Робота з файлами і папками в операційній системі Windows

Робота з файлами і папками в операційній системі Windows

Характеристика команд системного меню.

Коли клацнути на кнопці Пуск виникає головне (системне)  меню Windows 98.

Виклик головного меню можна здійснити спеціальною клавішою (Пуск)  клавіатури. Головне меню складається з наступних пунктів (команд):

·                   Программы ¾ розкриває підменю, в якому наведені піктограми всіх програм та груп програм, встановлених на ПК. Якщо вказати на команду із стрілочкою в кінці назви будь-якого вікна Windows 98 чи його додатків буде автоматично розкриватися підменю.

Більшість наведених програм є прикладними додатками Windows 98. Серед них є група програм ОС:

·                   Стандартные ¾ вмі-щують сервісні і прикладні програми ОС;

·                   Автозагрузка ¾ перелік програм, які автоматично виконуються при завантаженні ОС;

·                   Проводник ¾ програма роботи з дисками, папками і файлами та іншими об’єктами;

·                   Сеанс МS-DOS ¾ піктограма переходу в ОС МS-DOS, оскільки деякі прикладні програми були створені для даної ОС.

·                   Избранное ¾ розкриває підменю з піктограмами програм, які найчастіше використовуються користувачем. За змовчуванням Windows 98 розміщує в цьому підменю програми. призначені для роботи з ресурсами глобальних комп’ютерних мереж і ярлик

·                   Документы ¾ розкриває підменю із списком документів, з якими користувач працював протягом останнього часу. В цьому підменю також розміщений ярлик папки Мои документы;  ,

·                   Настройка ¾ розкриває підменю з програмами настроювання конфігурації Windows 98 та елементів її графічного інтерфейсу;

·                   Найти ¾ розкриває підменю, в якому розміщені піктограми програм , що дозволяють виконувати багатоваріантний пошук інформації  (файлів та папок) в межах одного ПК, локальної мережі, або в Internet.

·                   Справка ¾ команда, яка здійснює запуск довідкової системи Windows 98;

·                   Выполнить ¾ команда, яка дозволяє запустити програму на виконання. Windows 98 запам’ятовує ім’я програми, яка запускалася минулого разу і шлях до неї. Замість імені програми можна ввести ім’я документа. ОС завантажить цей документ і відповідну прикладну програму, в середовищі якої був створений документ. Крім цього, Windows 98 зберігає в пам’яті список програм, які виконувалися раніше. будь-яку з них можна запустити.

·                   Завершение сеанса ¾ команда, яка дозволяє користувачу перейти до власної конфігурації Windows 98 без перезавантаження ОС. При цьому відбудеться закриття всіх програм і виклик вікна реєстрації користувача: Ввод сетевого пароля (рис. 2), яке дозволяє встановити індивідуальну конфігурацію Windows 98;

·                   Завершение работы ¾ команда для коректного завершення роботи на ПК ¾ у Windows 98. При цьому будуть закриватися всі відкриті програми і документи. У випадку. коли останні зміни в документі були не збереженими, Windows 98 видасть запит на збереження документа.

2.6.Вихід з Windows 98

Отже, для виходу з Windows 98 необхідно в меню Пуск вибрати команду Завершение работы. При цьому з’явиться діалогове вікно Завершение работы Windows.

Існує чотири режими виходу з Windows 98:

·                   приостановить работу компьютера ¾ перехід ОС і апаратної частини ПК на енергозберігаючий режим (“режим сну”). При цьому ПК залишається увімкненим в електромережу. але споживає незначну кількість електроенергії. для виходу з цього режиму досить натиснути на будь-яку клавішу клавіатури;

·                   выключить компьютер ¾ дозволяє закрити ОС і підготувати ПК до вимкнення живлення. При виборі цього режиму ОС закриває всі працюючі прикладні програми і документи в них та вивантажує сама себе. Користувач повинен вимкнути живленн ПК твльки після того. як виникне повідомлення Теперь питание компьютера можно отключить.

·                   перезагрузить компьютер ¾ виконує перезавантаження ПК і ОС;

·                   перезагрузить компьютер в режиме MS-DOS ¾ виконується вивантаження Windows 98, залишається тільки MS DOS. для повернення у Windows 98 досить набрати команду exit, а не перезавантажувати ПК повністю.

Далі необхідно клацнути  мишою на команді выключить компьютер і підтвердити її. клацнувши на кнопці ОК. При цьому ОС закриває всі працюючі прикладні програми і документи до них, та вивантажує сама себе. Користувач повинен вимкнути живленні тільки тоді. коли на екрані з’явиться повідомлення:

 

ТЕПЕРЬ ПИТАНИЕ КОМПЬЮТЕРА МОЖНО ОТКЛЮЧИТЬ.

 

2.7. Контекстне меню. Сортування об’єктів на робочому столі, команда “Свойства”.

Контекстне меню ¾ це перелік команд, які найчастіше використовуються при роботі з певним об’єктом. Його структура залежить від об’єкта, на якому розміщений вказівник миші, т.о. це меню є контекстно-залежним. Для його виклику необхідно вказати об’єкт і клацнути правою кнопкою миші. Крім цього, можна скористатися спеціальною кнопкою клавіатури . Отже контекстне меню економить час і дозволяє виконувати дії над будь-якими об’єктами Windows 98.

Контекстне меню є єдиним засобом налаштування робочого стола. Для його виклику необхідно клацнути правою кнопкою миші на робочому столі.

Контекстне меню робочого стола складається з наступних команд:

·                   Рабочий стол Active Desktop ¾ налаштовує робочий стіл для роботи з Internet;

·                   Упорядочить значки ¾ впорядковує піктограми на робочому столі за одним з критеріїв, які виникають в підменю:

·        за іменами об’єктів в алфавітному порядку;

·        за типом (розширенням) об’єктів у алфавітному порядку;

·        за розміром об’єктів;

·        за датою створення чи внесення останніх змін в об’єкт;

·        автоматично ¾ об’єкти на робочому столі впорядковуються автоматично з встановленням однакових відстаней.

Для вибору режиму впорядкування слід розкрити це підменю і клацнути мишою на одному з критеріїв. Біля нього появиться прапорець.

Щоб відмінити даний режим, слід повторно клацнути мишою на цій команді. Крім цього, користувач може розміщувати об’єкти на робочому столі довільно, шляхом перетягування їх мишою в необхідне місце. При цьому команда автоматичного впорядкування значків повинна бути відключеною.

·                   Выстроить значки ¾ автоматично об’єкти розміщуються у вертикальні ряди;

·                   Обновить ¾ поновлює попередній вигляд робочого столу;

·                   Вставить ¾ встановлює об’єкти. розміщені в буфері обміну на робочому столі;

·                   Вставить ярлык ¾ створює і встановлює на робочому столі ярлик до об’єкту. який знаходиться в буфері обміну;

·                   Создать ¾ одна з досить часто вживаних команд: дозволяє створити на робочому столі новий об’єкт. Якщо вказати мишою цю команду, в підменю виникнуть три типи об’єктів, які можна створити на робочому столі:

o                   Папку ¾ створити папку. при цьому вказавши її ім’я;

o                   Ярлик;

o                   Документ ¾ будь-який документ зі списку можливих. Список доступних документів залежить від прикладних програм. встановлених на даному ПК;

·                   Свойства ¾ команда перегляду і, при потребі, настройок робочого стола.

Команда Свойства належить до обов’язкових команд контекстного меню. За її допомогою можна отримати найнеобхіднішу інформацію про кожен об’єкт робочого стола, диски, папки і файли – тип об’єкта, розміщення на диску, розмір, дату створення чи зміни. а також атрибути. При потребі атрибути папки чи файла можна змінити, розмістивши прапорець в іншому вікні і підтвердивши вибір клацнувши мишою на кнопці ОК.

2.8. Створення ярликів.

Створення ярликів і їх розміщення на робочому столі відноситься до важливих інструментів Windows 98, які дозволяють оптимізувати доступ до прикладних програм, документів і папок. Якщо, наприклад, необхідно розмістити ярлик текстового редактора Microsoft Word на робочому столі, то для цього слід спершу вказати мишою об’єкт.

·        клацнути мишою на меню Пуск,

·         вказати команду Программы,

·        в підменю вказати папку Microsoft Office 2000,

·        у підменю. яке виникне вказати піктограму Microsoft Word,

далі клацнути правою кнопкою миші і в контекстному меню вказати на команду Отправить. В підменю контекстного меню клацнути на команду Рабочий стол (создать ярлык). Внаслідок правильно виконаних дій на робочому столі з’явиться відповідний ярлик. Мишою його можна перетягнути в будь-яку ділянку робочого стола при умові, якщо не вставлене автоматичне впорядковування робочого стола (див. 6.6).

         Інший спосіб передбачає перетягування правою кнопкою миші піктограми Microsoft Word на робочий стіл. Коли відпустити кнопку виникне контекстне меню, в якому потрібно виконати команду Создать ярлык

         2.9.На лаштування і переміщення панелі задач

Для на лаштування панелі задач необхідно викликати контекстне меню панелі

Контекстне меню вміщує наступні команди:

1 ¾ команди на лаштування панелі інструментів;

2 ¾ команди управління вікнами папок і програм на робочому столі піде мова нижче);

Вид ¾ містить дві команди, які задають розмір піктограм на панелі інструментів:

         Крупные ¾ великі піктограми;

         Мелкие ¾ малі піктограми;

Показывать подписи ¾ дозволяє поряд з піктограмою виводити на екран назви програм;

Обновить ¾ здійснює поновлення (перечитування) інформації, розміщеної на панелі задач;

Открыть ¾ завантає вказану піктограму програми;

Показать заголовок ¾ дозволяє показувати підпис під піктограмами;

Панели инструментов ¾ вказує, які саме допоміжні панелі повинні знаходитися на панелі інструментів:

         Адрес ¾ відображає допоміжну адресну панель, в якій, як правило, наводяться шляхи до Інтернет-ресурсів;

Ссылки ¾ виводить панель ярликів, які запускають найпопулярніші Web-сторінки;

Рабочий стол ¾ відображає допоміжну панель, на якій дублюються піктограми робочого стола;

Быстрый запуск ¾ відображує панель з ярликами програм для швидкого запуску;

Создать панель инструментов… ¾ дозволяє за потребою користувача створити нову панель і автоматично помістити ярлики необхідниїх для швидкого запуску папок чи програм;

Свойства ¾ дозволяє переглянути і змінити параметри на лаштування панелі задач, запустивши відповідну програму панелі управлінн;

Закрыть ¾ закриває панель швидкого доступу (робить її невидимою).

Переміщення панелі задач

При потребі користувач може змінити стандартне положення панелі задач, яка, як правило, розміщується внизу робочого стола. Щоб розмістити панель задач вертикальною смугою справа перетягніть мишою вільну ділянку панелі відображення завантажених програм панелі задач до правої границі  екрана. Панель задач змінить своє положення. Аналогічно її можна перетягнути до верху екрана і до лівої його границі.

2.10. Способи відкриття папок і запуску програм.

Для відкриття піктограм папок або програм, розміщених на робочому столі, необхідно двічі клацнути на них мишою. Інший спосіб полягає у виклику контекстного меню. Якщо клацнути на піктограмі правою кнопкою миші виникне контекстне меню. В ньому слід виконати команду Отрыть.

При запуску програми з переліку програм головного меню (кнопка Пуск – Программы -Піктограма програми) достатньо вказати піктограму необхідної програми і клацнути мишою.

2.11. Структура вікон папок і програм. Маніпуляції з ними (згортання, розгортання, відновлення, закривання, зміна розмірів, переміщення).

Однією з форм реалізації графічного інтерфейсу користувача у Windows 98 є вікна ¾ прямокутна частина екрану, в якій виводиться інформація при відкритті програм, папок чи документів. Вікна є основним елементом ОС, яке походить від самої її назви ¾ Windows, що в перекладі з англійської означає вікна. У вікнах різних типів завжди присутній стандартний набір основних елементів, що робить їх подібними між собою, покращує сприйняття і засвоєння.

Існують наступні типи вікон:

·            вікна папок;

·            вікна прикладних програм;

·            залежні вікна

·            діалогові вікна.

Зовнішній вигляд вікон папок і прикладних програм може не збігатися з виглядом аналогічних вікон Вашого комп’ютера. Це пов’язано з тим, що кожен користувач має можливість налаштувати його самостійно, в залежності від потреб.

        Вікно папки вміщує наступні елементи:

1 ¾ рядок заголовків, в якому вказано назву відкритої папки. Коли вікно активне і рядок заголовків виділений синім кольором можна змінювати положення вікна на екрані. Для цього необхідно клацнути мишою на рядку заголовків і, утримуючи її, перетягнути вікно в інше місце екрана;

2 ¾ рядок меню, яке містить перелік пунктів (меню) з набором команд для роботи з об’єктами, що знаходяться у вікні, команди навігації ¾ переходу до папок вищого рівня і повернення назад та команди, які настроюють вигляд вікна;

3 ¾ панель інструментів з набором піктограм команд, які найчастіше використовуються.

4 ¾  адресна панель, яка відображає повний шлях до відкритої папки та дозволяє перейти до дерева папок, якщо клацнути мишою по папці першого рівня

5 ¾ панель зв’язків. На ній розміщені ярлики Web-сторінок, які найчастіше використовує користувач. При їх допомозі можна безпосередньо увійти в Internet на необхідну адресу без використання вікна спеціальної програми доступу до Інтернету: Internet Explorer.

6 ¾ робоча зона вікна, в якій представлені всі об’єкти поточної папки.

7 ¾ рядок стану, в якому відображається службова інформація в залежності від розміщення курсора. В даному прикладі рядок стану свідчить про те, що виділено 1 об’єкт. При виборі будь-якої команди з меню в рядку стану наводиться підказка про зміст цієї команди.

8 ¾ межа вікна, яка призначена для зміни його розмірів. Якщо вказати мишою межі (ліву, праву, верхню, нижню), вказівник перетвориться у двонаправлену стрілку, при допомозі якої натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші можна змінити розміри вікна у напрямках. вказаних стрілкою. Крім цього існує можливість змінити розмір вікна пропорційно по діагоналі, розмістивши вказівник миші на кут вікна.

9, 10, 11, 12 ¾ елементи смуги прокрутки, які використовуються для переміщення робочої зони вікна. Вони дають можливість переглянути об’єкти, розміщені за межами візуальної частини робочої зони вікна. Клацаючи на кнопки з вказівником напрямку (9, 12) можна переглядати об’єкти, які розташовані відповідно нижче (9) або вище (12) на робочій зоні. При невеликих розмірах вікна і значній кількості об’єктів крім вертикальної смуги прокрутки може виникати горизонтальна смуга прокрутки. Її функції аналогічні. Основними елементами смуг прокрутки є

·            кнопки вказівника напрямку (9, 12), які призначені для руху по робочій зоні у вибраному напрямку на один крок;

·            індикатор переміщень ¾ бігунок (11), який відображає поточну позицію частини робочої зони, яку видно,  відносно всієї її площі. При його допомозі можна плавно переміщуватися по робочій зоні, перетягуючи бігунок мишою;

·            вільна частина смуги прокрутки (10), яка свідчить про частину робочої зони, яку не видно у вікні.

13 ¾ кнопка згортання вікна. При її використанні вікно зникає з екрану, проте на панелі задач кнопка-індикатор задіяних програм стає опуклою. Для відновлення вікна достатньо на ній клацнути мишою.

14 ¾ кнопка розгортання вікна. При її використанні вікно розгортається на весь екран (повно-екранний режим відображення). При цьому кнопка розгортання перетвориться на кнопку відновлення, яка дозволить повернути вихідний розмір вікна.

15 ¾ кнопка закриття вікна, яка призначена для швидкого виходу з програми.

        Вікно прикладної програми призначене для виконання конкретних завдань користувача. Будова вікна, виходячи з єдиного графічного інтерфейсу споживача, схожа на будову вікна папки (рис. 3). Основними відмінностями є:

·            рядок меню, панель інструментів та рядок  стану (1) є унікальними для кожної прикладної програми (залежать від призначення програми);

·            в робочій зоні програми розміщені не об’єкти. а залежні вікна (2).

        Залежні вікна ¾ це вікна документів, які створюються в середовищі прикладної програми. Вони не можуть існувати самостійно і розміщуються в структурі вікна прикладної програми. Серед кнопок управління залежні вікна мають лише кнопки згортання, відновлення. розгортання і закриття вікна (4), смуги прокрутки (5), а також існує можливість змінювати розміри вікна і його зміщувати в межах робочої зони вікна програми (3). При згортанні залежного вікна, його піктограма з кнопками управління розміщується в нижньому лівому кутку робочої зони прикладної програми.

         2.12. Активні і неактивні вікна. Способи розміщення вікон на екрані.

        Виходячи з принципу багатозадачності у Windows 98 можна одночасно відкрити декілька папок, запустити ряд прикладних програм. Усі відкриті вікна будуть нашаровуватися одне на одне по мірі їх вдкриття. При цьому вікно, в якому в поточний момент часу працює користувач буде активним, інші вікна неактивними. Ознакою активного вікна є виділений, найчастіше синім кольором, рядок заголовків. Для швидкого переходу від одного вікна до іншого (їх активації вікон) можна клацнути на кнопку необхідного вікна на панелі задач, або безпосередньо на вікні на робочому столі.

Розміщувати вікна на робочому столі можна вручну, змінюючи розміри вікон і перетягуючи їх мишою в необхідне місце. Проте Windows 98 самостійно може акуратно розмістити вікна на робочому столі. Для цього використовується контекстне меню панелі інструментів. Клацніть правою кнопкою на вільній ділянці панелі відображення відкритих папок і завантажених програм. В меню є ряд команд впорядкування  розміщення вікон на екрані:

Окна каскадом ¾ розміщує віка всіх відкритих папок і працюючих програм так, що повністю на екрані видно лише одне (активне) вікно, а інших ¾ тільки рядки заголовків, які розміщуються зверху вниз, зліва на право  каскадом;

Окна сверху вниз ¾ розміщує вікна всіх відкритих папок і працюючих програм одне біля одного і вертикальному напрямку так, що кожне з них має одинакову площу, а разом займають вони всю площу робочого стола;

Окна слева направо ¾ розміщує вікна аналогічно, тільки у горизонтальному напрямку;

Свернуть все окна ¾ дозволяє одномоментно згорнути з екрана всі вікна, залишивши кнопки на панелі задач.

 

2.13. Діалогові вікна

        Діалогові вікна є унікальним елементом Windows 98, який забезпечує діалог користувача з ПК. Вони виникають у наступних трьох випадках:

·            Windows 98 посилає повідомлення (наприклад, про помилку);

·            Windows 98 пропонує зробити вибір, коли число можливих варіантів обмежено (наприклад, зберегти, чи не зберегти внесені зміни в документ);

·            Windows 98 вимагає додаткової інформації про роботу з об’єктами і пропонує ряд елементів управління  (рис. 5).

1 ¾ рядок заголовків, який містить назву вікна і використовується для переміщення діалогового вікна по екрану за допомогою миші;

1а ¾ кнопка Справка, яка дозволяє отримати інформацію про елементи управління, які встановлюються в діалоговому вікні. Коли клацнути на ній мишою, курсор набуває вигляду . При його наведенні на будь-який елемент діалогового вікна виникає додаткове випливаючи вікно з короткою інформацією про вказаний об’єкт.

1б ¾ кнопка Закрыть, при допомозі якої можна закрити діалогове вікно;

2 ¾ закладки, кожна з яких вміщує елементи управління, згруповані за певними ознаками. Клацнувши мищою на закладці, активується окреме діалогове вікно, інші є прихованими.

        У структурі діалогового вікна  розрізняють наступні елементи управління: