачі або nнадлишку і з’ясовуються обставини їх виникнення.

Надлишок nкоштів оприбутковується у касі та зараховується до доходу підприємства. nРезультати інвентаризації оформлюються у вигляді Акта результатів nінвентаризації наявних коштів (додаток 7 до Положення №673). Акт складається у nдвох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально nвідповідальною особою. Один його примірник передається до бухгалтерії nпідприємства, а другий залишається у матеріально відповідальної особи. У разі nзміни матеріально відповідальних осіб акт складається у трьох примірниках (для nматеріально відповідальної особи, яка здала цінності, матеріально nвідповідальної особи, яка прийняла цінності, а також бухгалтерії).         

        Для  відображення результатів інвентаризації фактичної nнаявності  грошових  коштів,  цінних  паперів,   чекових   книжок, поштових  nмарок,  оплачених  путівок  тощо,  що знаходяться у касі установи,  nзастосовується Акт  інвентаризації  наявності  грошових коштів, цінностей n(додаток 7).

                        Додаток 7
n            до Інструкції  з інвентаризації    матеріальних цінностей,
n            розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ
n  ___________________________
n   (установа, організація)
n Ідентифікаційний код
n за ЄДРПОУ__________________
n      АКТ   інвентаризації наявності грошових коштів, nцінностей
n ____________________________
n      (дата складання)
n     Місце перевірки n_____________________________________________
n                             Розписка
n     До початку   проведення   інвентаризації   усі  nвидаткові  та прибуткові документи на кошти здані в бухгалтерію і всі кошти,  nщо надійшли на мою відповідальність,  оприбутковані, а ті, що вибули, списані.

     Матеріально nвідповідальна особа:

 _______________    n______________   ____________________________
n     (посада)           (підпис)     (прізвище, ім’я, по батькові)
n     На підставі         наказу         (розпорядження)        nвід
n”____”____________200___  р.   N_____   проведена   інвентаризація
nкоштів, цінностей за станом на “___” ________________200___ р.
n     При інвентаризації встановлено таке:

     1) nготівки__________________________________ грн.______коп.

     2) n________________________________________ грн.______коп.

     3) n________________________________________ грн.______коп.
n     Підсумок фактичної наявності _________________ nгрн.______коп.

     За обліковими даними n_________________________ грн.______коп.
n                               (прописом)

Підсумки інвентаризації:

     лишок n_______________________________________________________

     недостача n___________________________________________________
n     Останні номери касових ордерів:

     прибуткового nN______________ видаткового N___________________
n Голова комісії ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n Члени комісії: ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n                ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n                ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n     Підтверджую, що кошти, цінності зазначені в акті, nзнаходяться
nна моєму відповідальному зберіганні.

     Матеріально nвідповідальна особа _____________________________
n                                                 (підпис)

     n”____”_________________200___ р.
n     Пояснення  причин, унаслідок яких виникли лишки або nнедостачі

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

     nМатеріально відповідальна особа:

 ____________       n____________       _________________________
n   (посада)           (підпис)            (прізвище, ініціали)
n     Рішення керівника установи, організації

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                    n____________    _________________________
n                      (підпис)         (прізвище, ініціали)
n    “____”____________________200___ р.
nІнвентаризація цінних паперів проводиться nза окремими емітентами із зазначенням назви, серії, номера, номінальної і nбалансової вартості, термінів їх погашення. Інвентаризація цінних паперів, nпереданих підприємством на зберігання депозитарію чи банку, полягає у звірянні nзалишків, відображених на відповідних рахунках бухобліку підприємства, з даними nвиписок цих організацій.

Акт nрезультатів інвентаризації наявних коштів (додаток 7 до Положення №673) nвикористовується і для відображення результатів інвентаризації цінних паперів.

Для  відображення  результатів інвентаризації фактичної наявності  nбланків  документів  суворої  звітності  та   виявлення кількісних   nрозходжень  їх  з  обліковими  даними  застосовується Інвентаризаційний  опис  nбланків  документів   суворої   звітності (додаток 8).

 

                                      Додаток n8  до Інструкції  з інвентаризації   матеріальних цінностей,
n                                      розрахунків та інших статей   балансу nбюджетних установ
n  ___________________________
n   (установа, організація)
n Ідентифікаційний код
n за ЄДРПОУ__________________
n
n

                      nІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС
n               бланків документів суворої звітності
n ___________________________ n
n      (дата складання)
n                             Розписка
n
n

     До початку   nпроведення   інвентаризації   всі  видаткові  та прибуткові документи на бланки nдокументів сурової звітності  здані в  бухгалтерію  і  всі  бланки  документів  nсуворої звітності,  що надійшли на мою (нашу) відповідальність,  оприбутковані,  nа ті, що вибули, списані.

     Матеріально nвідповідальні особи:

  ________________ n______________    _____________________________
n      (посада)        (підпис)       (прізвище, ім’я, по батькові)
n  ________________ ______________    _____________________________ n
n      (посада)        (підпис)       (прізвище, ім’я, по батькові)
n     На підставі         наказу         (розпорядження)        nвід “___”_______________200___ р.  N____  проведено  зняття  nфактичних залишків     бланків    суворої    звітності    за    станом    на n”___” _______________200___ р.
n
n

     Інвентаризація: nрозпочата “___”________________200___ р.
n                     закінчена “___”________________200___ р.
n     При інвентаризації встановлено таке:
n——————————————————————————————–

N Найменування nбланків Номер   Одиниця виміру           Фактична наявність             

з/п документів сувороїформи —————-+——————————————

         звітності          код найменування з номера до  серія купюра кількість сума

                                          номера включно                        

—+——————–+—–+—+————+————–+—–+——+———+—-

  1          2            n3  4       5           6         7    8       9    10

—+——————–+—–+—+————+————–+—–+——+———+—-

                                                                               

—+——————–+—–+—+————+————–+—–+——+———+—-

                                 та ін.                                        

—+——————–+—–+—+————+————–+—–+——+———+—-

                                                             Разом     х       

——————————————————————————————– n
n—————————————————————————————-

Знаходиться на nбухгалтерському обліку          Результати інвентаризації             

————————————-+————————————————

з nномера серія купюра кількість сума          лишки                nнедостачі       

до номера                        ————————–+———————

включно                        з номера до кількість сума з номера до кількість

                                      номера                  номера           

                                      включно                 включно          

———+—–+——+———+—-+———–+———+—-+———–+———

    11   12    13     n14    15     16         17   18     19        20   

———+—–+——+———+—-+———–+———+—-+———–+———

                                                                            

———+—–+——+———+—-+———–+———+—-+———–+———

                                                                           

                                                                            

———+—–+——+———+—-+———–+———+—-+———–+———

                                  та ін.                                    

———+—–+——+———+—-+———–+———+—-+———–+———

    х      х    х       nх             х         х             х         х   

—————————————————————————————- n
n     Разом за описом:

     а) кількість порядкових nномерів _____________________________
n                                               (прописом)
n     б) загальна кількість одиниць, фактично n_____________________
n                                                   (прописом)
n     в) на суму, грн., фактично n__________________________________
n                                            (прописом)
n Голова комісії ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n Члени комісії: ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n                ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n                ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n     Усі цінності,  пойменовані в цьому інвентаризаційному nописі з N______  до  N_______, перевірені комісією в натурі за моєї(нашої) nприсутності  та  внесені  в  опис,  у  зв’язку  з чим претензій до nінвентаризаційної комісії не маю(не маємо). Цінності, перераховані
nв описі, знаходяться на моєму(нашому) відповідальному зберіганні.

     Матеріально nвідповідальна(і) особа(и)

     n”___”__________________200___ р.
n     Вказані у даному описі дані та підрахування перевірив:

  ________________ n_________________
n      (посада)         (підпис)
n     “___”__________________200___ р.
n     Пояснення причин лишків чи недостач n_________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________ n
n     Матеріально відповідальна (і) особа (и):

_______________   n____________  __________________________________
n   (посада)         (підпис)           (прізвище, ініціали)
n
n

_______________   ____________  n__________________________________
n   (посада)         (підпис)           (прізвище, ініціали)
n     Рішення керівника установи n__________________________________

__________________________________________________________________

              n__________________ _________________________________
n                     (підпис)          (прізвище, ініціали)
n     “____”__________________200___ р.

   4.2. Особливості nпроведення інвентаризації контрольованих лікарських засобів

Під nчас проведення інвентаризації nтоварно-матеріальних цінностей в аптеках (відділах аптеки) nвстановлюють фактичні залишки наркотичних, психотропних, отруйних, сильнодіючих nлїкарськил .засобів та nпрекурсорів списку № 1 таблиці IV Переліку, що підлягають предметно-кількісному обліку, nі складаються окремі інвентаризаційні описи (порівняльна відомість, бланк  3).

Бланк 3.

ПОРІВНЯЛЬНА ВІДОМІСТЬ отруйних, nнаркотичних, психотропних, сильнодіючих лікарських засобів

Інвентаризаційна nкомісія у складі: голови зав, аптекою Михайлюк О. Т. та членів комісії: заст. nзав, аптекою Сеньків О.М.. провізор Озарпів А.А.. бухгалтер Сеник Б. І. на nпідставі розпорядження (наказу) № 14 від ЗО березня 200Х року провела nінвентаризацію контрольованих лікарських засобів станом на 3 квітня 200Х р. nу матеріально відпові­дальних осіб_ аптеки______

 

У nразі виявлення відхилень (більше, менше) фактичних залишків наркотичних, пси­хотропних nлікарських засобів і прекурсорів списку № 1 таблиці IV Переліку від даних nжурналу (книги) обліку понад норми керівник зобов’язаний у триденний термін nпись­мово сповістити про це інстанцію вищого рівня, яка в десятиденний термін nповинна провести службове розслідування, а в разі потреби – повідомити місцеві nправоохоронні ¹ ^”«ітрт ч кпнтполю за наркотиками.

Після закінчення nпоточного місяця в книзі предметно-кількісного обліку (ПКО) звіряється фактична наявність nнаркотичних, психотропних та отруйних лікарських засобів (ЛЗ) із залишками з журналу обліку.

У nразі розходження застосовується норма природних втрат за встановленим розміром

Норми nприродних втрат контрольованих лікарських засобів в аптеках застосовуються до nвикористаних кількостей цих медикаментів за міжінвентаризаційний період.

За nпорушення правил обігу контрольованих лікарських засобів в Україні передба­чено nпокарання, згідно з Кримінальним кодексом, шляхом позбавлення волі на різний nтермін залежно від розмірів порушень

 

     

    4.3. Інвентаризація основних nзасобів та нематеріальних активів

У nпункті 11.7 Інструкції №69 вказано: «В інвентаризаційних відомостях наводяться nдані про дату придбання чи спорудження не відображених у бухгалтерському обліку nосновних засобів. При інвентаризації перевіряється наявність документів на nземельні ділянки, водоймища та інші об’єкти природних ресурсів, що nпідтверджують право власності підприємства на них. При виявленні придатних для nвикористання об’єктів основних засобів, залишкова вартість яких дорівнює нулю, nпостійно діючою (робочою) інвентаризаційною комісією оформлюється пропозиція nпро визначення їх справедливої вартості». Адже сама комісія не має права nпроводити оцінку ОЗ, а лише вносить пропозиції. Для оформлення даних nінвентаризації ОЗ застосовується Інвентаризаційний опис основних засобів (ф. n№Інв-1).

При nінвентаризації ОЗ та НА треба знати, що:

У nвипадках коли проведення інвентаризації є обов’язковим, інвентаризації nпідлягають також майно і матеріальні цінності, що не належать підприємству та nоблік яких ведеться на позабалансових рахунках (п. 5 Інструкції №69). Окремо nвід інвентаризаційного опису власних ОЗ складається інвентаризаційний опис щодо nорендованих основних засобів, які перебувають у розпорядженні підприємства та nоблік яких ведеться на позабалансових рахунках. Інвентаризаційний опис складається nкомісією в одному примірнику окремо щодо кожного місцезнаходження цінностей та nпосадової особи, відповідальної за збереження ОЗ.

     nРозбіжності фактичних даних з даними, відображеними в бухобліку, щодо ОЗ, nвідображаються у Звіряльній відомості результатів інвентаризації основних nзасобів (ф. №Інв-18).

      nПід nчас інвентаризації нематеріальних активів насамперед перевіряються документи, nна підставі яких було відображено нематеріальні активи в обліку. Також nперевіряються договори, згідно з якими підприємство отримало право користування nтакими активами.

       nОскільки nПостановою №241 не передбачено окремого документа для відображення результатів nінвентаризації нематеріальних активів, можна використати ф. №Інв-1, попередньо nмодифікувавши її з огляду на особливості НА.

      Інвентаризація nнезавершеного виробництва, незавершеного капітального будівництва та nнезавершеного ремонту

  n  Сировина, nматеріали і покупні напівфабрикати, що знаходяться біля робочих місць і не nпіддавались обробці, до опису незавершеного виробництва не включаються, а nфіксуються в описах ТМЦ або в окремих описах.

      nВідповідно до п. 11.9 Інструкції №69 під час інвентаризації незавершеного nвиробництва, незавершеного капітального будівництва і незавершеного ремонту в nінвентаризаційних описах вказуються найменування заділу, стадія та ступінь nготовності, кількість або обсяг робіт. Кількість сировини і матеріалів, що nвходять до складу неоднорідної маси або суміші в незавершеному виробництві, nвизначається технічними розрахунками у порядку, передбаченому галузевими nінструкціями з питань планування, обліку і калькулювання собівартості nпродукції. Тож під час інвентаризації незавершеного виробництва nварто включати до складу комісії технолога чи іншу особу, яка зможе провести nтакі підрахунки.

    nЩодо nзбудованих об’єктів, фактично введених у дію повністю або частково, але nприйняття і введення в дію яких не оформлено належними документами, а також nщодо завершених, але з будь-яких причин не введених у дію об’єктів в окремих nінвентаризаційних актах вказуються причини затримки оформлення здачі в nексплуатацію вказаних об’єктів.

     nДля nвідображення результатів інвентаризації незавершеного капітального ремонту ОЗ nвикористовується Акт інвентаризації незавершених ремонтів основних засобів (ф. n№Інв-10). А от для результатів інвентаризації незавершеного виробництва типової nформи не передбачено. Це пояснюється тим, що на кожному підприємстві існують nсвої особливості технологічних процесів. Навіть на підприємствах однієї галузі nтехнологічні процеси можуть істотно відрізнятися. Тож підприємство може nсамостійно розробити такий опис, зазначивши в ньому всі необхідні реквізити nпервинного документа, або модифікувати ф. №Інв-10.

        Для  оформлення  даних  інвентаризації основних засобів n(будівель,  споруд,  передавальних  пристроїв  машин і обладнання, nтранспортних   засобів,   інструментів,   комп’ютерної    техніки, nвиробничого   і   господарського  інвентарю  тощо)  застосовується nІнвентаризаційний  опис  основних  засобів  (додаток  1).

 

    Додаток 1  до Інструкції       з інвентаризації   матеріальних nцінностей,     розрахунків та інших статей    балансу бюджетних установ
n  ___________________________
n   (установа, організація)
n Ідентифікаційний код   за ЄДРПОУ__________________
n 

                      nІНВЕРТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС
n                         основних засобів
n ___________________________ n
n     (дата складання)
n     Основні засоби n______________________________________________
n     Місцезнаходження n____________________________________________
n                             Розписка
n     До початку   проведення   інвентаризації   всі  nвидаткові  та
nприбуткові документи на основні засоби здані в бухгалтерію  і  всі
nосновні  засоби,  що  надійшли  на  мою  (нашу)  відповідальність,
nоприбутковані, а ті, що вибули, списані.

     Особа (и), nвідповідальна (і) за збереження основних засобів:
n____________________  _____________________  n_____________________
n  (посада, підпис)       (посада, підпис)       (посада, підпис)
n____________________  _____________________  n_____________________
n  (прізвище, ім’я,      (прізвище, ім’я,       (прізвище, ім’я,
n    по батькові)          по батькові)           по батькові)
n На підставі (розпорядження) від “___” n______________200___ р.
n Виконано знімання фактичних залишків n___________________________,
n що значаться на обліку станом на “___” _________________200___ р.
n Інвентаризація: розпочата “___” n_________________200___ р.
n                 закінчена “___” _________________200___ р.
n При інвентаризації встановлено таке:
n——————————————————-  ———————————–

N   Найменування            Рік         nНомер         Рахується за станом на        Відмітка

з/п   та коротка                випуску                      n        “___”_______________200__ nр.         

       характеристика         (будів- ———————+——————————+——–

       об’єкта                      ництва) інвен- завод- паспор-    nфактична      за даними   про    

                                                тарний ський   та     наявність   бухгалтерського вибуття

                                                                                     обліку           

                                                                     ————–+—————        

                                                                 кількі- варті- кількі- варті-        

                                                                 сть    сть   сть    сть           

—+————–+——-+——+——+——-+——-+——+——-+——-+——–

1        2         3      4     5    6       7    8       9      10    11  

—+————–+——-+——+——+——-+——-+——+——-+——-+——–

                                                                             

—+————–+——-+——+——+——-+——-+——+——-+——-+——–

                              та ін.                                          

—+————–+——-+——+——+——-+——-+——+——-+——-+——–

                                   Разом                                х   

—————————————————————————————— n
n
n

———————————————————————————–

     Рахується за станом nна    Відмітка      Рахується за станом на    Відмітка

“__”__________________ n200__ р.         “__”__________________ 200__ р.        

——————————-+——–+——————————-+——–

фактична         за nданими      про   фактична         за даними      про  

наявність     nбухгалтерського вибуття наявність     бухгалтерського вибуття

                  nобліку                                обліку             

————+——————        ————+——————        

кіль- варті- кількість вартість        кіль- варті- кількість вартість        

кість сть                           кість сть                           

—–+——+———+——–+——–+—–+——+———+——–+——–

   12    13     14      n15     16    17    18      19      20     21   

—–+——+———+——–+——–+—–+——+———+——–+——–

                                                                      

—–+——+———+——–+——–+—–+——+———+——–+——–

                                                                      

—–+——+———+——–+——–+—–+——+———+——–+——–

                             та ін.                                    

—–+——+———+——–+——–+—–+——+———+——–+——–

                                х                                    х

———————————————————————————– n
n     Разом за описом:

     а) кількість порядкових nномерів _____________________________
n                                             (прописом)

     б) загальна кількість nодиниць, фактично _____________________
n                                                   (прописом)

     в) на суму, грн., nфактично __________________________________
n                                             (прописом)
n Голова комісії ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n Члени комісії: ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n                ________  ________   _____________________________ n
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n                ________  ________   n_____________________________
n                (посада)  (підпис)   (прізвище, ім’я, по батькові)
n
n

     Усі цінності,  nпойменовані в цьому інвентаризаційному описі з N_____  до  N_____,  перевірені  nкомісією в натурі за моєї (нашої) присутності та внесені в  опис,  у  зв’язку  nз  чим  претензій  до
nінвентаризаційної комісії не маю (не маємо).  Цінності, перелічені в описі, nзнаходяться на моєму (нашому) відповідальному зберіганні.     nОсоба (и), відповідальна (і) за збереження основних засобів:

     n”___”_____________________200___ р.

     n_____________________________________________________________
n Вказані у даному описі дані перевірив  __________ __________
n                                         (посада)   (підпис)
n “___”_____________________200___ р.
n          Після   оформлення  nІнвентаризаційний  опис  основних засобів  у  встановленому  порядку  nпередається  в бухгалтерію для складання  Порівняльної   відомості   nрезультатів   інвентаризації основних засобів (додаток 2).

                                      nДодаток 2  до Інструкції            з інвентаризації         матеріальних nцінностей,    розрахунків та інших статей       балансу бюджетних установ
n  ___________________________
n   (установа, організація)
n Ідентифікаційний код  за ЄДРПОУ__________________
n                       ПОРІВНЯЛЬНА ВІДОМІСТЬ    результатів nінвентаризації основних засобів
n ______________________________
n       (дата складання)
n     На підставі         наказу         (розпорядження)        nвід “___”______________200___  р.  N_____   проведена   nінвентаризація фактичної   наявності   основних   засобів,   які  знаходяться  nна
nвідповідальному зберіганні _______________________________________

___________________      n____________________________________
n      (посада)               (прізвище, ім’я, по батькові)
n Інвентаризація: розпочата n”___”_________________200___ р.
n                 закінчена “___”_________________200___ р.
n При інвентаризації встановлено таке:
n———————————————————————————

N Найменування і    nРік           Номер         Результати інвентаризації 

з/п     коротка   nвипуску  ——————-+—————————–

  характеристика (забудови) інвен- завод- пас-     лишки       недостачі  

       об’єкта            тарний ський порта ————–+————–

                          n                   кіль- вартість кіль- вартість

                                           кість         кість        

—+————–+———-+——+——+—–+—–+——–+—–+——–

  1        2           n3      4    5     6    7      8     9     10  

—+————–+———-+——+——+—–+—–+——–+—–+——–

                                                                    

—+————–+———-+——+——+—–+—–+——–+—–+——–

                          та ін.                                     

—+————–+———-+——+——+—–+—–+——–+—–+——–

                                      Разом                           

——————————————————————————— n
n Бухгалтер ____________ _________________________
n              (підпис)     (прізвище, ініціали)
n З результатами порівняння згоден n________________________________
n                                        (підпис nматеріально                              відповідальної особи)
n      4.3 nІнвентаризація банківських операцій на поточному рахунку

При nінвентаризації не повинні залишатися поза увагою банківські операції, не під­тверджені nвідповідними документами. Незалежно від наявності відповідного запису в nбанківській виписці, необхідно з’ясувати причину відсутності документів і в nразі необхід­ності звернутись до банку за роз’ясненнями по даній операції. nПовідомлення про отри­мання виписки повинно бути відправлене банківським nустановам у триденнии строк, а по помилково записаних сумах у кредит або дебет nрахунку – не пізніше ніж через 10 днів (якщо власник рахунку знаходиться в nіншому населеному пункті – не пізніше ніж через 20 днів після отримання виписки

Інвентаризація nгрошових коштів у дорозі здійснюється методом порівняння сум на відповідних nсубрахунках з даними квитанцій банківських установ, поштових відділень, копій nсупровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку.

Матеріали nінвентаризаційної комісії мають бути у 5-денний термін розглянуті і затверджені nкерівником аптеки. Усі прийняті рішення набирають юридичної сили і ста­ють nобов’язковими для виконання всіма працівниками. Затверджені результати інвен­таризації nвідображаються в бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчена nінвентаризація.

Інвентаризація nосновних засобів та нематеріальних активів аптеки

У nпершу чергу перевіряється наявність і стан реєстрів аналітичного обліку (інвен­тарних nкарток, інвентарних книг, описів); технічних паспортів та іншої технічної доку­ментації; nдокументів на основні засоби, прийняті в оренду або на зберігання.

На nдату інвентаризації повинна бути підтверджена наявність рухомих інвентарних nоб’єктів.

Інвентаризаційна nкомісія визначає обґрунтованість включення активів до складу основних засобів, nвиявляє активи, які не використовуються внаслідок непридатності до nексплуатації.

При nперевірці правильності оцінки основних засобів вивчаються всі документи, якими nбули оформлені роботи щодо відновлення основних засобів, з метою визначення nхарактеру проведених робіт (капітальні вкладення чи ремонт).

При nінвентаризації основних засобів встановлюється термін корисного викорис­тання і nступінь їх фактичного зносу, за результатами якого коригуються записи на nрахунку необоротних активів.

Інвентаризація nпроводиться по місцях зберігання і матеріально відповідальних осо­бах і nоформляється інвентаризаційним описом.

При nінвентаризації нематеріальних активів визначається правильність і своєчас­ність nвідображення в балансі сум, що обліковуються на рахунку 12 “Нематеріальні nактиви”. Також перевіряються обґрунтованість включення активу до складу nнематері­альних активів, тобто наявність необхідних документів, які nпідтверджують існування самого активу і виключного права у закладі на nрезультати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва, договори придбання nпатенту, товарного знака тощо). Інвентариза­ційна комісія перевіряє факти використання nнаявних об’єктів нематеріальних активів при виробництві продукції або для nуправлінських потреб закладу.

По nкожному виду нематеріальних активів інвентаризаційна комісія перевіряє наяв­ність nдокументів, які підтверджують первісну вартість нематеріальних активів, правиль­ність nвизначення корисного терміну використання і відповідність способів нарахування nамортизації по групах однорідних нематеріальних активів способами, що зазначені nв обліковій політиці закладу.

Інвентаризація nдебіторської та кредиторської заборгованості аптек

При nінвентаризації отриманих позик і кредитів перевіряється наявність і зміст дого­ворів nбанківського кредиту і позики, їх використання відповідно до цільового призна­чення, nсвоєчасність відображення в обліку отримання і погашення позикових сум, пра­вильність nвідображення процентів за користування позиковими коштами.

На nсуми заборгованості постачальників за невідправленими поставками після їх nперевірки бухгалтерія повинна одержати від постачальників розрахунково-платіжні nдокументи.

На nрахунках обліку розрахунків з покупцями і замовниками, постачальниками і nпідрядниками, розрахунків з установами банків, фінансовими і податковими nорганами, іншими дебіторами і кредиторами повинні залишатися виключно узгоджені nсуми, відо­браження в обліку неврегульованих сум не допускається. Реадат’сгь дакнх бухгалтер­ського обліку про стан nрозрахунків підтверджується актами звірки.

При nінвентаризації стану розрахунків з працівниками аптеки перевіряються: звіти nпідзвітних осіб за виданими авансами із врахуванням їх цільового призначення; nвиявля­ються невиплачені суми заробітної плати, які підлягають депонуванню, а nтакож суми і причини виникнення переплат працівникам; обґрунтованість nвідображеної в бухгалтер­ському обліку заборгованості по недостачах і nкрадіжках.

Перед nпочатком інвентаризації усім дебіторам та кредиторам повинні бути пере­дані nвиписки про їх заборгованість, що пред’являються інвентаризаційній комісії для nпідтвердження суми реальної заборгованості. Підприємства-дебітори зобов’язані про­тягом nдесяти днів від дня отримання виписок підтвердити заборгованість або заявити nсвої заперечення.

Особливу nувагу інвентаризаційна комісія приділяє: перевірці дат виникнення і стро­ків nпогашення дебіторської заборгованості, зобов’язань, а також простроченої nзаборгова­ності; оцінці дебіторської заборгованості і зобов’язань.

Інвентаризація nрозрахунків з дебіторами та кредиторами

При nінвентаризації розрахунків, відповідно до п. 11.11 Інструкції №69, всім nдебіторам та кредиторам підприємство надсилає витяги, або акти звірки nзаборгованості про стан розрахунків, які пред’являються інвентаризаційній nкомісії для підтвердження реальності заборгованості. Контрагенти зобов’язані nпротягом 10-ти днів від дня отримання витягів підтвердити заборгованість або nзаявити свої заперечення.

На nрахунках обліку розрахунків з покупцями і замовниками, постачальниками і nпідрядниками, іншими дебіторами і кредиторами повинні залишатися виключно nпогоджені суми. В окремих випадках, коли до кінця звітного періоду розбіжності nне усунені або залишились не з’ясованими, розрахунки з дебіторами і кредиторами nвідображаються кожною стороною у своєму балансі в сумах, що випливають із nзаписів у бухобліку і визнаються нею правильними (про це також йдеться у листі nМінфіну від 18.09.2007 р. №31-34000-10-10/18896). Розрахунки з банками, іншими nфінансовими установами та податковими органами повинні бути обов’язково ними nпогоджені. Залишення в обліку неврегульованих сум за цими розрахунками не nдопускається.

Якщо nстосовно будь-якого виду заборгованості було встановлено, що термін позовної nдавності за нею минув, до акта інвентаризації розрахунків додається довідка про nтаку дебіторську чи кредиторську заборгованість із зазначенням осіб, винних у nзакінченні строку позовної давності дебіторської заборгованості, а також назви nі адреси дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і підстави виникнення nзаборгованості.

Оформлюються nрезультати інвентаризації розрахунків із покупцями, постачальниками та іншими nдебіторами і кредиторами у формі Акта інвентаризації розрахунків із покупцями, nпостачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф. №Інв-17). nЗаборгованість, за якою минув строк позовної давності, відображається в довідці n(додаток до ф. №Інв-17), на підставі якої такі суми заносяться до Акта за ф. n№Інв-17. Незважаючи на те, що в Постанові №241 вказано, що довідка складається nна суми будь-якої заборгованості, в Інструкції №69 йдеться лише про nзаборгованість, за якою минув строк позовної давності. Оскільки основним nдокументом, що регулює порядок проведення інвентаризації, є Інструкція №69, а nПостановою №241 затверджено лише форми первинних документів, які ми nвикористовуємо, то, безперечно, вимоги Інструкції №69 у цьому випадку мають nвищу юридичну силу.

Інвентаризація nвитрат майбутніх періодів, резервів та забезпечення майбутніх витрат і платежів n

Інвентаризація nвитрат майбутніх періодів та резервів майбутніх витрат і платежів, відповідно nдо п. 11.10 Інструкції №69, полягає у перевірці обґрунтованості залишку nвказаних сум на дату інвентаризації, відповідності затвердженому розпорядчим nдокументом керівника підприємства переліку створюваних резервів.

З nцією метою члени інвентаризаційної комісії проводять аналіз бухгалтерських nрахунків 39 «Витрати майбутніх періодів», 69 «Доходи майбутніх періодів» та 47 n«Забезпечення майбутніх витрат і платежів», на яких відображаються витрати та nдоходи майбутніх періодів, а також створювані резерви. Аналіз цих рахунків nпроводиться відповідно до П(С)БО 16 «Витрати», П(С)БО 15 «Дохід» та П(С)БО 11 n«Зобов’язання».

Інвентаризація малоцінних та швидкозношуваних предметів
n     Малоцінні  та  nшвидкозношувані предмети інвентаризуються за їх місцезнаходженням та за nматеріально відповідальними особами.

     Інвентаризація   nпроводиться   шляхом   огляду   кожного предмета.  Малоцінні  і  nшвидкозношувані  предмети  заносяться  до описів  за найменуваннями відповідно nдо номенклатурних номерів і в одиницях виміру, що прийняті у бухгалтерському nобліку.

     При   інвентаризації   nмалоцінних   та  швидкозношуваних предметів,   виданих   в   особисте   nкористування    працівникам, допускається   складання   групових  nінвентаризаційних  описів  зі вказівкою в них  відповідальних  за  ці  nпредмети  осіб,  на  яких відкриті особові картки, з проставленням підпису в nописі.
n      Малоцінні  та  швидкозношувані   предмети,   які   стали nнепридатними,  але  не списані,  до інвентаризаційної відомості не вписуються,  nа складається акт  із  вказівкою  часу  експлуатації, причин  непридатності,  nможливості  використання  цих  предметів у господарських цілях.  При цьому в nописах  робляться  відмітки  про непридатність.

     За  малоцінними  та  nшвидкозношуваними  предметами,  які обліковуються  в  оперативному  порядку,  nописи не складаються,  а перевіряється  фактична  наявність  цих  предметів  у  nматеріально відповідальних  осіб  шляхом  зіставлення з відомістю оперативного nобліку. Виявлена при цьому недостача предметів оформлюється актом.

      Для  відображення результатів nінвентаризації малоцінних та  швидкозношуваних  предметів  застосовується  nІнвентаризаційний опис  інших  необоротних  матеріальних активів та запасів 
nІнвентаризація статутного капіталу nаптеки

документах nзалишки, реально вивчається обґрунтованість сум, що обліковуються на таких nрахунках, встановлюються терміни виникнення зобов’язань підприємства перед власниками, реальність nїх часток у власному капіталі.

Інвентаризацію nстатутного капіталу доцільно проводити у перший рік функціону­вання nпідприємства з метою контролю своєчасності і повноти сплати (акцій) засновни­ками. nПри інвентаризації перевіряється відповідність записів на рахунках 40 n”Статутний капітал” та 46 “Неоплачений капітал”, а також nпідтвердження цих записів первинними документами (прибутковими касовими nордерами, виписками банку, накладними, актами приймання-передачі тощо). На nкінець кожного звітного року необхідно перевірити від­повідність вартості nчистих активів величині статутного капіталу, з метою контролю пра­вильності nоцінки і відображення в обліку операцій зі зменшення або збільшення статут­ного nкапіталу.

Крім nтого, в акціонерних товариствах необхідно перевірити організацію аналітич­ного nобліку на рахунку 40 “Статутний капітал”. При цьому встановлюється nвідповід­ність даних аналітичного обліку в розрізі видів (типів) розміщених nакцій (з урахуван­ням реквізитів кожного випуску) даним уставних документів, nзмін і доповнень до них, звітів про випуск акцій.

Для nвідображення результатів інвентаризації фактичної наявності цінностей і бланків nдокументів суворої звітності застосовується Інвентаризаційний опис цінностей та nбланків документів суворої звітності (ф. №Інв-16), який складається у двох nпримірниках, підписується інвентаризаційною комісією та матеріально nвідповідальною особою. Один примірник опису передається до nбухгалтерії підприємства, а другий залишається у матеріально відповідальної nособи.

Дані про наявність тих чи інших nцінностей із зазначенням назви, відмітних ознак, включаючи номенклатурний nномер, одиниці виміру і кількості фактично виявлених натуральних одиниць, nзаписуються до інвентаризаційного опису (табл. 4. Кожна сторінка опису nпідписується всіма членами комісії та матеріально відповідальними особами. nІнвентаризаційні описи складаються в необхідній кількості примірників, один з nяких вручається матеріально відповідальним особам.

•               nТаблиця 4. Інвентаризаційний опис №____ на _______ n20____ р.

•               nТоварно-матеріальних nцінностей, що знаходяться на відповідальному зберіганні _________________________________________________________________

•               nІнвентаризація nпроведена на підставі наказу (розпорядження) від _____________ №_______

n

№ пор.	Номенклатурн. Номер	Найменування матеріалів	Розмір (тип)	Сорт або марка	Одиниця виміру	Фактична наявність	Ціна, грн.	Примітка

•               nВсього nза описом порядкових номерів __________ з №___________ по_________

•               nГолова nкомісії n______________________________________________________________________________

•               n( nпосада, прізвище, ім’я, по батькові, підпис)

•               nЧлени nкомісії n_______________________________________________________________________________

•               n( nпосада, прізвище, ім’я, по батькові, підпис)

•               n_________________________________________________________________________________________________________ n( посада, прізвище, ім’я, по батькові, підпис)

•               n_________________________________________________________________________________________________________

•               n( nпосада, прізвище, ім’я, по батькові, підпис)

•               nУсі nцінності, перелічені в інвентарному описі, комісією перевірені в моїй nприсутності прийняті на відповідальне зберігання.

•               nПідпис nматеріально відповідальної особи ______________________________________________

•               n“____” n_____________________ 200 ___ р.

Якщо nінвентаризація триває понад один день, то інвентаризаційні описи залишаються в nсховищі матеріальн

Порядок складення інвентаризаційних nописів

Всі nвиди документів, які супроводжують проведення інвентаризації, можна класифі­кувати nна три групи, а саме:

•   документація, подана комісії nдо початку інвентаризації;

•   документація, яка ведеться nпід час інвентаризації (інвентаризаційні описи);

•   документація в комісії на nкінець інвентаризації (рис 3).

Рис.3. nІнвентаризація товарно-матеріальних ціностей

 

Інвентаризаційна nкомісія в присутності матеріально відповідальних осіб визначає фактичну nнаявність залишків матеріальних цінностей шляхом переважування, обміру, nпідрахунку і складає інвентаризаційні описи, в яких записуються назва товару, nномен­клатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна і сума.

Інвентаризаційні nописи складаються у 3-х примірниках, а при зміні матеріально від­повідальної nособи – у 4-х. Перший примірник заповнює член комісії, другий і третій – nматеріально відповідальна особа, четвертий – особа, яка приймає цінності.

На nкожній сторінці інвентаризаційного опису вказується число порядкових номе­рів і nзагальна кількість у натуральних показниках, щоб виключити можливість внесення nзмін без відома комісії. Виправлення і підчистки в інвентаризаційних описах не nдопус­каються. Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках опису. При nцьому неправильний запис закреслюється однією лінією (щоб його можна було nпрочитати), а зверху наноситься правильний запис. Всі виправлення повинні бути nзавірені всіма членами комісії.

Після nзаповнення кожної сторінки опису члени комісії звіряють правильність запи­сів, nзроблених у примірниках. Описи підписуються всіма членами інвентаризаційної nкомісії та матеріально відповідальними особами.

На nостанній сторінці інвентаризаційного опису матеріально відповідальні особи nпідтверджують своїм підписом, що всі цінності перевірені, внесені в опис nправильно і претензій до інвентаризаційної комісії немає. При проведенні nінвентаризації товару дозволяється визначати кількість товару, який nзберігається в непошкодженій упаковці постачальника, на основі документів.

До nокремого опису включаються товарно-матеріальні цінності:

•     nоплачені nпокупцем, але не вивезені;

•     nтакі, що nнадійшли до аптеки під час інвентаризації;

•     nтакі, що nстали непридатними.

Якщо nпід час інвентаризації надійшли матеріальні цінності, то на прибуткових nдокументах матеріально відповідальна особа в присутності інвентаризаційної nкомісії робить відмітку “Після інвентаризації” з посиланням на дату nопису, в якому вказаний цей товар.

  5. Документальне оформлення результатфiв niнвентаризацiї

   nПiсяля  завершення iнвентаризацiї проводиться старанна перевiрка правиль-ностi nвсiх пiдрахункiв, проведених в описах (актах). Виявленi помилки в цiнах, nтаксуванню, пiдрахунках повиннi бути виправленi i оговоренi за пiдписами всiх nчленiв комiсiї i матерiальгно вiдповiдальних осiб. На останнiй сторiнцi описi nта-кож повинна бути зроблена  вiдмiтка про перевiрку цiн, таксуванню i nпiдрахунку пiдсумкiв за пiдписами осiб, якi проводять цю перевiрку. Оформлення nопису го-лова комiсiї передає:

  nперший екземпляр (контрольний) –  вищестоячiй органiзацiї , власнику

  nдругий екземпляр – керiвнику, головному бухгалтеру

  nтретiй – пiд розписку на першому екземплярi -матерiально-вiдповiдальнiй особi

  nчетвертий екземпляр – матерiально-вiдповiдальнiй особi, яка здала цiнностi – nпри передачi цiнностей

Товари nв описах оцiнюються в роздрiбних i гуртових цiнах. Для виявлення результатiв niнвентаризацiї цiнностей   складаєься:

1.   «Звiдна nопись iнвентаризацiйних листiв (вiддiлу аптеки)» за формою АП-45 n. На пiдставi зводних описей вiддiлiв складається

2.   «Звiдна niнвентаризацiйна вiдомiсть по аптецi» АП-46.

3.   «Звiрча nвiдомiсть результатiв iнвентаризацiї основних засобiв» фюiнв.-18. «Звiрча nвiдомiсть на етиловий спрт, ядовитi, наркотичнi та iншi засоби,що пiдлягають nпредметно-кiлькiсному облiку» АП-434. Акт результатiв iнвента-ризацiї – АП – n48.

 При nскладаннi акта АП-48 виконристовуються данi фактичних залишкiв цiнностей на nдень iнвентаризацiї i данi бухгалтарського облiку. Завiдуючий аптекою повинен nнадати комiсiї звiт про фiнансово-господарськiй дiяльностi аптеки на день niнвентаризацiї. В актi вiдображаються результати iнвентаризацiї, тобто nрозходження мiж показниками по даним бухоблiку i даними iнвентаризацiйних nописей. Керiвники i їх заступники повиннi проводити контрольнi перевiрки правиль-ностi nпроведення iнвентаризацiх. При контрольних перенвiрках перевiряють не менше 10% nназв дорогих медикаментiв. При цьому оформляється акт контрольної перевiрки nформи 49-МЗ. Контрольнi перевiрки повиннi бути проводитися пiсля niнввентаризацiї до вiдкриття аптеки. Кiнцевий результат iнвентаризацiї nбухгал-терiя зобов’язана встановити: в аптеках в 3-х денний термiн, в nмiлкороздрiбнiй аптечнiй сiтцi – 1 день, по складу – не пiзнiше 10 днiв. nВиявленi при  iнвентаризiцї та iнших перевiрках розходження фактичної наявностi nцiнностей проти даних бухгалтерського облiку регулюються в наступному порядку:  nвтрата цiнностей в межах встановлених норм списується за розпоряджеення nкерiвника установи, на витрати обертання або матерiальнi nзатрати. Норми витрат можуть застосову-ватися лише у випадках виявлення  фактичних nнедостач. Списання матеральних цiнностей в межах норм втрат до встановлення nфакту недостачi забороняється. Недостачi цiнностей зверх норм втрат, а також nвтрати вiд порчi цiнностей вiдносяться на виновних осiб.

6.   Розрахунки nприродньої втарти медикаментiв

  nДо возмещенiя вартостi втрат вiд природнього уьитку медикаментiв, вати i nмедичних п’явок в госпрозрахункових аптеках, аптечних пунктах 1-ї категорiї, nаптеках ЛПУ i убитку скляної посуди на аптечних складах (базах) i nфармацевтич-них фабриках наказом 1689 вiд 96 р. затвердженi норми природнього nубитку. Нарахування норм природнтої втрати проводиться в нас тупноиу порядку:

1.в nаптеках, де не передбачений самостiйний вiддiл запасiв, норми убитку nвстановленi в розмiрi 2,15% в залежностi вiд вартостi екстемпорально nвиготов-лених лiкiв за амбулаторною i стацiонарною  рецептурою i внутрiаптечних nзаго-товках i фасовках i 0,65% вiд вартостi препаратiв, вiдпущених iн балк за nмiжiн-вентаризацiйний перiод.

2.в nаптеках при наявностi самостiйного вiддiлу запасiв норми природньої втрати nвстановленi:

а)  nу вiддiлi запасiв – 0,65% вiд вартостi медикаментiв вiдпущених в масi iншим nвiддiлам i Лпу

б) nв РВВ -1,7% вiд вартостi iндивiдуально виготовлених лiкiвi ВАЗ в даному вiддiлi

  nНа препарати що пiдлягають предметно-кiлькiсному облiку встановленi наступнi nнорми природньої втрати:

1. nна ядовитi, наркотичнi, психотропня i прекурсори при  iндивiдуальному nвиготовленнi лiкарських засобiв i ВАЗ – 0,95% вiд кiлькостi витрачених речовин

2. nна тi ж речовини, що вiдпускаються в масi  -ангро – ЛПУ i аптечним пунктам 1-ї nкатегорiї -0,4% вiд кiлькостi вiдпущених речовин

   n3.на спирт етиловий, що вiдпускається за iндивiдуальними рецептами – 1% вiд

     nкiлькостi спирту,використаного за мiжiнвентаризацiйний перiод

  n4.на спирт вiдпущений ангро – 0,65% вiд вiдпущеної кiлькостi

На nвату гiгроскопiчну встановлегна норма -0,85% до вартостi розфасованої вати до n100 г i 0,45 – при розфасовцi до 200 i 0,35 – до 400 г. Для пиявок -7,6% Не nдопускається застосування норм природньої втрати до готових лiкарських форм.

   nНарахування норми природньої втрати здiйснюється за мiжiнвентаризацiйний nперiод. Джерелами iнформацiї  для нарахування норми природньої втрати служать

*мiсячний nзвiт аптеки АП-72, роздiл Реєстрацiя роздрiбних оборотiв, графа вартiсть nекстемпорально виготовлених лiкарств – пiдсусмок за мiсяць; роздiл Реєстр nвиписаних покупцям накладних-вимог АП-18 , графа «лiкарства екстемпоральнi» – nпiдсумок за мiсяць; Журнал облiку лабораторних i фасувальних робiт АП-11, nроздiл видано в роботу, графа 8 – сума роздрiбна

  n*роздiл «Реєстр виписаних покупцями накладних-вимог АП-18, графа вартiсть nмедикаментiв в масi ангро

 * nжурнал облiку ядовитих, наркотичних, iнших медикаментiв i спирту етилового – nрозхiд за мiсяць по кожному виду

  n*журнал облiку лабораторних i фасувальних робiт АП-11 – iнформацiя про вартiсть nвати, виданої для фасування i ро об’єми фасування

  nПо всiм недостачам i надлишкам а рiвно ж по втратам зв’язаним з пропуском niскової давностi за дебиторською тазкаборгованностю комiсiєю повиннi бути nотриманi письмовi пояснення вiд вiдповiдних працiвниiв. На пiдставi поданих nпояснень i матералiв комiсiя встановлює характер виявлених недостач, втрат i nпорчi цiнностей а також їх лишкiв. Недостача цiннстьей зверх норм  убитку i nвтрати цiнностей у випадку, коли конкретнi виновники недостачi i порчi не nвстановленi можуть бути списанi вищестоячою органiзацiєю. При встановленi nнедостач i порчi, що є причиною зловживання, вiдповiднi матерiали на протязi 5 nднiв пiсля втсановлення недостач в втрат пiдлягають передачi в слiдчi органи, а nна суму недостач i втрат предївляються цивiльнi iск.

   nМатерiвали iнвентаризацiї розглядаються i протокол засiдання комiсiї nзатверджується особисто керiвником пiдприємства не пiзнiше 5 днiв пiсля nзакiнчення iнвентаризацiї i вiн зобовязаний негайно прийняти мiри до усунення nпричин, якi виявленi приiнвентеризацiї недостаткiв, забезпечення зберiгання nвласностi,  а також вимагати вiд вiдповiдних посадових осiб пояснення причин nутворення ли-шнiх цiнностей i прийняти мiри до їх використання або реалiзацiї. nПостiйно дiюча комiсiя перевiряє правильнiсть складання звiрчих вiдомостей i nсвої заключення, пропозицiї за результкатами iнвентаризацiї вiдображає в nпротоколi. В протоколi приводяться подробнi вiдомостi про причини i виновникiв nнедостач, втрат, надлишкiв, вказується, якi мiри прийнятi по вiдношенню до nвиноватцiв, а також  прово-диться пропозицiї по регулюванню розходжень nфактичної навяностi цiнностей проти даних бухгалтерсого облiку.

7 nВизначення торгових наложень за результатами iнвентаризацiї

   nВ iнвентаризацiйних описах вартiсть залишкiв товарiв проставляється в  nроздрiбних i оптових цiнах, що дає можливiсть визначити суму i рiвень торгових nнакладень в остатку товару. Використовуючи звiтнi данi про рух товару, а також nданi iнвентаризацiї про залишки можна за формулою товарного балансу визначити nреальнi торговi наложення в реалiзованому товарi за перiод мiж niнвентаризацiями.

7. nIнвентаризацiя nвиробничих запасiв. Облiк результатiв iнвентаризацiї.

   nIнвентаризацiя – перелiк, перерахування, зважування, перемiрбювання в натурi nвиробничих запасiв, що знаходяться в мiсцях зберiгання, i зiставлення наявностi nз даними бухгалтерського облiку. Iнвентаризацiя виробничих запасiв проводиться nза мiсцем зберiгання та окремо за матерiально вiдповiдальними особами. nМатерiальнi записи при iнвентаризацiї записується в опоси за кожним окремим nнайменуванням iз зазначенням номенклатурного номера, виду, групи, сорту i nкiлькостi. Див .лекцiю.

   nТара вписується до опису за видами, цiльовим призначенням i якiсним складом. На nтару, що стала непридатною, iнвентаризацiйною комiсiєю складається акт на nсписання iз зазначенням причин псування.

Визначення nрезультатів інвентаризації

Інформація nіз заповнених інвентаризаційних описів переноситься у зведений опис, у якому записуються підсумки за кожним nінвентаризаційним листом. Процес визначення результатів nінвентаризації та їх регулювання подано на рис. 4.

За nданими переліку інвентаризаційних описів комісія складає акт результатів інвен­таризації nі подає свої висновки (бланк 1).

1.        nВизначення попереднього результату

n

Визначення достовірності результатів інвентаризації

 

n

Скадання порівняльних відомостей

 

n

Визначення різниць між обліковими та фактичними даними

n

Встановлення причин відхилень фактичної наявності майна від даних обліку в кількісному, якісному та вартісному вираженні

 

2.        nРегулювання попереднього результату

n

Регулювання результатів інвентаризації: уточнення записів в обліку

 

n

Регулювання різниці можливого пересортиця

 

n

Розрахунок розміру природних втрат

         3.Визначення кінцевого nрезультату

n

Оприбуткування лишків

 

n

Списання природних втрат

 

n

Віднесення недостач і втрат від псування майна на винних осіб

 

n

Віднесення сум недостач і втрат від псування майна за рахунок аптеки

Рис.4. Визначення, регулювання та nвідображення результатів інвентаризації.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бланк .1

АКТ nрезультатів інвентаризації

від “_3______________ квітня___________ 200Х nр.

На nоснові наказу № 14 від “ЗО”_________ березня      200Х р. nінвентаризаційної

комісії у складі:

Голови nкомісії_зав. аптекою___________________________ Михайлюк О.Т. ,

членів nкомісії _заст. зав, аптекою Сеньків О. С..провізор Озарків А. М„ бухгалтер nСеник Б. П. провела перевірку даних з обліку товарів, тари, матеріальних nцінностей і грошових засобів аптеки і зняла залишки перерахованих цінностей за nданими обліку на “3”_квітня_200Х р. з фактичною наявністю nцінностей в інвентаризаційних описах на дане число. При цьому виявилось:

Інвентаризаційна nкомісія вважає можливим:

3.         nПриродні nвтрати в межах норми на суму: 203_грн.55_коп. списати за рахунок витрат nаптеки в оптових цінах

4.        nНедостачу nтоварів на суму: грн.__ коп. віднести за рахунок     

3. nЛишки в сумі____ грн.___ коп.__________

Голова nінвентаризаційної комісії__________

(підпис)

Члени nкомісії__________________________

 

 

 

 

 

РОЗРАХУНОК

Голова nкомісії______________________________________________

Матеріально відповідальні nосо6и______________________________

 

Можливі nнаступні ситуації: лишки (сума фактичних залишків товару перевищує суму за nданими обліку) і недостача (сума фактичних залишків товару менша, ніж за даними nобліку).

Лишки. nМатеріальні цінності, що виявилися у надлишку, підлягають оприбутку­ванню (взяттю nна облік) та зарахуванню відповідно на результати фінансово-господарської nдіяльності або збільшення фінансування з подальшим встановленням причин nвиникнення лишків і винних у тому осіб (табл. 3).

Таблиця  3

 

Недостача. У випадку виявлення недостачі у виробничих аптеках nрозраховуються норми природних втрат, а у невиробничих – сума недостачі nпокривається матеріально відповідальними особами.

У nвиробничих аптеках найбільш поширеною причиною виникнення недостач є природні втрати. Вони nвиникають внаслідок всихання, випаровування, розпилювання, вивітрювання, nвитікання тощо. Визначити заздалегідь розмір таких втрат неможливо, тому nостаточний розрахунок суми природного убутку слід робити лише після прове­дення nінвентаризації цінностей і лише в тому випадку, коли фактичні залишки ціннос­тей nменші за величину залишків за даними бухгалтерського обліку. Однак не для всіх nцінностей встановлені норми природних втрат.

При nсписанні недостач запасів, що утворилися за рахунок природних втрат, необ­хідно nвраховувати умови, за яких здійснюється списання, і дотримуватися певних пра­вил n(рис.5).

Методика nрозрахунку природних втрат залежить від виду запасів, умов їх руху і порядку nвстановлення норм. Розрахунок природних втрат товару базується на прийня­тих nнормах (табл. 4).

 

1.   До готових лікарських засобів nпромислового виробництва і вагових медикаментів в оригінальній (фабричній або nскладській) упаковці норми втрати не застосовуються.

2.   Норми природних втрат медикаментів в nаптеках включають втрати медикаментів, аптечної посуди і встановлюються до nвартості індивідуально виготовлених ліків, вну- трішньоаптечних заготовок і nфасовки.

3. Норми природних втрат отруйних, nнаркотичних лікарських засобів в аптеках встановлюються до використаних nкількостей цих медикаментів

 

Рис. 5. Умови та правила nзастосування природних втрат у виробничих аптеках

4. nВизначення розміру природних втрат медичних п’явок при зберіганні в апте­ках nпроводиться від вартості п’явок, одержаних у міжінвентаризаційний період, та їх nзалишку на момент попередньої інвентаризації за відрахуванням залишку на момент nпоточної інвентаризації.

Наведені nрозміри природних втрат (2,15 %, 1,7 %, 0,65 %) застосовуються до вартості  використаних nза між інвентаризаційний період лікапських засобів для nіндивідуального  виготовлення та внутрішньоаптечних заготовок.

Недостачі nтовару в межах норм природних втрат списуються на витрати аптеки. Недостачі nпонад норми природних втрат, а також недостачі таких матеріальних цін­ностей, nпо яких не може бути природного убутку, слід відносити на винних осіб, якщо nтакі виявлені, в інших випадках – на фінансові результати діяльності nгосподарюючого суб’єкту. Остаточне рішення про списання недостачі приймає nвласник або керівник, при цьому його рішення не повинне суперечити чинним nнормативно-правовим актам.

У nбланку 1 (зворотна сторона) наведено приклад розрахунку природних втрат для nумови, наведеної у бланку 2.

Отже nза показниками роботи аптеки і встановленою нормою природних втрат, сума nнарахованих природних втрат склала 217 грн 14 коп., а сума використаних nприродних втрат – 203 грн 55 коп. (у розмірі недостачі).

Проведений nрозрахунок дає право записати у видатковій частині товарного звіту (бланк 14.2) nсуму використаних природних втрат у рядку 43 і привести у відповідність nфактичний залишок з обліковим.

Кореспонденція nрахунків по даних прикладу наведена у таблиці   5

 

 

 

 

Таблиця 6

 

Ппиклад nЗа даними обліку, залишок товару в аптеці становить 120,3 грн, фактичний ₃™^Ро^И™^                           – n120 тис. грн. За

реалізації лікарських форм nіндивідуального виготовлення склала 20 ‘ис. грн го^вих лікарських форм – 205 nтис. грн, рівень реалізованих торгових накладень – 30 /о (в аптеці  немає nсамостійного відділу запасів).

Розходження n(недостача) в —  цінах n- 0,210 тис. грн (0,3 тис. грн. х 70 % : 100).

  nНедостача у невиробничих аптеках

У випадку недостачі в аптеках готових nлікарських засобів можливі два варіанти (табл. 6).

1. Винні не встановлені (крадіжка зі зломом, nстихійне лихо і т д.).

2 Винні nвстановлені з числа матеріально відповідальних nосіб.

Порядок nвизначення розміру збитків від нестачі матеріальних цінностей регулю­ється Постановою КМУ nУкраїни від 22 січня 1996 р. № 116 “Порядок визначення роз­шив nбитків”. Розмір збитку визначається за балансовою вартістю цих цінностей nна момент встановлення нестачі з врахуванням індексів інфляції, які щомісяця визначає Мінстатистики України.

Приклад. При складанні акта результатів інвентаризації в аптеці nготових лікарських форм виявлено залишок за nданими обліку становить 210 000 грн, фактичний залишок за інвентеризаційних nописів – 209 250 грн. Індекс інфляції – 1,02. Встановити суму — суму nвідшкодування винними особами та суму, що підлягає відрахуванню в  бюджет.

1.             nсума nнєдисіаіг-1‘2і<г00П _9ПО 9Я) = 750 ГГЖ.

2.              nСума nвідшкодування винними особами: 750 х1,02 х2 = ЮЗії грн.

3.              nСума nвідрахування в бюджет: 1530 – 750 = 780 грн.

Сума, nвнесена у касу аптеки: 750 грн. Порядок рознесення розрахованих сум у nбухгалтерських

Кореспонденція рахунків при відшкодуванні недостачі nвинними особами

 

 

Під час проведення інвентаризації можуть бути допущені певні nнеточності, які nбудуть мати вплив на кінцевий результат (табл. 2).

Таблиця   n2